“招采星”电商化采购交易平台的应用

2018-12-25钟炳志

电子技术与软件工程 2018年8期

文/钟炳志

1 引言

随着电子商务时代的发展，传统的采购管理模式已经不适用于现在的企业，在当前计算机网络技术和信息技术时代背景下，全球经济运行方式和流通方式逐渐在改变，采购管理是企业经营管理和生产运作中一个重要环节，采购是一个企业的生产源头，对任何一个企业来讲都是至关重要的。为了更好的适应全球经济运行和流通方式，解决企业传统采购模式的问题，将传统的不透明采购模式逐渐向电子商务采购模式发展，采用电商化采购交易平台可以使企业的全面管控采购流程实现效益最大化，具有安全可靠、反应迅速的特点。

2 “招采星”电商化采购交易平台业务描述

“招采星”电商化采购交易平台业务主要包括招标管理、投标管理、运营后台和会员管理四个方面。招标前的准备工作主要包括明确采购的工程项目、采购需求、采购的时间计划、资金来源等，确定招标的方式和招标执行的组织机构。招标管理主要业务有项目管理、招标分布、预审管理、发标管理、开标管理、评标管理、定标管理和费用管理几方面。投标管理的主要流程为项目报名、投标邀请、购买资格预审文件、投标人应当和提交资格预审材料、资格预审，发布资格预审结果、投标人购买标书、投标人购买标书到款确认、投标人下载准备招标文件、投标人支付投标保证金、投标保证金到款确认、投标人编制、提交投标材料、开标流程、招标人编制澄清申请、投标人响应澄清申请、投标人编制澄清申请、招标人响应澄清申请、中标结果、项目踏勘。运营后台主要包括系统管理、网站管理、对账管理、审批管理和会员管理几个环节。

3 “招采星”电商化采购交易平台功能介绍

企业采购电商平台从系统功能上由三部分组成，即招投标管理、非招标和后台系统支持。

招标人或者代理机构通过招标管理功能实现在线的招标活动以及招标业务相关的管理操作。同样，投标人通过投标管理模块进行在线投标活动及投标侧业务相关管理。招投标管理模块中在首期实现内容里主要包括门户首页，招标投标管理，专家管理。

非招标包括询价采购，竞价，竞争性谈判，单一来源，框架协议，电商化采购几部分，相对于招标的采购方式，非招标主要是支撑以公开招标和邀请招标之外的方式取得货物、工程、服务所采用的采购方式的功能。在项目第一期不会实现。

在首期计划实现的内容中，系统支持模块包括后台运营管理和会员管理。后台运营功能提供系统管理包括字典管理，权限管理、网站管理包括推荐内容管理首页内容栏目管理等、之外，还有对账审批和会员管理的相关功能。会员管理主要包括用户信息相关和会员认证。

4 “招采星”电商化采购交易平台的应用

4.1 招标管理的应用

系统企购招投标首页界面包括网站首页、招标信息、关于我们、下载中心、帮助中心等信息，可以了解一些基本信息。用户在进入系统企购招投标工作台界面可以进行委托寻源项目、发布招标公告和发布投标邀请，系统企购招投标招标采购界面主要有目备案建档和新建招标功能，系统进入新建界面，用户可以在输入项目名称及创建时间后点击搜索，页面可以出现相应的项目信息，系统企购招投标招标采购招标发布界面主要包括发布招标公告、发布投标邀请和审核报名材料按钮，用户在该页面点击“暂停公告”或者“变更公告”按钮，系统可以进入相应暂停公告或者变更公告的页面，修改信息后进行保存提交。系统招标采购预审管理界面有预审文件管理、预审文件澄清答疑、预审结果管理和预审结果公示按钮。用户进入新建预审结果公示页面，点击“选择招标项目”，选择需公告的项目，用户可以输入招标人联系人、招标人联系方式，另外可以选择输入公示类型、公示周期和公示内容。

4.2 投标管理的应用

终端用户登录平台系统，并在首页参与招标项目报名，或者已接受到企业采购电商平台的招标项目邀请后，才可以进入项目报名功能查询与已报名的公开招标项目，以及进入邀请书回执功能查看受邀请的招标项目。终端用户登录平台系统，参与的招标项目需要对投标人进行资格预审后，才可以进行进入资格预审文件购买功能，查询参与的项目中所有需要资格预审的项目信息、购买并下载预审文件、查看或输入澄清内容发起预审澄清、上传预审文件和查看预审结果。终端用户登录平台系统，已报名或者接受邀请参与招标活动后进行招标文件购买功能，查询参与的项目中可以购买招标文件的项目信息、购买并下载招标文件、查看或输入澄清内容发起招标文件澄清。终端用户登录平台系统，已存在预审文件购买、招标文件购买或其他商品的订单后，可以查询我的订单信息，用户对待支付的订单进行支付操作，或者取消订单，查询取消的订单记录，并进行关闭或者还原操作。

4.3 运营管理的应用

运营后台包括后台管理、系统配置、权限管理、数据字典、网站、对账、认证审批和会员管理的应用，用户进入系统企购招投标界面后有系统管理、网站管理、对账管理、审批管理和会员管理功能，进入企购招投标后台管理系统权限管理界面后有账号管理、角色管理、菜单管理功能，进入企购招投标后台管理系统字典管理界面后有系统分类、中国行政区划代码、数据字典、采购目录分类按钮。进入企购招投标后台管理系统网站管理界面后有交易对账按钮，可以进入交易对账页面。