ERP背景下的企业内部控制微探

2018-12-24王丽陈立媛乔红丽王培王汝刚海洋石油工程股份有限公司

数码世界 2018年7期

王丽陈立媛乔红丽王培王汝刚海洋石油工程股份有限公司

1 企业级应用软件——ERP系统

所谓ERP系统即是企业资源计划，是基于现代化企业管理需要而应运形成的管理控制软件系统，通过利用计算机语言进行软件开发，并结合企业的实际情况和运行需求，开发出符合系统管理理念的企业级管理信息系统软件。ERP系统的前身是MRPⅡ，即是物料需求计划，简单来说，当前的ERP系统在功能内容方面包含了MRPⅡ，并且还具有更加先进的计算机技术，可以帮助企业在质量管理、产品数据管理、人力资源管理等方面完成更加丰富的工作内容。

2 ERP系统与企业内部控制的良好结合

企业内部控制的目的在于使企业的管理运行达到一个良好的工作结果，而ERP系统的工作目的也在于此，所以这就在一定程度上使二者之间有着一定的工作联系，并通过各自的方法实现企业产品质量的良好，成本有所降低，效率不断提高，市场营销迎来大好局面的愿景，并以此实现企业对于核心竞争力的追求。企业内部的结构组成比较复杂，而企业内部控制和ERP系统都在强调将企业分模块进行逐一管理，帮助上级的管理指标更加实际性的投入到下级的工作过程中，使管理工作更加科学。

除此之外，企业内部控制和ERP系统二者是相辅相成，相互制约的关系，如果其中哪一方出现了工作上的失误，都会导致整个企业系统管理做不到全面有效地控制，并会产生许多管理上的漏洞，导致企业运行受到影响，所以二者作为企业的关键管理控制系统，需要互相作用、弥补不足，帮助企业实现有效运营。

比较内部控制和ERP系统二者之间的关系，我们可以发现在具体工作过程中，二者都很重视对于流程程序的设计，本着系统工作的逻辑要求，进行自身的管理控制工作，力求企业管理系统有条理并符合一定规范流程而持续进行下去。除此之外，二者都对于信息和沟通可以做到及时接收并作出准确反应，具体说来，通过企业内部运行过程各部分的工作效果，分析信息判断出工作中存在的优点及不足，在此基础上及时收取外界的相关信息，帮助企业内部各部分的运行保留优势、改进缺陷，以便于使企业的管理可以紧跟时代发展潮流，为企业灌输新鲜的活力。

可以说企业内部控制和ERP系统成为了企业发展的重要管理工作手段。二者之间互相促进，并形成了良好的企业管理结构。而ERP系统的开发形成可以帮助企业内部控制获得重要的操作工具，利用现代化的计算机程序系统实现自身的工作要求，另一方面ERP系统也在企业内部控制工作大方向中，获得了符合实际需求的设计内容，使企业管理人员更加准确方便地进行管理控制工作。

3 实现ERP企业内部控制具体工作内容

3.1 创建科学的ERP系统内部控制框架

ERP系统的加入为企业内部控制提供了先进的IT控制技术，然而只是利用IT控制并不能很好地帮助企业内部实现科学的管理，反而会对于企业带来巨大的风险和隐患，所以有必要及时制定并建立起正确的ERP系统内部控制框架，帮助ERP系统始终运行在正确的方向上，并且如此一来就可以通过ERP系统的有效控制，规范公司各部门、各员工的工作手段，并且通过严格的监督系统使每一个阶段的工作效率和质量都在ERP系统的科学监督指导之下。

3.2 完成ERP系统框架的细节设计

企业内部控制系统框架需要完成对于细节工作内容的把控才可以真正实现企业管理的有效性。通过ERP系统的帮助一般采取流程设计的方式来制定细节的单项内控方案，通过把一项宏观的管理进行细节拆分，经过科学的设计制定出有针对性的流程和工作方案，并且将具体细节工作任务下发到每一个部门、每一个员工手中，这样就可以使工作人员明确任务要求，高效完成管理工作，除此之外，可以设定相应的业绩指标以便对于工作结果进行分析和判断。