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财会制度改革后财务出纳工作的完善措施

2018-12-20赵蓉

现代企业文化·理论版 2018年10期
关键词:完善措施

赵蓉

中图分类号:F253 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2018)10-313-02

摘要 当前我国已经财会制度进行了改革,这对各类单位的财务出纳工作提出了新的要求,新时期如何做好财务出纳工作也成为了研究重点。基于对财务制度改革对财会出纳工作影响的研究,本文提出了财会制度改革后财务出纳工作的完善措施,让相关人员做好财务出纳工作的同时,让毋携出纳人员能够主动提升自身素质,让单位能够更好运行。

关键词 财会制度 财务出纳工作 完善措施

财务出纳工作是单位工作的重中之重,通过对财务出纳工作的完善能够让单位更好地管理各项资金,提升资金流动的科学性与合理性。通过对财会制度改革的深入研究可以发现,当前的财务出纳工作中,更注重该项工作“趋同”发展,即让我国的财务出纳工作充分结合各类先进的工作理念,保证财务出纳工作的合理完善实施。

一、财会制度改革对财务出纳工作的影响

通过对财会制度改革的研究可以发现,制度改革为财务出纳工作带来的影响主要包括以下方面:1.对先进理念的要求更高。我国的财会制度是在结合我国的发展路线和实际情况制定出的,并且该制度的运行时间过长,很多制度条例已经与当前的单位发展情况不符,若是继续沿用旧有的财会制度,会降低财务出纳工作的工作效率和工作科学性。而财会制度改革对先进理念的应用提出了新的要求,工作人员需要在此基础上对各类先进理念进行合理研究与重建,通过在工作中的有效落实提升工作效率和效果。2.财务出纳工作地位提升。传统的财务系统中,出纳员和会计员的工作会被区分主次,通常情况下会计员的工作重要性更高,但是这两种工作人员应该处于平等地位,实现对单位财务的共同管理。财会制度改革中已经提及了这一点,所以在今后的财务系统工作中,将会充分提升出纳系统的工作地位,提高财务管理效率。3.监管方面。传统的财务系统中,对会计员的管理处于财务系统的监管重点,原因在于出纳系统工作中的话语权较低。在财会制度改革后,会提升出纳系统的话语权,这就要求单位需要对出纳系统加强监管,同时建设新的工作流程,让系统能够更加和谐有效地运行,实现对单位财务的有效共同管理。

二、财会制度改革后财务出纳工作的完善措施

(一)提升工作人员素质

在新的财会制度实施过程中,出纳员的工作内容发生一定程度上的变更,并且工作重要性获得极大提升,要让工作人员能够更好地进行工作,各类单位的基础工作在于提升工作人员的自身素质,要达成这一目的可以通过以下措施实现:1.严把招聘关。在新的财会制度中,将提高出纳员的话语权,让单位中的出纳员与会计员共同对财务进行有效管理,这就要求出纳员在工作过程中能够及时发现会计系统工作中出现的疏漏,并找到出现各类问题的原因。要求应聘者不但对出纳工作有深入了解和研究,还要对会计工作有详细了解,所以在招聘过程中,不但需要了解应聘者在出纳工作方面的知识储备,也要了解其是否具备专业的会计工作知识,当符合这两方面要求时才可录用。2.加强对老员工的培训。在新的财会制度中,强调了对新型财务出纳理念的研究和应用,然而很多老员工在多年工作过程中已经形成了定向思维,这种思维体系不利于其接受新的工作理念。所以对于单位来说,需要加强对这类老员工的培训,让其能够在新型工作理念的指导下工作,让老员工能够发挥新的作用。

(二)吸收各类先进理念

对于财务出纳系统来说,通常是单位资金流动的具体实施系统,并且在财务管理工作中,位于整个工作流程的最后部分。这种现象导致很多出纳系统工作人员只按照会计系统的工作结果进行具体实施,这种旧有的工作理念已经与当前的单位财务工作要求不符,所以在后续的工作过程中,一个重要的先进工作理念为让出纳系统对会计系统的工作结果进行验证,在保证会计系统工作结果科学性的基础上才可对该项工作进行具体实施。另外对于财务出纳系统来说,另一项工作理念为提升出纳人员的警惕性和安全性意识,对于企业或单位的运行来说,出纳人员由于能够直接控制资金,可以说具备极高的资金管理权限,这让其成为了各类不法分子的攻击目标,所以对于出纳系统工作人员来说,需要具备极高的警惕性和安全性意识,通过对各类工作理念的分析找到提高这两种意识的具体实施过程,在保证自身安全的基础上,实现对企业或单位资金的有效管理。

