办公室秘书如何提高自身的公文写作能力

王健磊

中图分类号：F272 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）9-394-01

摘要 随着当今社会经济的快速发展，以及各企业之间互相竞争的显著增加。对于企业来说，对员工的要求也越来越高。尤其是对于办公室秘书来说，他们需要帮助企业处理很多具体的事物，其中一个重要的工作任务就是进行公文写作，帮助企业制定一些计划安排等，更好的为企业的顺利发展提供前提。

关键词 办公室秘书 公文写作 写作能力

一个良好的公文写作能力的培养，需要秘书从日常工作当中做起，开发研究一些积极的写作方式，不断的增强自己的写作方法和拓展写作途径，从而能够增强自身的写作素材积累，写出更好更有价值的公文内容，为企业的更好发展贡献自己的力量。本文就如何提高秘书的公文写作能力展开讨论，提出个人建议。

一、广泛收集资料，保证信息准确

办公室秘书为了能够进一步提高自己的公文写作能力，在工作当中应当首先注重自我能力的提高，那么为了能够写出更加准确的公文资料，就必须要求秘书进行广泛的资料收集，在此过程当中，也应当保证收集资料的正确性和准确性，能够为企业的发展做出一定的贡献。因此，广泛收集资料，就成为秘书提升自身公文写作能力的首要因素。为了能够更广泛地去收集一些有利于企业发展的资料，秘书可以在日常的生活当中多进行读书查看资料等，在进行不断的读书和收集资料的过程当中，秘书还可以就其中对企业发展有利等方面做一些记录，从中挑选一些有用的信息，并将其更好的整理下来，运用于自己的公文写作当中，从而为企业的更好发展提供基础。例如，秘书在对企业的一些具体活动做总结的过程当中，可以提前对企业的每个员工的性格特点以及个人能力做一个详细的了解，在进行总结的过程当中，也要对员工的业绩等作出一定的总结，秘书还可自己准备一个单独的本子将一些自己平时积累到的资料信息等，作出一个详细的归纳，从而能够更好的应用在公文写作当中，就此现象做出自己的合理表达。在这个总结的过程当中，也应当保证所收集资料的准确性，以便更好的为自己的公文写作和工作总结作出一个良好的参考，从而更好的促进企业的发展，得到自身工作能力的提升。

二、拟写公文草稿，确保主旨鲜明

秘书为了保证在公文写作当中，能够做到信息准确，语言表达正确的目的，也应当在提前做好准备工作的时候拟写公文草稿，写一个正确合理的公文草稿，有利于为他在以后的正式公文写作当中提供一个准确的参考，同时能够更加有利于秘书在写公文正文的时候，为其提供一个良好的思路。例如，在对一次年会做总结时，秘书可以先在自己的本子上，另一个大体的提纲，包括具体的年会太长时间，经费，人数等等。以及在年会过程当中组织的一些具体活动，和年会过后企业发展需要注意的问题的，做一个大概的拟写，这样在接下来的公文正文写作当中，可以为其提供一个良好的写作思路，也能保证所写公文的准确性和全面性。除此以外，在写草稿的过程当中，还应当注意将一些重点的内容进行登记记录，以确保所写草稿，主题鲜明，一目了然，清晰的将年会中的重点工作作出展现。因此拟写公文草稿也是办公室秘书提高个人能力必不可少的一个阶段。

三、参加学习活动，改进写作方法

无论是在具体的学习当中，还是生活工作当中，为了能够更好的促进工作，学习的发展，相关人员必须不断的进行学习，参加一系列学习活动，从而更好的提升自身的能力，促进学习工作的良好发展。而对于办公室秘书来说，在具体的公文写作当中为了能够续写出一篇更加准确全面性的文章，并且将企业的各种情况都进行总结归纳。也必须积极的参与学习活动，在学习过程当中，不断的改进自己的写作方法和写作技巧，以更好的为公文写作提供基础。例如，在企业的发展过程当中，为了能够在年终总结当中更好的将企业一年的成果汇报，总结出来，秘书就需要来进行一系列的学习活动。比如，参加“组织语言，促进发展”为主题的学习活动，在学习活动的进行当中，相关的教育者可以就具体的写作方式，写作技巧等展开讨论，给他们提供一种既方便准确写作又同时能够全面准确的对企业的工作作出总结的方式。在这次实习活动过后，秘书也应当通过学习来改进自己的写作方法。比如由以前的细写转为精简表达，能够让相关负责人直接明了的看懂，同时也能够方便他们为下一年的计划做一些准备。因此作为办公室秘书来说，需要不断的参与具体的学习活动，改进自己的写作方法，并且寻找适合自己的写作方法，以便能够更好的为企业做出一篇优秀的公文，从而促进企业的发展。

四、进行工作考察，培养創新思维

为了能够在具体的公文写作当中，表现出自身能力的高低，这就需要办公室秘书在日常的工作当中，积极的去进行观察，包括各个部门的相关领导者，也同时应当进行工作考察，以方便自己在进行总结的过程当中，既有话可说，又能够保证其准确，全面性。同时随着当今社会的发展，各企业之间的竞争压力越来越大，相关领导者更加对秘书以及秘书提出了更高的要求，要求他们通过一些具体的工作考察和实践活动来培养一个优秀的创新思维。一个良好的创新思维的培养，则需要他们从小事做起，从日常工作当中做起，勇于讲述自己的观点和认识，共同为企业创造更加优秀的条件。例如，在进行工作考察的过程当中，作为办公室秘书，其自身在企世的整个发展当中也起着尤为关键的作用。必须充分的发挥自己工作的职能，更加深入到具体的工作考察当中。比如针对一次员工出差经费问题的汇报过程中，为了保证信息的准确性，这就需要秘书亲自深入到工作考察当中，向员工们进行考核，将一些具体的事项做登记，以便为自己的年终总结做出记录。同时，办公室秘书也应当从自身做起，鼓励员工们积极的进行创新，鼓励他们积极的参与一些社会实践活动，从而为企业的更好发展提出个人的一些宝贵建议，共同为企业的发展增添力量，从而给企业的效益提升创造条件。

五、结语

综上所述，作为企业秘书，在整个企业在发展过程当中起着至关重要的作用，他们必须通过不断的增长自己的见识，广泛收集材料，利用准确全面的文字将企业的情况做记录，将其更好的运用在工作中，从而不断的提升企业效率，促进企业的发展。