事业单位档案管理现状分析及建议分析

李莉

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）10-242-01

摘要 档案管理部门的积极配合是促进事业单位长效稳定发展的重要力量，事业单位发展过程当中，档案管理工作的作用是非常显著的，可是，因档案管理工作无法为事业单位直接创造收益，从而导致很大一部分事业单位对于档案管理工作根本不重视，进而导致档案管理部门的地位显著下滑，档案管理工作问题比比皆是，给事业单位各项工作的开展造成了巨大的隐患。接下来，本文围绕事业单位档案管理现状进行系统性分析，提出相应的改善建义，望能够对大家有一定的可参考价值。

关键词 事业单位 档案管理 现状 建议

一、事业单位人事档案管理现状

（一）基础设施薄弱

从当下事业单位档案管理情况来看，通常可将其划分为两种：其一，传统的纸质信息档案管理；其二，引入先进的现代化信息技术形成的电子档案。据调查可以得知，有—些事业单位受到办公领域的约束通常会把人事档案与阅览室等混合在一起，没有任何铁窗、铁门等安全防护设备，并未进行档案阅读区域的合理性设置等等，此外，防盗、防火、防潮等功能停滞不前。

（二）管理标准不够规范

有的事业单位受到档案部门人员调整、调动等因素的影响，出现档案管理专员的不断流失，一部分档案管理^员身兼数职、临时派任，根本未经过专业的技能培训，在档案管理方面专业知识欠缺，对相关档案管理规定全然不知，在相关专业知识方面严重匮乏。

（三）管理方式落后

在人类社会不断进步的今天，人事档案管理信息化发展是必然趋势。一些单位在档案信息化建设方面处于严重匮乏的局面，为此，唯有将档案目录、人员信息等基础信息通过人为的方式录入到计算机当中，可是，在接下来的阅档、检索资料等方面依然通过手工方式来完成的，无纸质化阅档并未真正地实现，在这一基本现状下档案管理工作效率是无法得到真正意义上提升的。

二、事业单位人事档案管理改进建议

（一）完善基础设施

要想做好一件事，准备工作是非常重要的。为此，档案管理工作的开展需要设置专门的档案阅档区域、档案专业工作人员力公区域、档案库房区域，并且要确保铁门、铁柜、铁窗“三铁”齐全，配齐空调、灭火器、除湿机等设备，做到防盗、防蛀、防光、防高温、防潮“五防”。同时，配备完善的扫描仪、专用计算机、专用网络、打印机等电子设备。只有在完善的基础设施基础上，才能够促使当前的档案管理工作效率得到显著地提升，确保工作质量，使得当前的档案管理水准不断提高，促使档案管理工作在高效的前提下安全运行。

（二）制定统一、规范的管理标准

任何事情的开展都有其需要遵循的规范，每一项工作都要有统一的规定标准，事业单位档案管理工作亦是如此。这就需要从档案管理工作人员着手，各单位主管部门、上级档案管理单位要定期开展档案管理人员的专业技能培训，不断强化档案管理工作人员的专业知识储备及综合素养的培训，不断提高专业技能及当前档案管理工作水平。除此之外，上级档案管理单位要根据实际工作情况制定完善化的档案管理制度，下达每一级别的档案管理标准，对档案管理人员的日常工作行为进行明确的规范化，从而实现事业单位档案的统一化管理，在确保本单位档案管理工作高效运行的前提下促使单位资源得到便捷地信息共享。

（三）人事档案管理信息化

事业单位档案管理工作要最大限度上借助先进的网络资源优势，做到档案管理的科学化、信息化及共享化的有效融合，促使当下的档案管理工作效率、工作质量得到不断地提高，实时准确的传输人才资源信息，确保档案管理工作的真实性与时效性，这对于档案管理科学化、规范化的进一步实现具有非常重要的意义，可使得档案管理工作效率得到根本性的提升，从而为人力资源的合理性优化给予强大的支持。

（四）提高档案利用水平

不断提高事业单位档案的有效利用率，促使档案成为单位与职工提供高质量服务的重要工具。单位管理者可恰当的放宽档案中那些不重要的信息，这样才能够为档案有需求的人提供便捷的信息查阅。档案管理人员要从根本上转变传统的思想认识，改变单一的服务模式，不断开发更多新的档案服务方式，将档案管理工作变成主动的服务，这样才能够促使档案的可利用水平得到显著地提升。

三、结语

对于事业单位而言，档案管理工作可以说是至关重要的，其关系着整个单位的未来可持续发展。从当前各事业单位的实际情况来看，有一部分事业单位在档案管理方面存在很大的问题，对此，事业单位要不断地提高对档案管理工作的重视程度，投入必需的资金，不断地引入先进的档案管理设备，培养具有高综合素质的档案管理专业人才，提升档案管理工作人员的职业素养，尽可能地建立完善的档案管理制度，不断进行档案管理方式的创新，多鼓励广大管理人员给出自己优秀的意见和建议，这样才能够推动事业单位档案管理工作在安全的前提下稳定开展，为事业单位的未來发展保驾护航。