(三)建设新的工作流程

传统的财务出纳工作采用单向性的工作流程,即企业或单位提出相应的建设目标,由会计系统进行计算和审核,将得到的结果提交给财务出纳系统,由该系统控制设备采购、设备安装等过程。对于获取经济收益的过程,则工作流程完全相反,这种单向性的工作流程科学性很低,体现在财务管理过程中存在大量的漏洞,这些漏洞对工作人员产生了不必要的影响和诱惑。本文通过对财务管理系统的研究和了解提出了新的工作流程,具体实施过程如下:1.资金流出过程。当单位提出的運行和发展内容涉及资金流出时,由会计部门和出纳部门共同对该过程进行研究和论证,研究对象为资金流出量,出纳部门结合各项工作需要向会计部门提出合理的资金计算和审核建议,再由会计部门进行资金计算。将结果提交到出纳系统后,由出纳系统对计算结果进行验证,当发现结果无问题后才可进行具体实施。2.自己收纳过程。资金收纳过程需要会计部门参与,对出纳系统进行有效监管,同时会计部门对所需收纳的资金进行计算与核对,并与出纳部门提交的资金总额进行比较,保证收纳资金完全彻底流入到企业或单位中。

这种新型的互相监督、互相融合体系最终建成了财务出纳整个过程的双向流程体系,提高了财务出纳工作的科学性与准确性,但是这种方式会在一定程度上降低财务出纳工作效率,所以需要提升各系统工作人员的从业素质,确保各项工作能够一次性准确完成。

(四)强化对工作人员监管

上文提到,在新的财会制度下,出纳系统的工作地位会获得极大提升,同时带来的财务出纳工作人员的工作权限也获得提高,对于出纳系统工作人员来说,工作权限的提升会让其面临更大的诱惑,为了能够保证单位运行中资金的安全,需要加强对出纳工作人员的监管,防止其作出对单位财务管理不利的举动。另外对于这部分工作人员来说,另一个监管重点为工作人员的从业素质,对于从业素质的监管可以由企业进行专项安排,最有效的措施为定期或不定期对这部分工作人员进行考核,让单位能够深入了解财务出纳工作人员的素质,让其能够发挥应有的与会计系统相辅相成的功能。同时对于大型企业以及事业单位来说,可以通过建设专用的信息化系统实现对财务出纳系统工作人员的有效监管,保证其能够按照各项规章制度进行工作,提升财务出纳工作的效率。

(五)加强工作人员思想建设

上文提到新的财会制度运行过程中,财务出纳工作人员需要能够提高自身的警惕性和安全性,对于新时期的财务出纳系统工作人员来说,这两种思想建设为最基本思想建设,另外还需要加强的思想建设包括以下方面:1.学习和探究精神。对于财务出纳系统的工作人员来说,在今后最主要的工作内容为能够进行自主学习和自主探究,广泛收集各类先进的财会出纳制度体系,结合自身和单位的情况进行制度重组和改造。要达成这一目的,各单位可以在规章制度中建设相应的奖惩机制,促进工作建设学习和探究精神。2.清廉精神。对于财务出纳工作人员来说,由于其为企业或单位资金流动的直接操控者,所以必须具备极高的清廉精神,保证各项资金能够用于单位或企业的发展中。要实现对这一思想的建设,企业或单位可以通过加强监管系统达成目的,帮助工作人员进行思想建设。

三、结语

综上所述,新的财会制度对财务出纳系统的影响包括提升财务出纳人员的工作地位、需要工作人员具备更高从业素质等方面,最终实现对整个财务的系统的有效管理。要对财务出纳系统进行完善,可以通过提升工作人员素质、加强工作人员监管、建设出纳和会计双向监督体系等措施达成目的,保证财会系统的和谐稳定运行。

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