提升人事统计工作质量的路径

罗锡萍

中图分类号：F241 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）10-345-02

摘要 随着我国出会经济迅猛发展，地方政府以及事业单位在社会中所占据的地位不断提高，因此，必须不断发展，为社会运作注入动力。以事业单位为例进行分析和，其人力资源结构趋于复杂，加之人员数量的逐年增加，无疑给人力资源统计工作的落实带来巨大挑战。最近八年来，我国信息技术水平的不断提高，这一发展趋势无疑为事业单位内部人力资源统计工作的发展带来新的契机。因此，其内部人力资源部门若想提高人事统计工作效率，就应当结合时代的发展形势，制定切合实际的工作方案，逐步提高人事统计工作质量。

关键词 提升 人事统计 工作质量 方案

人事统计在事业单位的运营以及发展过程中起到极其重要的作用，因此，若想保证自身发展长远、稳健，就要做好内部控制工作，重视人士统计工作的重要性，制定人事统计方案，根据自身的实际发展状况，针对政府所提出的要求，提高人事统计工作水平，为日后的发展注入源源不断的动力。

一、人事统计工作质量的影响因素

（一）统计工具的选用

传统的人事统计工作中，大多会采用人工输入计算机的方式，这样数据采集难度较大，难以体现自动化特色。不仅如此，在日后的人事统计以及管理工作中，也很难利用与之相关的工具完成工作任务。通常情况下，人事统计工作中，都会运用数据分列、excel公式、汇总以及统计等方式完成人事统计工作。而现阶段许多事业单位已经意识到人事统计软件开发的必要性，越来越多的事业单位意识到运用先进的信息技术手段，开展人事统计的重要性，以此为基础，明确运营情况及其人事统计需求，引进极具针对性的软件，以期发挥新软件的应用优势，提高人事统计水平。

（二）人事统计工作人员素质

当下我国许多事业单位的领导层均未能重视人事统计工作的重要性，他们认为人事统计工作内容相对简单，不需要具备较高的专业素养。因此，在聘用人事统计员工时，不会通过全面考核的方式，审核新员工的综合素质，同时，缺少对于岗位职责及员工素质的硬性要求。除此之外，聘用的新员工难以对工作程序以及要点等掌握，无法与老员工有效沟通，难以领会统计工作的本质以及核心，这样将会不同程度降低人事统计工作水平，也会致使人事统计工作的开展极具难度。

（三）人事统计制度的影响

笔者结合自身多年工作经验，对某事业单位人事统计制度内容进行分析以及调查，发现许多事业单位内部的人事统计过程中，或多或少的存在原始资料不齐全、制度不完善等问题，人事统计制度很难发挥其实际作用，多数仍旧参照传统的统计模式，按照统计人员多年来的经验开展人事统计工作。除此之外，还有一些事业单位人事统计过程中缺少台帐，账目极其混乱，在数据统计的过程中伴随着虚假数据、数据无源头等现象，使得最终的人事统计结果不准确、不合理。

二、提高人事统计工作质量的方案

（一）借助信息技术手段，完成人事统计工作

当前时代发展背景下，科学技术水平不断提高，因此，事业单位作为社会经济发展的重要动力，若想实现长远化的发展，就应当顺应时代的发展形势，积极引入先进的软件以及硬件技术，为人事统计工作的高效落实提供保障，发挥先进技术的辅助性作用，极大的提高人事统计工作效率。大多事业单位内部的人事统计工作中，涉及数据信息量相对较大，因此，必须对数据信息进行介质存放，应当有运行速度相对较快的网络的有力支持，以此避免给人事统计工作带来阻碍，影响人事统计效率。这就要求事业单位领导阶层重视人事统计工作，并加大资金投入，配备先进的计算机设备，同时引入软件技术，使用正版软件，构筑信息共享平台，为人事统计工作的开展打下良好铺垫。

值得一提的是，现阶段大部分事业单位均具备统计表样以及模板，因此，人事统计相关人员仅需明确并掌握表格之间的逻辑关系，而后即可高效完成统计工作，使工作流程化、简约化。例如，可应用透视表对数据进行汇总、分类，完成数据的整合工作，或可通过分裂的方式，对数据进行excel以及文本转换，以便日后的数据分析以及归类。除此之外，事业单位还应将资金投入到统计工具的购置层面，可引用或研发适合自身发展的人事统计系统，也可针对性的购买，在此之后，有效利用市场中较为流行的“e-HR”系统以及人力资源管理系统等等，不仅如此，还应结合自身的发展需要，对系统进行优化、改良，研发适合自身发展的系统，从组织架构以及组织形式等方面进行分析，对系统进行完善，满足人事统计工作的需求，使之更具针对性。同时，规范人事统计工作行为，提高统计数据的准确度，体现其应用价值，最终使人事统计管理水平实现质的提升。

（二）提高人事统计人员的综合素质

许多人事统计人员均未经专业培训，同时其中的部分人员在工作交接的过程中，虽然已基本了解了相关的统计知识，但上岗过程相对匆忙，很难掌握其中的重点及要点。在实际的人事统计环节，难免会一头雾水，面对诸多的表格无从下手，易出现统计失误等情况。如若统计结果不准确，那么将极大的降低统计工作的质量。由此可见，人事统计工作人员的综合素质将影响统计数据的质量，只有高素质的员工才能保证统计数据的应用价值，使数据更具说服力。因此，事业单位必须重视人事统计人员的二次教育以及培训工作的开展，提高相关工作人员的技能水平以及综合素质，不仅要积极落实人力资源管理工作，还要加大信息技术培训力度，保证人事统计人员熟练运用计算机，同时掌握其应用要点，尤其是人事统计管理相关的专业软件以及excel工具等等。除此之外，在聘用人事统计人员时，相关领导人员有必要提高上岗门槛，要求员工取得统计员证书，经过专业的培訓以及教育以后，再要求其取得二级计算机证书，最大程度的提高人事统计工作人员的综合素质。

（三）制定健全的人事统计制度

若想保证人事统计工作高效开展，就应当具有完善的人事统计制度的保障，人事统计工作人员在统计过程中必须保证数据的精准度。不仅如此，还要严谨遵循统计人员上岗制度中的内容，对报表格式进行规范、避免出现随意统计的行为、明确报表要求、熟练使用报表、对人事统计工作进行规范化管理，尽可能提高人事统计数据的准确度。如若人事统计报表样式不统一、格式不规范，那么最终的统计数据很难保证其准确性，也难以体现其应用价值，统计人员必须通过对比核对数据，这样的统计方法相对繁杂，同时也增加了统计人员的工作量。基于此，事业单位内部需要在完善人事统计制度的基础上，制定统一的报表格式，而后阐述报表分析方式、填写方式，加强制度宣传，尽可能使每位人事统计工作人员均明确制度内容，提高其工作积极性，并保证人事统计质量。

三、结语

综上所述，事业单位的运营以及发展离不开人事统计工作的动力支持，统计工作可谓是极其重要的管理方式，只有做好人事统计工作，并保证统计行为的规范性，方可了解人力资源成本，为其自身的发展提供有效的数据参考，并针对性的进行人才虹吸，提高社会地位，发挥社会价值。