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高校开放式计算机实验室管理机制探索*

2018-12-22张璐瑶

计算机时代 2018年5期
关键词:低值易耗品实验室计算机

汪 庆,张璐瑶,杜 炜,高 洁

(安徽中医药大学医药信息工程学院,安徽 合肥 230012)

0 引言

计算机实验室是培养信息工程类学生动手实践能力的重要基地。通过统筹安排实验资源,将实验教学之外的时间对学生合理开放,能够将实验室的作用在更大程度上发挥出来,有助于进一步提升学生的实践创新和独立思考能力,对培养社会所需的理论和实践都具备的复合型人才有非常积极的作用。

本文通过分析本校计算机类实验室管理的现状,针对管理机制存在的一些问题,结合相关开放式实验室管理经验,对高校的实验室开放之路提供一些管理思路。

1 实验室开放的目的

传统的实验教学一直是教师演示学生模仿重复,按照实验目的、设备、原理、步骤、结果,这种标准模板方式,有限的实验课内容约束了学生的主动思考。将实验室开放[1-2],一方面是让学生成为实验学习的主人,培养其自主思考能力;另一方面,也能够使实验室合理利用,避免资源的闲置浪费。

2 高校计算机实验室管理的现状

以安徽中医药大学计算机实验中心为例,实验中心成立于2003年7月,当时只有4个公共机房,1个综合实验室,1个数模电实验室。截至2018年3月,实验中心搬迁至新校区后已建有20多个实验实训室用于承担所有计算机类课程的实验教学任务,涉及软件、硬件和网络实验。此外,实验中心还承担每年4次的国家计算机等级考试和安徽省计算机等级考试,各种计算机竞赛、创新创业训练、兴趣小组、课程设计、毕业设计等。为了提高学生的实践能力,学院修订教学计划开展小学期,使用课程项目作为驱动,进一步提升学生动手能力。

学校的发展推动了实验中心的建设,新的实验室和实验设备为学生实验实训提供了良好的条件。但与此同时,实验教学的管理、实验设备的安全性、实验时间的分散性,也给实验室的综合管理提出了更高的要求,普通的管理模式限制了实验室资源的合理利用,制约了实验室的开放。

3 建设开放式实验室存在的若干问题与解决思路

3.1 实验室安全隐患问题

3.1.1 实验室内在安全

计算机电子类实验室内相对于化学实验室没有药品容器等安全隐患,但所有的实验设备都与用电有关,故必须保持良好的安全管理制度[3],安全用电,及时排除用电隐患,禁止学生随意使用电源插座给自带电子设备供电,并且做到人来送电,人走关电。

3.1.2 实验室外部安全

国家现在提倡高校开放公共设施,如图书馆,操场等,做到高校服务于社会的功能,这对高校实验室外部安全又是一个严峻的考验,实验室防盗问题也应引起我们的关注。尤其是目前许多新校区周边开始大量新建回迁小区,社会闲散人员增加,高校又不能做到完全与外界隔绝,那么需要尽量做到安全防范的三方面要求[4],即人防,物防,技防。

人防,是从传统的人管物的角度出发:首先,学校保卫处等有关部门要做好一般的人员管理工作,尽量杜绝社会闲杂人等进入实验室所在区域;其次,实验室管理人员要经常对实验室进行检查,做好值班和巡查记录;最后,做到有问题提前发现、及时发现,节假日前的检查尤为重要。

物防,是从使用物理屏障的角度出发:要经常检查实验室门锁的可靠性,实验室窗户内部插销的牢固性,有条件的高校可以将重要实验室单独使用门禁系统隔离开来,禁止闲杂人等进入实验室区域。

技防,是从使用现代安防技术保障实验室安全:实验室区域安装视频监控系统,融合视频动态侦测技术,RFID技术,红外感应技术,烟雾报警技术,门禁授权技术等,对实验室区域实施安防布控,做到无时不在的千里眼顺风耳,做到事件可回溯,保障实验室安全。

3.2 实验仪器设备的管理

实验室设备管理主要涉及到固定资产管理、设备故障管理、低值易耗品管理。

3.2.1 固定资产管理

实验室现有的仪器设备为学校购买,实验室管理,提供给学生使用,为学校固定资产所有,设备的引入、使用、报废,应当及时地报由资产管理人员及时进行登记。

3.2.2 设备故障管理

实验设备在使用中若出现故障,应当及时地上报资产管理部门进行维修,若经查实系人为所致,应当追究到人,依照违章制度进行赔偿修理;对常见故障,可由实验室管理人员进行简单维修,如:计算机主机蜂鸣器报警,可根据报警声逐一排除电源、主板、内存、显卡等相关故障来源;若为计算机网络故障,可依次检查网络软件设置、网卡自检情况、水晶头接触状态和金手指氧化程度、交换机通信状态等;键盘鼠标等外设损坏可以由实验室管理人员根据情况进行更换或维修。计算机软件方面故障由于计算机还原管理软件的技术成熟,每次重新启动后,可恢复至保护状态,软件方面故障较为少见,大多为兼容性错误,可根据情况进行设置调整。

