电子信息技术在企业安全管理中的应用
2018-12-20王元江苏联宏智慧能源股份有限公司
王元 江苏联宏智慧能源股份有限公司
电子信息技术,是近些年兴起发展的主要技术,它在人们的日常生产生活中起到了积极作用。它主要是指将各种通信设备进行应用,实现对信息的传递、存储和处理过程,并将现在的通信机器和工具等进行结合应用,促进通信软件作用的充分发挥,进而实现数据交流、资源共享和信息交换的过程。它具有一定的应用优势,不仅具有极高的便捷性,而且其应用准确性相对较高,得到了人们的广泛应用和认可。
1.电子信息技术在企业安全管理中的运用原则
电子信息技术包含四个方面的技术运用,即传递技术、存储技术、处理技术以及显示技术等。随着电子信息技术在我国企业现代化管理中的运用,其成为了企业管理不可或缺的一部分,改变了传统企业的管理方式。为了实现电子信息技术更好地在企业安全管理中的运用,将电子信息技术的功能得到充分发挥,需要遵循一定的原则:(1)正式性原则,将电子信息技术运用到企业的安全管理中,可以提高企业的管理效率以及经济效益,必须要严格执行规范的使用流程以及操作步骤,避免由于电子信息技术的不规范使用所带来的问题,从而影响了企业的发展。电子信息技术在企业安全管理中的运用,不仅仅需要对电子信息技术使用人员进行约束,还需要对电子信息技术人员进行规范,这样才能有效地降低因操作不当所带来的问题的发生率。(2)简洁性原则:在企业的管理中运用电子信息技术,就是为了提高工作效率,因此,在不断地将电子信息技术运用到企业管理过程中时,需要将使用流程进行优化,使流程更加的简洁,同时还需要保证企业安全管理的质量,使得电子信息技术可以在企业管理中更好地被运用。
2.电子信息技术在企业安全管理运用中存在的问题
2.1 企业安全意识薄弱
科技发展为企业提供了更加方便先进的科学技术。企业根据社会新形势加大了信息化投入,现有技术逐渐完善,但企业在安全管理方面依然存在问题。究其原因在于企业工作人员的安全意识薄弱。工作人员认为信息的安全问题不在自身职责范围内,缺乏安全防范意识。员工轻视企业的信息安全管理工作,自身的技术水平难以满足工作需要,在企业发生信息安全事故时难以进行补救,阻碍企业进行良性发展。
2.2 企业安全管理机制不健全
企业在安全管理方面不具备完善的体系,企业需完善管理机制,制定相关规范。实行安全管理责任制和奖惩制度,针对企业出现的安全管理事故,责任到人,提高员工信息安全管理意识,解决潜在危机,保证企业安全管理工作顺利进行。
2.3 计算机系统存在安全漏洞
市面上的计算机系统正处于发展阶段,计算机系统亦非完美,该系统存在着弊端。计算机可能会在软硬件方面、系统方面存在一些缺陷,计算机的应用软件和操作系统容易出现安全漏洞。一些不法分子利用计算机缺陷对计算机系统进行攻击,破坏计算机内在程序恶意搞破坏。一些企业恶性竞争雇佣黑客,黑客利用安全漏洞将木马病毒在未经允许的情况下注入到竞争企业计算机系统中,盗取企业有用信息和重要资料,给企业带来不可挽回的损失。日常工作中,由于操作不当也会使计算机感染病毒,影响系统的安全性能和计算机的运转速度,影响企业安全管理工作的进行。
3.改善电子信息技术在企业安全管理运用中存在问题的措施
3.1 提高安全管理防范意识
首先,需要提高企业管理人员以及员工信息安全管理的防范意识,我们可以通过以下几个方面进行提高,(1)加强企业人员的培训,树立企业全员的信息安全管理防范意识,增加企业全体员工的知识储备,以及加强员工应急处理能力的培养,不断地对企业全体员工进行责任意识的培养,让全体员工在日常的工作中提高对企业信息安全管理的重视;(2)建立完善的信息安全管理制度,并且严格地落实信息安全管理制度,规范企业员工的行为,提高企业信息安全的管理水平;(3)培养专业的信息安全管理技术人才,不断地完善企业信息安全管理人员队伍的建设,将专业的信息管理人才作为企业安全管理的核心力量;(4)建立信息安全管理系统,根据企业不同的部门,其安全管理系统的安全系数有所不同,需要有针对性地建设安全管理系统,提高企业信息安全的管理水平。从以上几个方面全面地提高企业员工的安全管理防范意识,降低信息泄露的风险,提高企业的信息安全管理水平。
3.2 加强网络平台的建设
目前,企业的网络平台建设存在着诸多漏洞,因此,为了提高企业信息管理的水平,需要完善企业自身的网络安全平台,这个网络平台不仅仅可以为企业提供信息交流的平台,还可以阻止外部访问者进入网络平台进行访问,从而有效维护了企业的信息安全,也有效地为内部信息交流提供平台。企业网络平台的建设,可以有效地提高企业信息安全管理水平,但是还需要对企业工作人员的操作权限进行设置,从而有效地进行信息安全维护。
3.3 完善防火墙设计
随着网络中各种各样病毒的快速传播,企业需要建立相应的防火墙,加强对病毒的防范。在企业的经营发展过程中,虽然建立了一些防火墙,但是企业的防火墙并不完善,导致企业的信息存在泄露的风险,这种风险将损害企业的经济效益,进一步影响了企业的发展。加强企业防火墙设计,可以有效地防范病毒的传播。企业不仅仅需要建立终端系统,还需要对企业内部的每台计算机进行保护,设计防火墙,从而避免因病毒的传播造成企业信息的泄露。
结论:在信息化时代,电子信息技术在企业管理中的运用越来越广泛,面临的问题也层出不穷,企业可以不断地加强信息化建设,通过提高管理人员的意识,加强网络平台的建设以及防火墙的设计等方面实现企业信息安全管理水平的提高,使得电子信息技术在企业安全管理过程中充分发挥作用,从而提高企业的经济效益。