企业人力资源管理中的统计分析
2018-12-21吴栋铖
吴栋铖
摘 要:随着社会的快速发展,企业管理日趋科学化、现代化。企业人力资源管理作为企业管理的重要组成部分,也是实现企业战略管理目标的关键,需要一套科学严谨的方法来实现,以达到人员的科学管理。统计分析方法作为目前广泛使用的现代科学方法,是一种比较科学、精确和客观的测评方法,在诸多企业内也得到了很好的印证。本文主要讨论了统计分析法在企业人力资源管理的应用和作用。
关键词:人力资源管理;统计分析法;统计应用;科学
一、引言
企业的精细、科学、平稳运作离不开良好的企业人力资源管理。企业在关注经济效益的同时,也要时刻注意人力资源管理这个影响企业未来文化、方向、利益的重要条件。现代企业的发展管理已经不同以往,各种管理方法得到实践和成功,量化分析的方法在企业管理中更是不断渗透,统计分析法在人力资源管理的应用也得到了显著的效果。统计分析法使得企业管理效率的提升,为企业管理提供好的应对策略,逐步实现企业的可持续发展。
二、统计分析法的含义
统计分析法是企业根据最近一段时间生产某产品所耗工时的原始记录,通过数据统计分析整理后,得到先进的消耗水平,并以此来制定劳动定额的研究方法。将统计分析法应用于人力资源管理,将人力资源进行量化,可以确定企业在人力资源方面的需求和配比,达到人员的合理配置,从而提高企业的工作效率。统计分析法还可以根据企业以往的数据资料和同类企业的水平,运用统计的学方法来确定企业经营各方面工作的标准。科学的统计方法对于人力资源的配比和使用应当是合理有效的,不会造成企业资产的浪费。
人力资源作为劳动力资源和劳动力的专业称呼,是指能够对整个经济和社会发展具有推动作用、具备劳动生产能力的人口总和。企业的人力资源作为整个企业的重要组成部分,它的合理配置直接影响企业未来的兴衰成败,对人力资源进行详细的了解必须结合科学的统计方法,统计分析各方面有关数据,对企业各方面进行调整,不断完善企业各方面的不足,提高企业的综合竞争力。通过数据统计对企业人力资源进行良好的管理,对激发企业员工的工作热情,团结企业员工为企业的共同目标奋斗都有着重要作用。数据统计分析的科学性已经得到社会各方面的印证,企业对人力资源的管理采用这种方法在目前也是非常普遍的。
三、统计分析对企业人力资源管理的作用
人力资源作为企业各类资源的核心资源,在现代企业的发展过程中变得越来越重要。要想了解统计分析法对人力资源管理所起到的作用,就必须首先了解人力资源。人力资源是指能够推动经济社会向前发展的劳动者的能力,包括体力和智力两个方面,但如果从现实的应用形态来看,则包括体质、智力、知识和技能四个方面。人力资源管理的合理配置,使得我国企业得以有强大的文化体系作为支撑,从而改变我国企业传统的发展方式。我国企业现代化管理起步比较晚,有很多阻碍或影响企业发展的制度依旧存在,对人力资源的评价体系不够完善,使得人力资源管理这一方面长期以来缺乏规范性、专业性,造成企业管理决策上的失误,影响企业的发展。
统计分析依靠强大的数据统计进行分析和整理,然后对人力资源进行精细化分配,通过对人力资源的规模、范围、程度等数量关系的分析研究,认识和揭示人力资源的相关规律、相互关系和发展趋势,从而达到对人力资源的科学化管理。统计分析法正是通过数据中量的分析,在掌握人力资源量的规律后达到了对人力资源本质上的重新认识。
统计分析法對人力资源的作用主要体现在以下三个方面。首先,能够清晰明白的反映出企业人力资源的现状、配置结构、使用状况,找到人力资源管理上的问题,达到优化人力资源配置的目的。然后,通过一系列数据的长时间分析,得到人力资源在相应时间的变化规律,为以后人力资源的配置和优化提供理论支持,确保企业的方向不出偏差。最后,将数据统计与人力资源的实际情况联系在一起,预估人力资源未来发展趋势,努力做好应对未来的发展战略,即使经济发展变化变化,也总能找到适应企业发展的方式。
数据统计的方法工作量小,简单容易操作,但是也有着缺点和局限性。数据统计所得的定额准确性较差,可靠性也较差。一方面数据统计要求所统计的历史数据必须是完整和准确的,否则研究的结果将没有任何意义。另一方面统计分析数据的方法如果选择的不恰当将会严重影响标准的科学性。最后,统计资料只反映企业历史发展的情况而不反映现实条件变化对研究内容的影响,利用本企业的历史统计资料为人力资源的分配确定标准,可能会产生较大的偏差。
四、统计分析法在企业人力资源管理应用的现状
这些年随着我国社会经济的不断发展,我国企业从国外其他企业或者国内相关企业学到了企业管理理念和经验。在企业人力资源这一方面,大多企业都采用统计分析这种方法对人力资源进行管理。但是在此过程中,一些管理人员为追求时间上的速度,对统计数据要求的不够严格或者搜集的数据不够充分完整,再加上分析统计数据的人员在算法上的偷懒以及不严格,直接导致统计分析结果与企业的实际情况不符。但是,人力资源管理部门还是采用错误的分析数据进行相关措施的实行,导致企业计划的步步错误。严格重视统计分析对整个企业发展的作用,牢固树立起严谨踏实的工作作风,切不可脱离实际情况进行空想,一切以实际情况作为企业发展布局的关键,提高企业的科学化管理,逐步实现企业效益的增收。对于其他企业好的数据统计方法,要予以借鉴并结合企业实际情况进行改进,做到在时代发展的道路上不掉队,永远把现代化管理放在心上。对于企业影响数据统计行为的做法,要进行严厉的处罚,经常对相关管理人员进行科学的培训,使得整个管理部门都在不断的发展进步。
