新时代房地产档案管理工作探析

朱丽枝

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）10-283-01

摘要 当今的社会正在朝着信息化全面迈进，房地产行业正在以崭新的姿态迎接着这个改变。房地产档案管理工作也应该不断改进工作方式，以适应新时代发展的需求。因此文章就新时代房地产档案管理工作展开相关论述。

关键词 新时代 房地产档案 管理

随着信息技术的快速发展，计算机网络办公系统渗透到房地产工作的各个方面。这种办公方式打破了档案资料手工记录的模式，信息化对于提高工作效率已经起到了重要作用。档案管理工作是在发挥传统作用的基础上，又被赋予了现代化需求的一项基础社会工作。因此档案管理工作想要满足现代化社会发展的进程，必须要将先进的技术手段和档案管理理念相结合，不断提高档案的利用率，成为当前档案管理工作的主流趋势。

一、创新房地产档案管理具有重要意义

当今社会是个多元化的社会，在这个多元化的社会中，信息化是必不可少的内容，新的时代有新的标准，在新标准的新要求下，建设完善的房地产管理体系并将信息化融入到管理工作当中，将对房地产的发展起着重要的作用。这种管理方式的应用与实现，将会为房地产行业的发展带来诸多的便利，还可节省各个方面的资源。房地产管理制度的完善不仅使日常的管理工作得到了改善，还在很大程度上节约了成本，为国家财政节约了大量的开支。每个地区都有一个房地产管理部门，这个管理部门代表了政府的行政管理机构，拥有着和政府一样的职权，对本地的房地产档案管理拥有全部的独占权和管理权，这就要求房地产的档案管理者应尽自己最大的能力为广大人民提供最优质的服务，对房地产运营的情况进行实时监控并且记录下来，呈现在广大人民的眼前，这种服务是一种多元化的服务，也是房地产档案管理创新的一种体现。房地产的档案管理方式不断地呈现出一种新的趋势，扭转了传统的局面，将传统的方式转变为创新管理的方式，这对于房地产行业来说，有着巨大的突破性意义。

二、房地产档案管理现代化发展措施

（一）加强档案管理信息化建设

首先，建立和完善档案信息管理系统，完善档案收集系统和检索系统，方便多角度对房产抵押、交易等的查询。通过扫描仪、手机、相机将相关房地产资料输入档案管理系统，建立起完整的档案数据库。其次，收录档案的信息资源。通过编写接口程序从房地产业务系统中接受目录数据和原数据；也可对传统纸质档案数据进行扫描，采集相关数据，将数据通过条码识别后自动上传到文件服务器的相应位置，与目录数据和原数据进行关联存储。第三，档案管理系统的网络登录用户要严格限制使用权限，对于核心数据库要求制定申请批准程序，以提高房地产管理系统安全胜。

（二）完善房地产档案的管理制度

目前，房地产档案管理制度虽然有很多，但是还需要更加的完善与全面一些，使档案管理的规章制度更加的具体化系统化，这样才能紧跟时代发展的脚步。应当结合房地产档案管理的工作状况与房地产行业的具体要求，进一步对档案管理制度等进行完善与改良，并且应当将其印刷成册发放到每一个管理工作者的手中，這样才能强化房地产档案的管理，促进房地产经济的可持续发展。

（三）重视人才培养

房地产档案工作的现代化进程和相关工作者职业能力和素质紧密相关。第一，要提高档案管理工作者对于网络技术使用能力，全面且系统地掌握信息技术的相关知识，提高计算机操作能力，使其学会对档案数据的数字化处理技术，能够有效运用互联网发布相关档案信息，实现电子档案的网络归档。第二，房地产档案管理工作的信息化建设中，要从档案管理的全局出发，拓宽采集面，为实现行业管理内部资源共享奠定基础，让涉及的相关机构、合作部门的数据有效汇聚起来，形成档案管理工作中所需的信息流。第三，重视人才的大力培养，为提高工作人员的素质创造优良环境，提供更多的学习，研究和进修的机会，丰富他们的知识，分享优秀管理经验，熟练掌握和运用现代化科学技术手段和方法，完善知识储备；在培养中还要注重加强与其他相关学科的联系，如图书馆学和情报学，注重信息搜集能力、技术应用能力的培养，以适应当前房地产档案现代化管理对工作人员综合素质能力的要求。

综上所述，随着时代的发展，信息化已经应用到不同的领域中，房地产档案管理部门应当紧紧跟随着时代的潮流不断地更新并且发展，全面提高相关工作人员的综合素质，将责任落实到每个人的身上；进一步完善相关档案管理制度，找出传统的房地产档案管理的不足之处，针对这些不足之处进行全方位改进；明确在房地产档案管理工作中形式上的变化，进行深化改革，使全体工作人员的工作积极性以及工作素养都能全面地提高一个层次，不断创新，不断发展，使房地产管理工作日益完善，将其作用发挥到淋漓尽致，使房地产行业不断发展壮大。