企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求

2018-12-22刘韦韦

新商务周刊 2018年6期

关键词：人力资源管理人力资源

文/刘韦韦

文/刘韦韦

博兴县人才交流服务中心

我国企业的人事档案管理制度还不够完善，存在许多问题，我们要积极改革和创新，使人事档案管理在人力资源中发挥充分的作用并实现其价值。在知识经济的背景下，要充分利用现代化手段和措施，更好地为人事档案管理工作服务。

人力资源管理；企业；人事档案管理；新要求

引言

现代化的人力资源管理不再是传统的简简单单对人和物之间的管理．我们在管理的基础上要使用现金的措施来保证和促进企业的良好快速发展，保证企业经济效益和入力资源管理的同步协调发展，人事档案管理工作也就变得极为重要，我们要更好地进行人事档案的管理和改革，让它更好地促进企业经济的发展。

1 对人事档案管理的新要求

1.1价值体系的提高

企业要根据自身的经营特点以及文化体系来构建一个相关的价值体系，这对于人力资源管理是很重要的一点。文化构建对于企业来说是至关重要的，价值体系对于企业而言就像一个催化剂，很多情况下要据其来对企业进行相应建设。

1.2建立价值评估策略

在企业中，对于员工的评估是很有必要的，在进行人力资源管理的过程中，可将相关的考核体系融入进去，注重对企业人员以及绩效的评估。建立完善的价值评估策略对于员工也起到了相应的激励作用，对人员进行定期评估，将其业绩纳入评估体系之中，使价值评估在档案管理中起到一定的作用，使完善的评估体系得以运用，以此来改善企业档案管理现状。

1.3作为重要指标

对于人力资源管理水平的评价，人事档案的管理就可以作为人力资源管理的重要指标，人力资源的管理要相对专业化，那么这就对管理人员提出了相关要求，必须具备相应的专业涵养以及基本的职业道德，这样才能进行相应的管理。

2 我国企业人事档案管理中存在的问题

2.1人事档案材料片面，缺乏真实性

大多数人事档案的资料中只有赞扬的内容，却很少有过失方面的内容，这就不利于企业对人力资源状况全面的分析。很多材料对于个人状况出现前后记载不一，没有根据真实情况进行填写，而是依据某一时期的个人需要，进行填写。此类现象在当前十分严重，严重影响了人力资源的管理工作。

2.2用人机制与人事档案管理工作不适应

企业用人机制要跟上时代的步伐，随着时代的日新月异，用人机制也愈发变得灵活，以前的用人机制多半是死板的，工作经历等方面都是比较重要的，而现在的招聘不会过于注重其他方面，而是看重员工个人能力，对于员工的约束也不是依靠人事档案扣押与归还这个流程了，与员工达成工作意见使用合同的形式来进行用人机制的达成。员工会因为各种原因选择换工作，那么原单位就可能会出现扣押档案的现象，这种现象就可能导致档案的脱节。

2.3人事档案管理技术不够先进

社会的发展虽然已经进人到新媒体时代，传统媒体已经不是媒介的主流。但是很多企业还是没有全面进行新媒体化的改革，尤其是在人事档案方面，传统的人事档案管理依旧在企业中被大量使用。传统的人事档案的管理是以纸质媒体在载体的，单位的工作人员档案被记在纸张上，如果单位有人跳槽等，其他单位要找到该工作人员的以往资料，只能亲自去公司拿，这样消耗了大量的人力、时问和金钱，不仅降低了管理工作的效率，而且进一步地给人力资源管理部门造成了巨大的浪费。

2.4档案管理机制不灵活

现在企业对员工的约束和管制主要靠合同和协议，可以自由流动，优先选择自己满意与喜欢的工作。国家相关法律的颁布使很多人为了获得更好的待遇选择“跳槽”，而在和原企业未协商好的时候，会出现“死档弃档”“人档脱节”“虚假档案”“档案克隆”“人质档案”的情况。因为现在企业人才流动较快，企业的人事档案管理不能够发挥它的作用和功能，使人力资源工作也不能更好地进行，所以这就使企业档案管理机制不够灵活。

3 推进人事档案发挥作用的策略

3.1对现有的档案管理制度和方式进行改革创新，提高人事档案管理水平

要对管理人员短缺、管理资金不足、设备落后、储藏室不足等现象进行改革，在管理体制上实行集中管理。并运用现代科学技术和设备对人事档案进行系统整理、科学地开发和利用，使人事档案能够为人力资源管理工作更好地工作。建立一个现代化的信息资源管理系统，切实提高人事管理工作的效率。建立一个人事档案信息数据库，储存在信息库的信息要具有真实性、准确性、全面性以及及时性和时效性。通过数据库,可以进行人员信息的查询、检索、统计、分析，生成各种名册和表格，以提高人事档案利用工作的效率和质量,进一步挖掘人事档案的内在潜力。