关于三线表规范表达作者科学思想的研究

2018-12-25刘珊珊李晓燕

学报编辑论丛 2018年0期

刘珊珊，李晓燕

关于三线表规范表达作者科学思想的研究

刘珊珊，李晓燕

(中国科学院海洋研究所《海洋科学》编辑部，山东青岛 266003)

基于表格的规范要求和普通逻辑中划分的根据必须统一的规则，对表格进行竖表、横表分析，得出表格中竖表、横表必须明确，不能既是竖表又是横表。编辑在修改表格的时候，必须先明确作者的意图，再对表格进行编辑加工，使表格既规范又能准确地表达作者的科学思想。

三线表；普通逻辑；划分；规范；科学思想

图表是科技论文中一种重要的语言表达形式，该语言基于一种特殊的“语法”，使用规范正确的“语法”制作的图表具有较强的视觉冲击和较高的可读性，能够用最少的篇幅简洁明了地表达复杂的关系，吸引读者的注意力。因此，科学规范地制作图表当是非常重要的，好的图表胜过千言万语。

关于科技期刊中表格规范化的研究文章很多[1-15]，这个话题已经是老生常谈了。但是，本文查阅了24种海洋科学、水文学类期刊2017年第1期，发现每一种期刊中的表格多多少少存在不规范问题。鉴于此，本文总结了多年的三线表规范表达的编辑加工经验，供大家参考。

1 竖表横表要明确

根据《科技书刊标准化18讲》[16]、《科学出版社作者编辑手册》[17]，三线表从制作形式上可分为竖向表和横向表。竖向表的表头在上方，表身在下方，表身的内容对应于上面表头的名称。横向表的表头在左边，表身在右边，表身的内容对应于左面的表头的名称。基于普通逻辑中划分的规则，划分的根据必须统一[18]。如果划分的根据不统一，划分的结果就会混乱不清[19]。表格的制作，要么制成竖向表，要么制成横向表，如果制成的表格既是竖表又是横表，就犯了划分根据不统一的错误，就会影响表格的清晰表达。作者在制作表格时常常忽略这个问题，例如表1(节选2个分潮的数据，下面28个分潮的数据省略)。

表1犯了既是竖表又是横表的错误。分析如下：表头中“分潮”对应于表身中的各分潮“M2” “S2”，表头中“原始值” “等时” “不等时”对应于下面表身的数据，因此，这个表是个竖表。但是，“振幅/cm”“迟角/(°)”右边的数据与之对应，即表头在左边，表身在右边，因此，这又是一个横表。综合以上分析，表1既是竖表又是横表。除此之外，表1还有两个错误：①表头名称与表身的内容不对应，如表头为“分潮”，表身中除列了相对应的各分潮符号外，还列了“振幅/cm” “迟角/(°)”，造成表头名称与表身内容不对应；又如表头为“大连” “北海”，其下面分别是“原始值” “等时” “不等时”，表身中的数据是什么“原始值”，什么“等时”，什么“不等时”，即表头的名称不明确，也犯了表头名称与表身内容不对应的错误，同时量的单位不明确；②表题有歧义，是对“大连” “北海”两个站位内容的比较呢，还是对“原始值” “等时” “不等时”这三种情况的比较呢？

表1 大连、北海两站观测、等时与不等时资料调和常数比较

与作者交流得知，作者是对“原始值” “等时” “不等时”这三种情况进行比较，不是对“大连”与“北海”进行比较。如果将“大连”与“北海”的内容都列在一个表中，表头有很多列，在期刊的通栏中排不开，因此将表1修改成两个表，即对大连、北海各做一个表。修改后的表格是一个竖表，表头与表身的内容相一致，表达得非常清楚。修改后的表1见表2、表3。

表2 修改后的表1(表题为：大连原始、等时与不等时资料调和常数比较)

表3 修改后的表1(表题为：北海原始、等时与不等时资料调和常数比较)

表2、表3，如果只是列出大连、北海的调和常数，那么可以不分为两个，列为一个表，见表4。

表4 修改后的表1(表题为：大连、北海调和常数)

做表格时，建议做成竖表，符合阅读习惯。如果表头中只有两列，表身又很长，做成竖表，就会浪费版面，这种情况下，有多种处理办法：①如果改成横表后，通栏正好可以排开，就建议将竖表转置，做成横表，且此横表仅为两条线，即二线表；②如果改成横表，通栏排不开，则上下排两个横表或多个横表，每个横表都要有表头；③将竖表截成几段，从左至右并列排列，每个大列都要有表头。

2 明确作者所要表达的科学思想后再编辑加工表格

在编辑加工表格时经常会遇到这种情况：怎么也读不懂这个表。这种情况一般有两种原因：一是编者不懂专业，读不懂意思；二是作者表达不规范，表达不清楚。这两种情况，都需要编者与作者进行交流，弄清楚作者的科学思想后，再对表格进行编辑加工。

如，从表5中就看不明白作者要表达什么意思。表5当中缺少表头，仅列出结果，不符合表格的规范要求。

表5 用于同化的Jason-2高度计观测数据的轨道时刻

经与作者交流后，编者将表5修改为表6。作者非常感动，感慨道，编辑工作非常专业，修改后的表格，作者想要表达的思想一目了然。

表6 修改后的表5

又如表7，表头中有“位置”和“实际位置”，具体“位置”表示什么“位置”？表述不明确。表头“位置”所对应的表身中的数字也指代不明确，从表中看不出这些数字的含义。表头“滞流点”所对应的表身中的内容排列不规范，同时与表头“位置”所对应的内容不对应。表头中的“实际位置”所对应的表身内容，文字表述不连贯。表头“移动距离”表达不清楚，是什么移动距离呢？而且“移动距离”缺少量的单位。