五、统计分析法在企业人力资源管理中的应用分析
1.回归分析用于预测企业人力资源管理的需求
人力资源的发展规划可以为企业长久发展奠定良好的基础,一般常用回归分析的方法对企业的人力资源管进行预测。对人力资源需求的估计对于人力资源管理系统的科学建立非常重要,正确的人力资源需求估计,会给企业的发展制定详细的需求计划,使得企业做好人才招收的计划,及时储备优秀人才。了解预测人力资源需求的重要作用后,就要找到科学的预测方法,回归分析法是保证预估准确性的一种方法。首先,找寻影响人力资源需求的最大因素,并研究在该因素下人力资源在一段时间的数量变化情况和规律。然后将现实人力资源情况与未来人力资源的需求进行比对后得出最后的结果。回归分析法采用回归模型一般有一元线性回归模型、二元线性回归模型、多元线性回归模型。回归模型的选择取决于实际的研究情况,一定是最准确和优化的。
2.统计指数用于企业劳动生产率变化分析
在分析企业劳动生产率的变化中,企业经常采用统计指数这个参数来进行衡量,目前统计指数已经广泛应用于各个企业当中。在劳动生产率的变化中可以得到企业在各个时期的劳动生产率,然后企业根据各时期的劳动生产率对企业员工的构成情况的影响和作用程度。根据此数据调整员工构成和使用情况使得企业生产率得到最大化,企业也可以对未来与劳动生产率有关的考核数据提供有价值的分析数据。统计指数包含了劳动生产率可变组成指数、固定组成指数和结构影响参数,它们三者的关系可以很好的反应劳动生产率的变化情况。
企业利用统计指数对企业劳动生产率的变化进行分析,在这个过程中,可以清楚透彻的发现影响企业生产率的深层次原因,企业再进行相应的调整变化,使得企业管理科学化、有效化。劳动生产率出现下降的大多数情况是由于企业员工的结构组成以及各部门的人员配置出现了问题。所以,在对企业人力资源进行管理时,要确保人员配置的合理,保证企业的生产效率不降低。
对工资指数进行研究分析可以使得企业在工资的分配上更加合理和科学。在优化企业员工的同时,可以节约相应的生产成本,提高企业的经济收益,保证企业的长足发展。另外工资指数将企业各部门的工资分布情况进行了体现,有利于企业了解各部门的发展情况,方便管理人员对不同生产人员关系的处理,促进企业工资制度的变革与发展,提高企业的竞争力。工资是每个员工为企业奋斗的最基本原因,如果工资分配不到位,会造成企业内部出现矛盾,严重时会引起企业的生存,所以要高度重视工资指数对于人力资源管理的作用。
3.动态分析法对企业人力资源的发展变化进行分析
动态分析法(也叫时间序列分析法)是将各数据按照时间的先后顺序排成一个动态数列,对其中一个数列和其他数列进行比较分析后,可以了解事物发展的进度和变化规律。动态分析用客观现象体现出的数量特征为参考标准,然后根据标准判断出被研究现象是否符合正常发展趋势的要求,最后找到其偏离的原因并对未来的发展趋势进行预估。对事物进行动态分析主要有两个步骤。第一,对事物的客观现象的发展变化和趋势进行时间序列的排列,达到准确反应事物发展的规律和本质。第二,计算出相应的动态指标与事物发展的客观现象规律进行比较,得到各指标的发展状况,并以此进行相应的调整变化。
动态分析可以对经济运动的全过程进行系统的了解,能够较好的发现和总结经济运动发展规律性,为企业的发展提供可靠的数据支撑。动态分析不同于静态分析,可以对静态分析进行补充,能够对具有单一均衡位置的经济体系依据时间过程对经济变量的数值变动进行探索。而对于有多个均衡位置的经济体系,动态分析可以将事物一个均衡位置到另一均衡位置的实际过程进行描绘。动态分析对于均衡体系和连续失衡的经济体系都非常适用。动态分析在企业的发展中已经得到了广泛的应用。
以计算企业的平均出勤情况为例。管理人员可以根据考勤登记表的数据对企业的平均出勤情况进行分析。假设一家企业员工的考核时间范围为一天,在出勤人数发生变化时才进行记录,利用加权算数平均的方法计算出某月的平均出勤人数,权数为每个出勤人员对应的出勤天数,为企业的绩效考核和工资分配提供了参考依据。除了上述的出勤情况,动态分析可以对企业其他数据的发展规律、趋势进行研究分析,为企业各方面的发展提供强大的理论依据,从而实现人力资源的科学化管理。
六、结束语
企业人力資源管理的好坏会直接影响到企业的经济效益和可持续发展问题,要重视对人力资源的管理,采用科学的方法进行建设管理。统计分析法在人力资源管理上的应用越来越广泛,且得到了足够的实践证明,它可以实现人力资源科学化的管理,带动企业的健康发展,从而促进我国经济社会的快速健康发展。企业人力资源的管理涉及企业发展的多个方面,它是各企业所必须进行了解和重视的。
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