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科技论文中横/竖三线表的识别及案例辨析

2018-12-25于红艳

学报编辑论丛 2018年0期
关键词:辨析表格学报

于红艳



科技论文中横/竖三线表的识别及案例辨析

于红艳

(《东南大学学报(自然科学版)》编辑部,南京 210096)

针对表格结构争议问题,结合横/竖三线表的概念,从项目栏及栏头设置角度出发,给出科技论文中横/竖三线表的识别和判断方法,并结合论文编校过程中遇到的错误表格实例,进行辨析和修改,为编辑工作者和论文撰写者提供参考。

表格结构;科技论文;横/竖三线表;项目栏;案例辨析

表格是一种记录数据或事物分类等的有效表达方式[1]。因其具有简洁、清晰、准确的特点,逻辑性和对比性又很强,因而在科技书刊中被广泛采用[2]。其中,三线表因其结构简明、排版方便等优点为科技论文普遍采用。表格的作用是代替或者补充文字叙述,使论文表述观点更加清楚明白。因此,表格的准确性对论文十分重要。已有不少编辑同仁对科技论文中表格(包括三线表)的编辑加工进行了研究[3-14]。葛赵青等[3]提到,不能机械地仅使用三线表标准格式,不少编辑对三线表缺乏正确的认识。笔者在编校论文过程中也发现,不少作者对三线表项目内容表述不清楚,致使语义表述混乱。因此,继续对三线表进行深度探讨具有现实意义。

鉴于此,本文拟结合已有的横/竖三线表的概念,从项目栏及栏头设置角度出发,探讨科技论文中横/竖三线表的分辨方法,并结合实际工作中典型横/竖三线表案例进行辨析,以理清三线表各项目之间的层次对应关系,为广大三线表使用者提供借鉴。

1 横/竖三线表的概念

文献[3]中表格结构争议问题引发笔者关于横/竖三线表概念的思考。三线表分为表头和表身两个栏目。表头栏目从左向右进行横排,表格中的相应数据依次进行竖排,按照阅读顺序进行命名,称为竖排的三线表,简称“竖三线表”,或称为“纵读”表[4]。实际情况中,根据表格内容和版面实际情况,三线表表格形式会有所变化[3],宗旨是使三线表最为简洁且合理,即栏目与其表身之间存在简洁、确定的关系,避免逻辑关系复杂化,宜于推广。相对地,将项目栏由上到下竖排,表身中相应数据依序横排的三线表称为横排的三线表,简称“横三线表”[4]。为便于区分横/竖三线表,我们统一将代表某一栏数据共同属性的栏目称为项目栏,项目栏的第一栏称为栏头。

2 横/竖三线表的识别

科技论文中的三线表通常只有上中下3条线,分别称为顶线、栏目线和底线,因其结构简洁,并便于排版,在科技论文中被广为采用[1]。比较常见的是竖三线表,也是最为典型的三线表,由表序、表题、项目栏、表身组成,如表1所示;横三线表则相对较少,因其不利于同一物理量的数据自上而下进行比较,如表2所示。横/竖三线表的识别是准确读取三线表信息的第一步,笔者认为,横/竖三线表的区别关键就在于项目栏(尤其是栏头)的设置,项目栏一般要放置多个“栏目”,而栏目反映表身中该横/竖栏信息的共同特征或属性。

表1 典型竖三线表示例(原表题各土体种类及主要参数表)

表2 典型横三线表示例(原表题 卡林纳循环与氨水朗肯循环性能对比)

对比表1和表2发现,横/竖三线表的本质差别就是栏目的共同信息特征或者共同属性的行列倒置或互换。如表1中第一行为项目栏,各项目内容竖向列出,而表2中第一列为项目栏,各项目内容横向列出,那么表1中表头项目栏第一格(即栏头)中“土体类型”代表的必然是第一列内容的共同属性,表2项目栏第一格(也称为栏头)中“材料”代表的必然是第一行内容的共同属性。因此,以项目栏及其共同信息特征或者共同属性(即栏头)的设置作为识别横/竖三线表的依据,即可判断三线表语义表述正确与否。

3 案例辨析

本文结合论文编校工作中遇到的几个典型案例,进行如下辨析。

错误表格例1见表3,作者要给出的是试验梁的设计参数。根据上文提到的判别横/竖三线表的方法,先找出项目栏。观察表3,第一行与第一列内容相对比,第一列中“跨径”“钢梁高”等明显是设计参数,即所谓的项目栏,各项目内容横向列出,因此该三线表为横三线表。那么表头第一行第一格的内容“项目”必然应该代表的是第一行内容的共同属性,而“SCB1”“SCB2”“SCB3”代表试验梁,明显相悖,所以该表是错误的,失去了三线表的清晰、准确性。笔者给出表3的修正形式1,见表4,该表为正确的横三线表。当然,也可以对表3进行行列互换,将其修改为正确的竖三线表,见表5。

表3 错误表格例1 (原表题试验梁的设计参数)

表4 表3的修正形式1

表5 表3的修正形式2

试验梁结构体系截面型式跨径/m钢梁/mm钢底板宽/mm钢腹板高/mm钢翼板宽/mm钢板/mm混凝土板宽/m混凝土板厚/m SCB1简支T形3.428016027516050.70.1 SCB2简支箱形3.42003201957550.70.1 SCB3连续箱形2.0+2.42003201957550.70.1

错误表格例2见表6。原表题为“解压缩器性能及面积对比”,那么解压缩器的性能和面积等必然是作者要表达的项目。观察表6,同样,先找出项目栏,第一行与第一列内容相对比,很容易看到第一列中“解压缩周期数”“面积”等为项目栏,各项目内容横向列出,所以该表为横三线表。然后判断第一行第一格内容“性能及开销”是否是第一行内容的共同属性,对比后发现表达不一致,因此确定该表格错误,同样给出该表的修正形式1和修正形式2,分别见表7和表8,其中表7为正确的横三线表,表8为正确的竖三线表。

表6 错误表格例2 (原表题解压缩器性能及面积对比)

表7 表6的修正形式1

表8 表6的修正形式2

综合两种修正形式来看,竖三线表更加符合读者的阅读习惯。笔者认为,编辑工作者应该严格根据论文作者的表达目的,在表格编排工作中做出正确判断,灵活使用横、竖三线表,辅助作者提高论文表达的正确性、规范性。

4 结束语

在科技论文中,三线表的正确使用对于作者正确阐述论文思想非常重要,若对横/竖三线表分辨不清,极易引起表达混乱,从而与表格应有的清晰、准确性相悖。编辑应尽其职责,对表格进行适当合理的修改,使其准确、规范化,免去读者疑惑和推测,以使读者准确快捷地获取论文内容。

本文从表格结构出发,结合横/竖三线表的概念,指出判别横/竖三线表的方法,即以项目栏和栏头的设置作为识别和判断横/竖三线表正确与否的依据,根据作者表格所要表述的内容找到项目栏,确定其属于横三线表或竖三线表,进而由栏头判断三线表的正确性。另外,结合典型的横/竖三线表案例,对横/竖三线表进行辨析和修正,通过灵活转换横、竖三线表,加深对横、竖三线表概念的认识,加强对三线表的正确使用熟练程度,为编辑同行和论文撰写者提供参考,从而避免错用、混用三线表以致论文语义表述混乱。

[1] 陈浩元.科技书刊标准化18讲[M].北京:北京师范大学出版社,1998.

[2] 李兴昌.科技论文的规范表达:写作与编辑[M].北京:清华大学出版社,1995.

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