3.2.3 低值易耗品管理

低值易耗品是指单位价值较低的,按照不同学校规定比如500元以内的,使用年限较短的、易老化产生故障的,不能纳入固定资产管理的实验耗品。计算机实验室常见的低值易耗品主要为电子类产品,如:计算机机房常见的损耗品:如,键盘,鼠标,U盘;计算机网络实验课常使用的损耗品:如,网线,水晶头,交换机;电子类实验课常用的损耗品:如,电阻,电容,芯片,电池等。有些低值易耗品有一定的保值期,购买过多未使用容易造成资源的浪费,有些低值易耗品使用消耗较多且重要,必须保障一定的库存,故对于低值易耗品的科学管理尤为重要。低值易耗品的管理涉及申请、采购、保管、使用、报废等相关缓解,需要规范的流程进行管理,不同的实验室需要因地制宜地去制定相关管理制度,做到流程清晰明了,责任到人,保障实验教学安全有序的开展。

3.3 实验队伍建设

随着电子仪器实验设备的不断更新换代,许多实验课的准备和相关设备调试相对比较成熟了。少数课程已有了实验设备仪器厂家配套的实验教学教导书,而且部分高校对实验教师的定位是“看管好实验室设备”即可。这就导致对实验教师产生偏见,实验工作似乎就低于其他工作,这导致实验教师的工作也得不到肯定,实验教师的作用难以体现。

对于这种情况,需要转变对实验队伍的认识,重新审视实验队伍的建设。①建设高水平的大学,不但需要高水平的教师队伍,也需要一只优秀的实验队伍,将理论教学与实验教学并重。尤其对于计算机这样的工科学科来说,实验课中学到的程序调试、硬件组装、网络配置等动手能力对一个本科生来说反而显得更加重要。②要提高整个实验队伍的自身专业素质。实验队伍在高校通常被归为教辅人员,实验工作得不到重视,待遇低,在学校制定政策时,忽视实验队伍建设,这就制约了实验队伍水平的提高,难以达到建设高水平大学对实验队伍的要求。应当鼓励实验人员提高学历水平,并且多去国内省内一些先进实验室考察学习新的管理经验、实验设备和实验技术,有条件的高校可以进行校企合作,让教师利用假期深入软件开发企业一线,学习新技术,提升实验教师的能力,从而更好地指导学生,为创建高水平大学服务。③制定一些奖励机制。鼓励实验教师参与教学、科研、指导学生参加学科竞赛,并适当设立一些奖励,调动实验教师的积极性,激发实验工作热情。现有的职称制度中实验教师系列职称的最高职称对应副高级职称(高级实验师),而现在江苏省已经对此进行了改革[5],实验系列职称可以申请正高级实验师资格,这是对高校实验工作的一种激励和肯定。

3.4 管理平台建设

实验室仪器设备的增加、实验课程需求的增长,原本的人工管理、手工记录的工作模式已经满足不了现代高校实验教学对管理工作的要求,需要各种更安全、简便和规范的管理信息系统来应对。目前许多高校实验室都使用了相关系统[6]用于实验室管理。有涉及安全防范的实验室安防监控系统,即通过现代数字视频压缩技术,结合各种探测器进行安全防范;有涉及资产管理的实验室固定资产管理系统和实验室低值易耗品管理系统,即通过数据库进行管理;有涉及实验教学管理的实验室考勤系统,即通过RFID、指纹、人脸等身份识别技术对实验教学工作进行监督管理;有涉及实验预约的实验室网上预约系统,即通过PC端、移动端等方式预约实验,对有限的实验资源进行合理科学地管理。

但是,实验室平台的现况是,很多实验管理系统都是相对独立的,没有很好地实现资源共享。要实现一个适合自己本校情况的统一实验管理平台,这样的平台搭建需要实验教师与软件设计人员共同设计完成,实验教师提供需求分析,软件设计人员负责软件设计,将实验资源、教师、学生统一到一个系统平台,这样的平台才能发挥实验室的智能管理功能,为广大师生服务。

4 思考与总结

开放式的实验室管理,是时代对高校实验教学提出的一个必然要求,也是培养创新型人才的需要。本文仅从实验室的安全、仪器设备的管理、实验队伍建设、实验平台搭建等角度进行探讨。实验室开放并非是简单的开门关门,需要科学的管理和合理的资源利用。优秀的实验室开放管理模式,需要政策的合理制定,更需要学校、学院、教师的通力合作,才能够创造一个宽松愉悦的实验教学环境,培养出更多具有独立创新意识的应用型人才,为机遇与挑战并存的当今社会服务。

参考文献(References):

[1]千承辉等.电子设计竞赛与开放实验室相结合的实践教学[J].实验室研究与探索,2016.35(7):205-207

[2]石跃祥等.加强实验室开放管理培养学生实践创新能力[J].实验技术与管理,2014.31(7):223-225

[3]张志强等.北京大学实验室安全管理的探索与实践[J].实验技术与管理,2017.34(10):244-248

[4]沈德海等.档案馆及档案防灾减灾综合防御措施[J].中国档案,2014.8:63-65

[5]江苏省教育厅.江苏省高等学校实验技术人员评价标准[EB/OL].http://www.ec.js.edu.cn/art/2017/6/5/art_4267_211729.html,2017-06-05/2018-3-15.

[6]王唯等.新型电工电子开放实验室智能管理系统探究[J].实验室研究与探索,2016.35(9):273-276

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