高校口述校史档案的价值及其征集对策

摘 要：高校校史编纂是高校发展到一定阶段的必然产物之一，从上世纪九十年代以来，高校修史已经形成一定规模，口述校史档案可以为现存档案提供有益补充，正是在编纂校史过程中产生的，在高校档案管理各项工作中，口述校史档案无疑是一个崭新的领域。

关键词：高校；口述校史档案；价值；征集

口述校史档案这一概念最早在1984年《档案术语词典》中出现，它对个人进行有计划采访的一种结果，其形式有录音、录音逐字记录两种形式，概括的说口述校史档案就是对文本档案、声像档案的一种重要补充。当前高校口述校史档案的真伪、归属问题一直都存在着争议，有必要对高校口述校史档案的价值进行进一步研究。我国高校口述校史工作的起步比较晚，理论与实践上存在着一定差距，需要深入分析口述校史档案征集原则及对策，并建立起基于这项工作的长效机制。下面就让我们针对高校口述校史档案价值与征集对策进行分析。

一、高校口述校史档案的价值

随着近年来高等教育的快速发展，高校在社会上的功能也进一步拓展，高校越来越注重对办学经验、办学理念与办学传统进行总结，口述档案就是现有档案资料的有益补充，口述校史档案的作用逐渐凸显出来，其征集、征集及研究工作正逐渐受到各界人士的重视。

高校档案工作在高校基础工作中是一项重要工作，一些高校早期办学时由于档案收集制度不完善、档案保护意识淡薄以及缺乏档案保护技术，使其重要档案遗失或毁坏，现有档案馆藏很难准确反映出学校发展史。这种情况下口述档案的作用便凸显出来，口述档案通过对学校历史见证人的采访，并将录像资料转化成文字，馆藏档案载体就变得多种多样，有效弥补了文献档案中缺少的历史，校史档案得到了有效补充。校史编研不仅可以充分实现档案存史价值，同时还可以将学校历史公布出来，以便人们更好的了解历史，开创未来。口述档案包含的内容非常生动、丰富，可以从多方面真实的再现学校历史发展，帮助人们深入了解学校发展史。现阶段很多綜合性大学已经建成了博物馆、校史馆，这些展览馆多数面向大众开放，校史也是展示的重要内容之一，口述校史档案可以帮助高校扩大服务受众，以提升高校档案服务能力，更好的推进高校档案服务社会化发展。

二、高校口述校史档案的征集对策

（一）建立完善的工作机制

多数校史著作编纂工作均在周年校庆之前完成，学校处于多种目的，将编纂校史当做校庆筹办过程中一项重要任务，并临时组建工作组。然而，征集校史档案是一项非常艰巨的任务，需要学校领导、各部门及各单位全面参与，建立保障机制。在收集校史档案过程中，档案管理部门应承担起相应责任，注意加强各部门、各单位之间的交流与互动，多部门、多单位之间形成合力，为校史档案工作的顺利完成提供保证。此外，还要将校史档案相关工作纳入到体制之内，纳入到档案馆平时的工作之中，结合高校特点制定出长期、中期与短期计划，将各工程路程理顺，逐步推进这项工作稳步进行。

（二）建立专业的工作队伍

很多高校都没有建立专业的校史研究队伍，多从档案管理人员中选取校史编纂人员，将小学各类文档的收集、整理工作都交给他们。高校口述校史工作需要周密的计划，其过程非常复杂，各项程序要求均比较严格，专业性也很强，从征集访谈资料直至将录像转变为文字归档，各个流程都需要专门人员，才能确保各项工作的准确性与专业性。所以，应争取到学校领导的支持，将队伍建设工作纳入到学校人才计划之中，并注意加强人员素质建设，注重对校史、校情的教育，同时注意加强校园文化的渲染，积极锻炼人员档案整理的基本功，为其提供到外地考察、参加讲座以及培训的机会，全面提升其专业素质与能力。

（三）明确出现的法律关系

口述历史资料的年限比较久远，一些回忆的细节可能存在时间节点误差，这时需要依靠现有资料进行验证。这方面来看，台湾历史博物馆应用的研究方法相对成熟，他们在采访当事人时，必须同步执行拍摄计划，拍摄计划在口述史访谈中至关重要，涉及到的人物、时间都与空间信息相关，这对应用及后期制作都非常关键，可以使大家看到很多细节，进一步展示出其中的细节。对此，台湾中研所提出了他们的体会：口述历史内容涉及到了他人的隐私，因此访谈之前双方会签订协议，必须得到受访者授权之后访谈内容才能公开出版，对于访谈过程中渗透出来的个人观点一定要持谨慎与客观态度。而目前我国尚未出台个人资料保护法，因此在研究口述史时缺乏法规支撑，还需要制定相关条例与法规为其提供支撑。

三、结语

综上，高校口述校史访谈者经历了高校整个发展的过程，他们的亲身经历、亲眼所见是高校建设及发展的第一手资料，这比拼凑搜集的传说更加具有说服力。因此，我们在实际工作中应充分关注口述校史档案征集，并建立起相应的工作机制，建立专业的工作队伍，并明确口述史料征集过程中可能出现的法律关系，结合高校发展特点，稳步推进高校校史档案征集工作。

参考文献

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作者简介：郑立梅（1977.10- ），女，硕士，河南南阳人，研究方向：档案管理。