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报业集团全成本核算的实践探索

2018-12-15王华

财会学习 2018年27期
关键词:全成本核算实践探讨

王华

摘要:随着我国媒体机制改革的扩大与深入,报业集团的发展规模扩大也在不断加速。随着企业规模的扩大和业务开展的推进,成本核算问题成为了财务管理的重头戏。本文从报业集团全成本核算的重要性分析入手,结合报业集团在全成本核算中的具体实践,谈谈几点看法。

关键词:报业集团;全成本核算;实践探讨

报业集团的发展增速是我国媒体行业发展的积极表现,对于企业本身来说,规模及市场的扩大,不仅体现了企业的市场综合竞争实力提升,同时也对内部管理尤其是财务管理、成本核算等工作提出了更多新要求。因此,我们有必要针对这一问题进行深入探讨,寻找加强报业集团全成本核算工作质量的具体方法。

一、报业集团全成本核算的重要性

资金是报业集团赖以生存与发展的最重要条件,如何利用好资金,使其发挥出最大经济价值是当前报业集团财务管理的最大课题。全成本核算的推行能够有效作用于报业集团的改革深化、实现集团扩大与市场份额拓展,此外,全成本核算能够有助于帮助报业集团在传媒产业面临新的市场考验与挑选时及时抓住机遇、避免市场风险。最后,全成本核算能够有效实现对集团现有产权的明晰与划分,确保集团企业进一步落实政企分开,以及落实各方权责,真正实现规范化科学化制度化管理。因此,全成本核算不仅关乎报业集团财务管理本身的运作质量,同时也深入影响整个集团的生存与发展。

二、报业集团成本核算现存问题分析

对于大多数报业企业和集团公司来说,在成本核算方面所存在的问题主要集中于以下几个方面。首先,由于报业集团规模较大且开展业务较多、涉及范围较广。因此,在管理工作方面,企业管理层与决策层往往会将工作精力更多的放在业务拓展层面,而对内部管理以及运营的基础环节着力较少,从而造成一些基础工作跟不上,尤其在采购审查流于形式、采购渠道固化、采购过程透明度不高等成本管理工作方面比较突出。此外,在新媒体时代,作为新旧媒体融合代表的报业集团却未能从自身出发,利用新媒体技术优势实现自身管理质量提升也是一大失误。此外,在外包服务过程中放松第三方资质审查,导致企业自身成本增高且市场形象受损等问题,也直接影响到成本核算及成本控制工作的有序推进与目標达成。其次,人员薪酬成本相对固定,缺乏良性竞争机制,且缺少与成本管理想配套的奖惩机制,从而导致集团人员工作积极性不足,在成本管理制度执行方面落实较差。再次,报业集团收益的主要来源是广告商的广告投入,因此容易出现盲目招揽广告而不重视广告收入管理的问题,这不仅严重影响集团本身的成本管控,同时也对广告市场规范化建设造成不良影响。最后,处于新旧媒体融合衔接的关键时期,如何有效利用现有资产、发挥最大化经济价值,以及如何科学购置新媒体技术资产以拓展业务范围也是当前报业集团成本管控的重点之一,就目前情况来看,旧有资产利用率不高且新设备新资产购置缺乏计划性与经济性等问题比较突出。

三、报业集团全成本核算实践与思考

针对当前报业集团普遍存在的成本核算及管控问题,笔者所在集团从实际管理需求和全成本核算基本原则出发,制订了一系列改革措施,并取得了突出成绩。

(一)统一与细化成本核算与管控

第一,全成本核算体系建设是实现全成本核算及成本管控有效落实的基础,集团企业通过拓展原有成本核算覆盖范围,对部门实行了预算管理模式对成本进行控制,并严格执行,对超年度预算的支出采取特别审批制的方式进行支付。将业务部门、日常管理、后勤保障全部纳入全成本核算体系之中,消除了成本核算死角,提高了成本核算覆盖面的完整度。第二,以作业成本核算为基本方法,全面核算报纸发行全过程成本,引入发行招标制度,全面降低纸张成本单价,对印刷、纸张使用等推行额定核算,对不达标部门及报社进行问题研究与限期整改。同时还对报纸印刷成本采取了纸张节约奖励、生产成本节约奖励的方法来降低报纸的生产成本,如将今年的纸张成本与去年的纸张成本进行比较,从节约的成本中按一定比例提取节约奖给生产部门。用这样的方法来鼓励生产部门为节约生产成本献计献策。第三,细化业务部门及报社人员薪酬、业务经费核算,并根据具体工作内容核算成本定额,同时将印刷报废成本直接与部门及报社成本支出挂钩,再通过绩效考评给予相应奖惩,实现奖惩分明、标准清晰,促进报社及业务部门自律与规范。

