财务共享服务下管理会计的信息化策略研究

2018-12-22梁薇杨丽艳

新商务周刊 2018年6期

文/梁薇杨丽艳

财务共享服务下管理会计的信息化策略研究

文/梁薇杨丽艳

重庆师范大学涉外商贸学院管理学院

在当今时代背景下，现代信息技术和互联网技术飞速发展，其在企业中的应用，促进了管理会计的信息化。而在财务共享服务下管理会计信息化既有利于提高管理会计的能力，还能有效促进企业的发展。但是在具体实践中还存在不完善的地方，因此本文从如何实现财务共享服务下管理会计信息化这一问题出发，对其具体策略进行分析和研究。

财务共享；管理会计；信息化

随着市场经济体制的不断改革和完善，实现了财务共享，促进了管理会计信息化的逐步实现。而财务共享服务下管理会计信息化受到越来越多企业的重视，并做为发展目标之一，其实现对企业的发展意义非凡，那么应该采取什么策略来实现这一目标呢？这将是本文探讨的重点。

1 财务共享服务下管理会计信息化的重要意义

1.1提高了管理会计工作效率

以往财务管理会计工作通常需要人工进行对数据的记录、分类、统计分析，工作内容繁重。通过财务共享服务，将财务软件和计算机进行融合，只要将正确的数据输入系统，就可以对企业有关财务数据进行处理和准确分析，极大的提高管理会计工作质量和工作效率。

1.2规范了管理会计的工作

由于传统的财务管理会计工作中缺乏一定的规范性，相关工作人员个人职业素质参差不齐，影响了财务数据的准确性，进而导致企业经营者无法根据财务信息作出行之有效的决策。而管理会计信息化的建设改变了传统财务管理会计的工作方式和工作内容，需要管理会计工作人员根据一定的规则将数据输入财务共享服务中心，利用财务软件进行对数据的统计和分析，有效降低了财务数据出现偏差的几率。

1.3推动了管理会计信息化建设

财务共享服务中心是与客户端隔离开的服务端，通过借助现代信息技术和计算机，增强了服务端与客户端的联系，促进了财务共享服务中心提供更优质、更全面、更高效的服务。通过财务共享服务中心，管理会计可以进行数据收集、财务管理、管理决策等方面的工作。优化了管理会计的人员结构和工作内容，促进了管理会计信息化的建设，同时还降低的企业单位财务管理方面的成本。现阶段企业比较常用的信息化工具有：企业资源计划系统、网上银行以及银企互联系统等。

2 财务共享服务下管理会计信息化的具体策略

2.1提高管理会计信息安全性

财务共享服务主要是通过现代信息技术将财务数据和信息传输到对应的储存空间，利用网络将财务信息传送给客户，从而实现财务共享。但是财务共享的前提是必须保证管理会计信息的安全性，具体策略有：（1）权限设置：管理会计信息数据关系到财务的工作和企业的发展，因此对其安全性必须高度重视。为了防止企业财务信息的泄露、不法分子对企业财务系统的入侵以及对商业机密的窃取。必须将企业有价值的管理会计信息数据进行权限设置。（2）财务部门提供技术支持：为企业选择一款会计软件，通过统一会计软件，强化云计算服务。定期进行财务软件的更新和相关设备的维护工作。（3）加大对用户的管理力度：目前一些用户在使用管理会计信息系统时，存在操作失误或者是故意误操作，对企业重要数据进行外泄给企业带来了经济上的损失。因此必须加大对用户的管理力度，通过各种培训活动，防止信息安全事故的发生。

2.2完善财务共享服务系统

2.2.1完善共享服务的组织结构

一方面，改变原有的人力资源组织结构，通过建设网络化、多元化的发展机制，创新会计核算和综合共享方式，实现其共同发展。另一方面，加强企业内各部门、员工间的联系和沟通。从而促进共享服务组织结构的不断完善。

2.2.2完善财务工作流程

通过制定全新的财务工作目标，对于具体的财务监管工作细节和事项进行明确，完善奖惩机制。同时对于原有的财务流程进行系统的改造和整合梳理工作，实现对其的优化管理，从而促进财务工作的更加科学合理。

2.2.3完善绩效评价考核

重点专注企业的成本和收益两个因素。通过对成本的有效控制，实现利润的提升。所以在企业财务管理中，对于绩效评价考核主要从成本和收益两方面入手。

2.2.4完善财务风险管理

一方面，对于企业内部，有效控制在预测、资金、利润、核算以及税收等方面的工作，加强财务监管力度，规范监管环节，明确财务工作流程，保护客户信息安全。另一方面，对于外部环境，及时了解法律法规、相关政策、市场以及同类产品的最新动态信息，实现对风险的预防。

2.3融合财务共享服务和会计信息两大系统

将两个系统进行融合不仅能够促进管理会计的信息化，实现信息共享，还能减少企业的财务管理工作成本。具体可采取以下措施进行融合：（1）参考以往的成功管理会计信息系统案例，建立企业管理会计的初步信息系统模型。（2）利用先进会计信息系统确立企业管理会计信息系统的整体架构。（3）结合管理会计的特点，构建全新的管理会计信息系统[1]。

2.4培养专业管理会计人才

现阶段我国在管理会计方面的专业人才存在结构上的不平衡和人员的欠缺现象。具体表现为有关会计的管理型人才极少，而传统核算型的人才占多数。而财务共享服务下的管理会计信息化的实现对于高级的管理型会计人才需求比较大。在此背景下，我们必须重视对先进管理会计人才的引进和培养工作。一方面，可以将以往的培养经验和先进的培养方式相结合，探索出管理会计人才培养的新模式。另一方面，我国教育部门应积极鼓励高校实现专业与就业的有效对接，根据会计人才市场的需求，创新管理会计人才的教育模式，并开设有针对性专业课程，促进学生更好的就业。其次，会计企业单位也应加强与高校合作，给学生提供更多的实践机会，通过理论与实践的有效融合，有利于高校培养出更多的应用型、高级管理会计人才。