事业单位档案管理的重要性分析

周国英

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）10-281-01

摘要 事业单位作为我国市场经济中的特殊组成部分，其重要地位是不可忽视的。而事业单位的档案管理工作是推动事业单位可持续发展的重要环节。基于此，本文分析了事业单位档案管理的重要性，同时提出加强事业单位档案管理水平的有效措施。

关键词 事业单位 档案管理 重要性 有效策略

档案管理工作是事业单位内控管理工作的重要环节。但现阶段，我国事业单位的档案管理并不完善，从而影响国家人力资源部门对事业单位管理工作的有效开展。因此，事业单位要积极考虑如何加强档案管理工作水平，进而促进我国事业单位持续发展。

一、事业单位档案管理的重要性

（一）为事业单位工作考察提供依据

事业单位中的档案管理工作本身就是一项十分系统的工作，其主要特点就是具备较强的技术性以及时间跨度大等。真实完整的档案是事业单位开展工作考察的重要依据。事业单位的档案管理记录了事业单位整体的发展以及改革工作内容，同时记录了事业单位的人事建设工作内容，是事业单位对工作进行改革创新的重要依据。并且档案是事业单位在开展工作活动过程中记录实践的重要资料，因此，档案可以作为重要的依据，用来考察事业单位的工作。同时复杂性、系统性是事业单位工作的特点，运用档案资料将工作情况进行记录，再将其进行归纳整理，从而对事业单位的现状进行良好的反映。

（二）为事业单位深化内控改革打下坚实基础

在新时期下的事业单位要将深化内控改革作为工作的重点之一。其一，通过加强信息化档案管理工作，促进事业单位内控改革更好发展。其二，事业单位重视档案管理工作，为事业单位深化内控改革提供有力条件，进而促进事业单位改革创新。其三，借助档案管理工作积极宣传深化内控改革，不仅可以推动档案管理信息化，同时还深化事业单位的内控改革。

（三）为事业单位文书资料管理工作创设良好的条件

事业单位中的文书资料管理是档案管理工作中的重要环节，这就意味着，加强文书资料管理是保证事业单位档案管理工作有序开展的基础。通过开展良好的文书资料管理工作，可以更好的利用事业单位的档案资料，从而促进事业单位内控管理的质量与效率得到提升。同時，事业单位的文书资料管理工作以文字档案资料为基础，可以有效保证事业单位档案资料的准确性。并且，事业单位档案管理的现代化水平逐渐提高，文书资料管理工作具备准确快捷的档案信息，从而促使文书资料管理工作创设了良好的条件。

二、加强事业单位档案管理水平的有效策略

（一）构建完善的档案管理制度

事业单位档案管理工作的开展，首先应该构建完善的档案管理制度，在事业单位中明确各部门之间的职责，从而打破当前事业单位档案管理工作呈现松散的状态。事业单位应该注重档案管理工作，通过构建完善的档案管理制度，细化各部门之间的管理职责，从而促进档案管理人员工作积极性得到提高。通过构建完善的档案管理制度，可以在档案管理工作过程中落实相关管理制度，真正保证事业单位的档案管理工作质量与工作效率不断提升。事业单位应该积极主动开展监督管理工作，促使事业单位档案管理工作取得良好的效果。并且在新时代背景下，事业单位档案管理制度要不断进行改革创新，真正满足时代的需求，社会的需要，进而使事业单位紧跟时代发展的脚步不断提高自身水平。

（二）加强信息化管理水平

随着信息科学技术不断发展，信息化管理逐渐被应用于各行业的管理工作中。在事业单位档案管理工作中要积极推进信息化管理，不断提升信息化管理水平。首先，要促进事业单位档案管理人员的专业职业素养，不仅要具备良好的专业职业技能与职业道德品质，同时还要具备良好的计算机知识与技能，并且将运用在实际工作中。其次，事业单位要积极落实信息系统建设工作，加大信息化管理中的软件投入与硬件投入，为档案信息化管理打下坚实的基础。最后，要对事业单位信息化管理做好科学合理的规划，并且有序开展。事业单位要根据自身情况开展档案的信息化管理。

（三）强化档案管理服务

事业单位应该注重档案管理工作服务效率的提高，从而促进事业单位档案管理工作的效率。首先，要转化档案管理工作的思想观念，坚持基于服务为导向，从而强化档案管理服务，为事业单位的改革创新提供可靠的资料信息。其次，要强化档案管理服务，就要做好事业单位档案的开发与利用。在开展档案管理工作过程中要将档案进行归纳整理，保证档案信息的真实性与完整性，从而为事业单位的发展打下坚实的基础。事业单位要强化档案管理服务措施，调整档案管理工作的方向，基于全新的服务理念实施新型的服务措施，从而促进事业单位的档案信息利用价值得到提升，同时有效体现事业单位档案管理工作的重要性。

三、结语

综上所述，事业单位档案管理工作是十分重要的。因此，事业单位要重视档案管理工作，积极构建完善的档案管理制度，不断提升档案管理信息化水平，强化档案管理服务，从而促进事业单位持续发展。