论企业固定资产项目投资管理
2018-12-15陈满
陈满
摘要:固定资产是企业生存和发展的物质基础,与企业经营规模和财务状况息息相关。企业要科学决策固定资产项目投资,对项目实施进行全过程管控,有效规避或降低项目投资风险,确保固定资产项目在投资计划范围内顺利完工。本文对企业固定资产项目投资管理存在的问题进行分析,并提出加强投资管理的建议,期望对实现企业固定资产投资效益目标有所帮助。
关键词:企业;固定资产;投资管理
一、企业固定资产投资管理存在的问题
(一)固定资产投资决策欠缺科学性
企业在固定资产项目决策方面没有综合考虑企业战略目标、财务状况、业务需要以及市场环境等因素,造成投资决策过于盲目,易增大投资风险。具体表现为:在项目投资决策过程中,虽然企业对项目方案进行可行性论证,但由于缺乏深入的市场调研,从而导致论证依据不全面,忽视了外部因素对固定资产投资的影响;固定资产投资没有考虑到企业的资本结构情况,在需要投入大量资金的情况下,迫使企业一直处于举债经营状态,资产负债率居高不下,降低了企业偿债能力,易给企业带来财务危机;固定资产投资项目在未經过决策程序,由个别管理者决定立即上马项目,使得资产投资效率偏低,投资预期目标难以实现。
(二)投资预算超计划现象严重
在企业固定资产项目建设中,经常出现实际投资超预算的情况,直接影响着固定资产项目预期投资目标的实现。具体表现为:企业固定资产项目不重视初步设计,没有深入开展勘察活动,导致设计中存在一些缺陷,与实际工程情况不符,必须进行设计变更;固定资产项目建设包含一些子项目,但是子项目在执行预算时,由于缺乏有效控制,造成子项目经常突破预算,最终导致项目总投资失控。
(三)固定资产项目过程管控力度不足
企业固定资产项目在建设过程中没有执行完善的管理与控制制度,导致项目建设存在造价失控风险,具体表现为:在项目建设中,财务部门与审计部门参与监管的积极性不高,没有对资金使用情况进行跟踪监控,也没有对项目建设行为进行严格约束,导致违规事件时有发生;企业管理层对固定资产项目建设进度、资金计划执行等情况了解不足,难以针对性地采取有效的资金支出控制措施;企业对投资项目缺乏考核评价,使得管理层很难掌握投资项目合同进展、月度用款、累计用款等情况。
(四)固定资产项目核算不规范
燃气管道项目建设的时间紧、任务重,多以跨年度竣工为主,增加了在建工程的核算难度。在核算过程中,因缺乏规范的核算流程,导致成本归集与分摊不准确。同时,企业财务部门与项目建设管理部门沟通不顺畅,使得财务部门没有及时获取资产清单和竣工结算审核报告,造成在建工程结转不及时,固定资产入账确认远远滞后于其投产使用,影响到固定资产累计折旧、使用年限以及本期损益等诸多会计事项的处理。
二、加强企业固定资产投资管理的建议
(一)严把固定资产项目投资决策关
企业投资行为及目标的实现,需要有合理可行且正确的决策作为保证,为确保投资决策的科学性,就必须改变粗放的决策模式,对整个决策过程进行细化,并做好可行性分析论证,利用内部和外部各种资源,对投资决策进行把关。具体如下:一是可行性论证分析。企业应当在固定资产投资项目正式开展前,从技术上对其可行性进行全面、系统地分析论证,研究现有的技术是否适用,以及能否保证项目的顺利完成,并对投资项目所能产生的利润进行估算,依据计算结果判定盈亏,在此基础上,分析项目进行过程中可能对环境造成的影响,并对潜在的风险隐患进行有效识别,论证项目的抗风险能力,从而为项目决策提供详实、准确、可靠的依据。二是把好投资决策关。企业可根据战略发展规划,并结合当前的政策规定,对项目建设过程中所涉及的专业能力、存在的问题等进行深入具体的分析,据此对项目的建设方案加以细化,从而达到降低投资风险的目的。可对项目进行建设后评价工作,通过评价结果看项目建设是否有利于企业固定资产的优化配置,从而为后续的投资决策提供依据。此外,企业可组建一个专业化的团队,对投资中遇到的难点问题进行解决处理,对建设方案加以改进完善,将经济损失降至最低程度。
(二)强化固定资产投资预算控制
企业固定资产项目投资管理要加大预算控制力度,细化各个环节的预算支出,落实资金审批制度,将各项支出控制在批复的预算计划内。具体控制措施如下:一是聘请专业的第三方机构,对设计概算的合理性、准确性进行评价,检查是否存在概算虚增现象,并提出修改建议。二是提高设计方案质量,在深入进行勘察和调研的基础上优选设计方案,减少项目实施阶段的设计变更现象。三是增强项目预算的执行刚性,不允许随意更改项目批复范围与金额。对当期的工程必须进行当期结算,及时掌握项目不同阶段的预算资金支出情况,全面落实预算节点控制,将实际支出控制在投资计划之内。
(三)加强固定资产项目的过程管控
企业要在固定资产项目投资建设的全过程中落实管控机制,既要保证项目建设质量,又要将成本费用支出控制在合理范围内。项目全过程投资管控措施如下:一是健全相关制度。企业应严格依据国家现行法律法规,建立并健全与投资项目管理有关的规章制度,并在项目投资的各个阶段对制度进行贯彻落实,以此来确保各项工作的有序进行。二是强化过程控制。固定资产投资是一项系统性和复杂性较强的工作,为此,企业应对整个投资过程进行有效地控制,针对各个环节采取相应的管控措施,确保投资效益最大化目标的实现。三是加强进度管理。负责投资项目管理的部门,应加强对项目的进度管理,及时向有关部门传达项目的开展情况,并对一段时间内的项目计划进度加以提醒。同时要向经理室进行汇报,详细说明项目投资达到的情况。四是,建立考评机制。企业应当建立与投资项目有关的考评机制,对项目的实施率、达成率等关键性指标进行考核,对相关部门进行督促,以此来推进投资项目的有序进行。
(四)规范固定资产项目核算
企业要规范固定资产核算流程,对新建固定资产项目配备专职核算人员,及时掌握新建项目的成本开支情况,以便于准确归集和分类成本,提高固定资产核算的完整性。具体做法如下:一是对“在建工程”项目进行明细核算,及时归集工程建设中发生的直接材料费、设备购置费、安装费、监理费、设计费等;二是在工程竣工阶段及时收集竣工结算报告、资产移交清单、原始购置凭证等资料,对项目实际发生的成本费用进行准确核算,编制结转固定资产的财务决算表,及时计提折旧。三是落实固定资产卡片登记制度,对每一项固定资产都设置资产卡片,便于资产清查工作的开展,确保固定资产账、卡、物一致。
三、结语
总而言之,企业在扩大经营规模的过程中,必须提高对固定资产项目投资管理的重视程度,确保固定资产项目投资满足企业战略发展需求,并在企业财力允许的范围内作出科学合理的投资决策。企业要构建起固定资产项目全过程管控体系,强化投资预算控制、项目跟踪分析、项目考核评价以及项目核算等工作,从而全面提升企业固定资产管理水平,保障项目投资效益目标的实现。
参考文献:
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