浅谈计算机软件在企业统计工作中的应用

习群 南昌大学

引言：随着时代的发展，单单依靠传统的办公方式，明显已跟不上现代化企业管理的步伐,尤其是统计信息工作。这是一项难度大，繁琐的数据汇总与分析工作。因此，积极采用计算机软件技术，开发出统计工作中一套完整的、简单易操作的统计报表软件是当代企业面临的巨大挑战之一。

一、Excel软件的应用

中国本土大多数企业中，延续几十年的生产组织模式，都为多规格、多种类、小批量重复生产，这种生产的性质,决定了统计工作的繁琐及复杂性。多年来，统计工作都是纯手工操作的，效率极低，错误也较多，长期的数据保存也存在一定的问题，漏洞大，核对不方便。

应用Excel软件后，由于其具有较好的记录、分析及处理的功能，使得统计工作变得方便、简单、准确、快捷，满足了企业对历史数据及当前数据的基本使用要求，为企业的科学发展提供了第一手资料。详细使用方法是：首先，建立各基层单位的数据库模型，并且每张表中包含所需的产品名称、数量、计量单位、单价、产值及库存等参数，简单来说每一个单位的统计报表就是一个小型的数据库,建表时可根据需求，将表格存入计算机模板里,可方便多次使用。需要时，可将其随时从模板中插入到所需工作表中，按照具体要求将所需产品品种、规格筛选出来，将不需要的品种、规格进行隐藏即可。每一个数据库中都会含有设置的相应的计算公式,录入数据后，即自动生成各基层单位完整的统计报表。其次，在同一工作薄中建立数据库汇总过录表数据库，完成过录表汇总，通过引用各基层单位表格中的数据，按照一定的类别进行汇总。在有就是按照上级有关部门的报表要求，建立对外报表数据表格，利用过录表，直接将有关数据粘贴过来，按勾稽关系引入计算公式。自动完成上报报表。除此之外，还可建立相应统计台帐。将每年、每月、每天的数据保存，完成各专项台帐的录入，以备方便使用。

应用了Excel软件汇总后，把统计人员从繁琐的手工操作中慢慢地解脱出来,大大提高了工作效率，同时又为企业统计数据处理奠定了良好的数据处理基础，并能够确保数据的准确性及数据的长期保存，使统计工作更加方便、及时、准确。

二、应用Word软件自动生成的统计报表

报表的生成，首先打开Word文档界面，插入应用Excel的电子表格。进行按步骤实施的一种科学编辑处理方式。使用该软件系统处理数据具有快捷方便等优点，并能独自解决在Excel中不能解决的问题。如解决分子/分母的问题，就可在Word软件中应用在两格中间输入“/”符号，然后选择去掉中间线，只需填写分子数据,就能自动求出分母及汇总数据。并且还可以制作数据图表来观察近年来本公司的数据变化，或者是同行业之间的数据对比功能等等。具体操作步骤，首先打开Word文档，点击插入选项卡，选择图表，在弹出的对话框内选择一种图表类型，然后会弹出Excel让你进行数据的编辑，编辑完成后，选中图表，对图表进行各项设置，从而达到对比的效果。

与此同时，在此状态下的Excel数据的处理也可应用人工重算、自动求和、求最大、最小值等函数关系，还可以把一个个复杂的累加程序公式转化为一个简单的公式，从而达到省时、省力、高质量、高效率的数据处理汇总。首先，统一规范好数据库的格式，然后分配各部门在网点填入数据信息，再应用计算机内部局域网传输功能，就能在综合统计部门自动生成所需报表。并可利用Excel电子表格中的复制粘贴功能、编辑好各单位所需的信息公式，进行数据再处理，就能自动生成各自所需要的报表。

三、电子表中模板的应用

企业统计工作往往是繁琐、重复且循环进行的，在工作中尽量减少一些重复、复杂的劳动，提高工作效率，减少不必要劳动时间，这是统计工作者多年的美好向往。恰恰电子表里的模板便能提供这个人人所期待的功能。将统计工作按照不同内容分别建立所需模式，一旦需要，便可以在当前的工作表中插入所需模板，然后只需做简单的小小的修改，即可以完成所需工作。电子表中模板的应用，促进了管理水平的不断提高，使信息化管理更上一层楼。

结束语：利用计算机技术，不但能实现自动对各种数据进行处理、自检、自查、控制，避免了重复出现的错误，既节省人工录入的时间，又实现了数据信息共享，从而给统计工作提供了诸多方便，减少了员工一部分必要的工作压力，为领导的决策提供了准确的科学依据，并且还能将这些报表按内容分类贮存，实现企业内部过往历史数据的共享；计算机软件的应用能够较大地提高统计人员的工作效率，保证基础数据的质量,加快数据传输的速度，从而促进企业管理向着更高、更好的方向发展。计算机信息处理技术应顺应当代的大数据时代，不断的整改原有的不足，并且在具有数据安全意识的情况下，积极面对未来的各种挑战以及不断的探索创新。