信息技术与企业财务管理信息化建设探讨

代娟娟

摘 要：随着社会经济的发展和科学技术的进步，企业财务管理的内容增加，传统的财务管理方法已不能适应现代企业发展的需求，而信息技术的广泛应用为财务管理的发展找到了方向。因此，在财务管理的建设中需要将信息技术与之融合，进行信息化建设。但由于财务管理信息化建设起步晚，发展慢，现阶段在实际应用上还存在诸多问题。本文针对分析了财务管理信息化建设的意义，探究了其存在的问题，并提出了建议措施。

关键词：信息技术；财务管理；信息化

信息技术的崛起改变了人们的生活和工作方式，其强大的信息处理和服务能力在社会中的应用越来越广泛。而随着经济的发展，企业面临的竞争日益激烈，其管理上的压力和内容不断增加。财务管理作为企业管理活动中重要部分，对于企业的正常运行和持续发展有着重要影响。而传统的财务管理工作以及难以适应现代市场的变化，无法满足企业的发展需求，因此需要利用信息技术的优势，变革财务管理的方法，实现财务管理信息化建设，使得企业财务管理活动正常开展，促进企业的持续发展。

一、财务管理信息化建设的意义

财务管理信息化建设拓宽了财务管理的空间，现代信息技术为财务管理提供了综合性平台，财务管理工作能够通过平台加强对财务数据的整理、分析和监督，这为财务管理空间的拓宽创造了机会，在提升财务管理效率的同时促进企业的发展，提高财务管理质量。财务管理中常出现信息失真的情况，使得企业对于资金流向的实际情况把握不够准确，在发展、计划、决策等活动时，因为信息不明而难以做出正确的判断。而信息技术的分析能力和准确性提供了解决问题的办法，提高财务管理工作的质量。通过财务管理信息化系统，提升了财务管理的效率，管理者和员工能够迅速查询相关信息，节约工作时间。通过财务管理信息系统对资金进行管理，实现资金交易，使得经营活动更加便捷，提高了财务管理的整体效率。信息技术对于财务管理有着积极的促进作用，因此加强财务管理信息化建设是十分必要的。

二、财务管理信息化建设存在的问题

1.财务管理信息化认识不足

信息技术的出现时间较短，但因其发展速度较快，应用范围的不斷拓展和深入，使得人们对于信息技术的认识程度不够。很多企业或组织都认为财务管理信息化建设只是单纯的利用计算机软件对财务数据进行处理等，对于信息化建设的概念停留于表面，没有认识到其深刻内涵与重要意义。财务管理信息化建设包括信息技术的运用、信息系统的构建、管理制度的更新等，而诸多组织的财务管理信息化建设工作并没有有效展开，没有发挥出信息技术的独特优势，也没有挖掘出信息技术的全部功能和潜力。

2.财务人员专业能力不足

传统的财务管理工作对于信息技术的了解和掌握没有硬性规定，使得财务人员的信息技术知识和能力较差，不能适应财务管理信息化建设的需求。财务管理信息化建设需要应用现代计算机软件和网络技术，对财务数据信息进行收集处理，工作不再是依赖纸面文件。且财务管理诸多信息通常需在公司内部网络上记录，便于管理者进行查看，因此财务人员就需要对网络技术有较高的适应力。财务管理信息化建设是要构建一个信息管理系统，其专业性较强，而现阶段财务人员的信息技术能力难以有效应对，使得财务管理信息化的推进速度较慢。

3.财务管理信息应用的疏漏

现阶段企业对财务管理信息的应用程度较低，内部信息共享程度不足。财务管理信息不仅是对于企业资产的管理，还有人员的薪水、活动支出、投入计划分析等，这些信息虽然由财务部门进行收集处理，但最后的应用需要交给相关部门。而企业的财务管理信息化建设多是对财务部门的更新，忽视了财务管理对其他部门的影响，财务信息的共享程度较低，使得其他部门对相关信息的获取率不高，财务信息的利用率较低，就不能提高企业的经营效益。另外对于财务管理信息的安全性不够重视，信息技术因网络连接使得容易遭受外部入侵，而企业的财务信息是公司的命脉，一旦泄露会危及企业自身的发展，而在财务管理信息化建设的过程中，诸多企业忽视了对安全性的加强。

三、加强财务管理信息化的措施

1.提高对财务管理信息化的认识

企业因为对财务管理信息化的认识不足使得信息化建设难以开展，因此需要加强对于财务管理信息化的认识程度，纠正财务管理信息化的理解误区。通过学习会、培训会等活动，邀请专家学者或经验人员对财务管理信息化的概念进行讲解，其中特别要加强财务部门和管理者的认识。财务部门是财务管理信息化建设的中心，其建设活动都需要围绕财务部门展开，需要提升财务部门人员对于信息化的认识，使其更好地理解自身工作的内涵，明确自身的职责。而管理者因其对企业的掌控力，是财务管理信息化建设的领头人，若缺少对于财务管理信息化的正确认识，建设活动就难以得到支持，且在建设过程中容易出现方向性的错误。

2.提高财务人员信息技术能力

财务人员作为财务管理信息化建设的执行者，是信息系统中重要的组成部分，其信息技术能力与信息系统的运行效率密切相关，因此需要提高财务人员的信息技术能力，为信息化建设提供有效的人力支持。在企业外部招聘时，应当将信息技术能力划为招聘指标之一，提高对财务人员的要求。另外企业需要加大培训力度，拓展培训内容，定期组织财务人员参与技术能力培训，使其能力与信息化建设的需求相适应。财务人员能够熟练使用财务管理信息系统，财务管理信息化建设才有其意义，才能够发挥信息技术的优势，提升财务管理的效率。

3.加强财务信息的应用水平

信息的价值在于有效的利用，财务管理通过对财务数据的收集处理，能够为企业的计划、组织、协调、控制等经营活动提供参考资料，因此需要加强对财务信息的应用水平。首先需要对财务管理软件进行升级创新，信息技术发展日新月异，软件更新换代速度快，且功能不断拓展。为了提高财务管理信息化建设的水平，需要不断地对软件进行更新升级，并能够有效的运用发挥其功能。其次需要加强财务部门与其他部门的信息沟通，特别是其中的财务计划、薪资调整等与工作相关的信息，需要利用信息技术提供的平台，与其他部门达成有效的共享，促进企业内部的顺利运转，以此提高整体的工作效率。另外需要加强信息安全建设，对于需要保密的信息应当有足够的安全防范措施，不仅需要建立有效的防火墙防止外部病毒的入侵，还需要建立密级制度，对信息监管和查看人员的权利进行明确规定，避免出现内部泄露的情况。

随着科学技术的发展，信息技术的广泛应用势必受到更多的关注。财务管理融合信息技术，能够发挥其优势来弥补当前财务管理中的缺陷，因此需要加强财务管理信息化建设，要认识到信息化建设对财务管理的重要性。但在财务管理信息化建设的过程中仍旧面临着诸多问题，只有采取科学有效的措施解决，才能更好地发挥出财务管理信息化的优势，促进企业的长远发展。

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