(二)加强专业队伍建设及人员教育

加强集团内部全成本核算专门队伍建设,加强核算工作人员理论知识与实践能力提升,推行新型的一对一绩效档案管理制度,加强对成本核算工作人员的跟踪监管,督促其约束自身行为,规范相关操作与制度执行。此外,加强报社及业务部门人员技能培训,提升其对全成本核算重要性认识并掌握落实成本控制要点基本方法,避免理论与实践脱节,增强成本核算及管控与实际工作契合度。

(三)加强资产管理

作为集团有效运作的重要物资基础,固定资产管理的重要性不言而喻,但从当前的管理现状来看,固定资产管理工作的提升空间仍然很大。作为全成本核算的重点区域,加强固定资产管理也就成为了集团全成本核算又一关键环节。固定资产管理应遵循体系化建设的思路,从购置审批、采购、管理到后续使用及报废回收都应实现规范化管理。集团首先通过加强市场分析与集团实际需求对比来实现固定资产购置审批科学化规范化,避免部门间贫富差距及盲目建设与重复建设。同时加强了对新兴业务的支持力度,确保集团发展的积极性与活力。在固定资产采购环节,严格推行招投标制度,并建立供应商数据库,严格监控投标供应商的各项资质,避免盲目压缩成本导致固定资产购置工作质量下降。在购置后的资产运输环节,应树立财务风控意识,通过运输险购买积极转嫁运输风险,避免固定资产在运输环节因人为或非人为原因导致损失给集团造成实际经济损失。入库管理不仅要重视管理方、经办方、使用者的三方权责划分,同时应积极利用新的管理手段加强固定资产日常核查,如给固定资产编制唯一二维码、条形码等加强监控。此外,对长期闲置或暂无使用需要的固定资产,通过融资租赁的方式实现二次价值获取以及最大限度降低集团本身对固定资产所承担的各项管理成本,提升管理水平,为集团企业增加实际收入以及新业务积极拓展作出了有力贡献。在融资租赁活动中也应加强对租赁方的资质审核力度,避免固定资产在融资租赁过程中的损坏与流失,减少集团财务损失。

(四)积极利用新媒体管理手段

新媒体时代的信息技术应用有助于全成本核算数据在收集与分析上的进一步规范与科学,新媒体管理手段应用应遵循多方面原则。首先要加强意识建设,树立新媒体管理技术应用的重要性认识,并加强理论学习与实践经验积累。其次要通过集团内部局域网络建设,实现各部门数据传输端口的统一及传输格式的统一,增强了成本核算部门数据收集的有效性与完整性。再次,从集团管理需要出发,积极开展财务管理软件设计开发工作,确保管理需求能够得到最大满足,避免耗费无谓的人力物力以及财力成本。加强全成本核算的科学与高效,极大提升了成本核算工作质量,推动企业发展决策科学制定。除此之外,新媒体技术应用全面加强的同时,还应针对网络时代特性,积极强化网络安全管理工作,加强查杀软件及时更新,避免木马病毒、恶意软件以及黑客对集团网络的恶意攻击,保证财务数据的安全性与完整性。此外,加强网络用户权限设置,避免数据泄露与篡改。对在网络环境中出现的违法违纪行为要予以严惩,确立安全管理的权威性与严肃性。

四、结束语

报业集团规模大、组织结构复杂,在内部管理改革方面需注意各方均衡。尤其在全成本核算问题上,涉及面较广、涉及人员及部门也为数众多,只有通过扩大覆盖面并细化细节、加强信息化手段应用等多方面途径才能实现总体管理质量有效提升。同时,在积极利用新技术新方法强化管理的同时,也要重视新环境下的风险防控工作能力提升,从而推动报业集团全成本核算向着科学化规范化的道路发展。

参考文献:

[1]张毅.基于成本核算的报业经营决策探讨[J].财经界,2013 (4).

[2]徐海.浅论报业集团全成本会计核算[J].会计师,2012 (7).

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