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基于精细化视角下电力集体企业成本费用管理的分析

2018-12-15余春湘

财会学习 2018年27期

余春湘

摘要:基于精细化视角下的电力集体企业成本费用管理措施的制定和实施可以让其成本费用管理水平得到提升。本文首先对成本费用精细化管理作出阐述,然后对电力集体企业成本费用管理中常见问题予以说明,最后结合实例,提出几点基于精细化视角下电力集体企业成本费用管理措施,希望可以对业内起到一定参考作用。

关键词:精细化视角;电力集体企业;成本费用管理

精细化管理既是一种管理理念,也是一种管理技术,利用精细化管理,可以让管理机构及各个管理部门得到高效、精细、协同运作,可以让管理体系完善程度得到提升。在精细化管理中,应着眼于企业整体层面,完成精细化规划、操作、控制与核算工作。

一、成本费用精细化管理概述

所谓成本费用精细化管理主要指的是在成本管理基础上,将精细化管理理念进行有效结合的一种理念。在此理念下,可以利用多种管理方法达到成本降低目的,进而做好企业成本管理工作,对企业的健康长久发展提供保证。其主要理念为“精、准、细、严”,“精、准”主要指的是对企业成本受到影响的较大部分进行认定并重点关注,明确成本管理关键点;“细”主要指的是在成本管理控制过程中对其目标进行量化处理,细分成本项目;“严”主要指的是严格进行企业内部控制工作。成本费用精细化管理具有职能性、全员性、过程性、标准化以及精细化特点。

二、成本费用管理常见问题

在我国电力集体企业成本费用管理中,主要存在四方面主要问题:(1)预算编制不合理。在部分电力集体企业中,其预算编制为自上而下模式,结合上级目标与以往经验,采用增量预算编制法编制预算,此种编制方法可能会让成本预算分配出现偏差,让企业发展受到阻碍。(2)成本核算不合理。电力集体企业主要以电力施工行业为主,部分企业没有按单个项目核算项目成本,造成单个项目利润不清晰等问题。(3)成本控制不全面。在一些电力集体企业中,其过于关注费用部分,没有重视企业的直接成本-工程项目成本控制工作,此类成本处于托管状态。(4)考核机制不健全。缺乏成本约束机制、考核制度形式化问题在电力集体企业成本费用管理中普遍存在[1]。

三、基于精细化视角下电力集体企业成本费用管理

(一)企业概况

该电力集体企业主营业务为施工安装,具有电力工程施工总承包贰级、安全生产许可证、承装(修、试)二级电力设施、ISO90质量、环境、健康体系认证。在采用精细化视角下的企业成本费用管理后,取得了良好的管理效果,提升了企业管理水平与运营经济效益。

(二)成本费用精细化管理措施

结合该企业业务运营流程,在成本费用精细化管理过程中,主要做好了预算精细化设计、核算精细化设计、控制精细化设计以及考核精细化设计四项主要工作。

1.预算精细化设计

预算精细化设计为电力集体企业成本费用管理的重要基础。为保证预算精细化管理,首先,构建全面预算管理机制,构建精细化预算组织机构体系,让成本预算具有计划性,让预算编制、调整、控制以及分析、考核等过程均得到精细化预算管理。在精细化预算组织机构体系中,预算管理委员会为最高权力机构,委员会主任为企业总经理,其他成员为其他各个部门负责人,在预算管理委员会之下,组织预算管理工作小组,对预算编制、具体事务执行工作予以全面负责,在工作小组中,包含市场经营部、人力资源部、财务部、安全质量部等多个部门人员,各部门人员具有不同职能。

依照横向及纵向的顺序可以对成本费用预算指标进行分解,保证企业整体预算目标可以被分解到各个部门与具体员工中,保证每个阶段、每项成本支出点都可以得到分解预算指标的全覆盖。在横向上,分解总成本目标为人工费、材料费等费用,之后分解成本费用年度预算指标为月度指标;在纵向上,分解预算指标至各个部门,各个部门分解预算指标至各个班组,然后下达至个人。在该企业中,其采取了两项基本措施,即引入零基预算和作业预算法,在预算编制过程中,结合实际情况,对各项费用内容是否和相关标准相符进行逐项检查;在引入作业预算法后,对企业作业流程、资源价值量进行详细分析,依照预测作业量,可以对各个单位作业消耗成本进行确认[2]。

2.核算精细化设计

在成本费用核算的精细化设计中,该企业将主要产品-施工项目,成本全部按项目核算,并且按项目来源渠道、项目类型设置辅助,让各个项目的利润情况更加清晰,同时对于同一类项目不同单位之间的成本控制、不同类型项目的成本率分析提供了依据。

3.控制精细化设计

第一,成本预算精细化控制。在制定并得到审核批准后,年度预算指标具有较高约束力。各级单位与部门都对此约束作用予以高度重视,确保预算目标实现顺利性,在该企业中,各个部门均做好了定期统计工作与预算执行情况分析工作。在预算委员会与下级部门做到各司其职的基础上,还对年度预算执行情况进行考察,确保执行预算的严格贯彻。

第二,构建费用管理平台。在工程建设中,首先对项目成本编制整体控制线,分人、材、机三个条目进行控制,所有项目成本发生必须选择对应条目,同时通过系统设置,对费用、进度进行有效控制,以此来更好的直观反映项目费用以及进展情况,使得项目实施结果控制在计划内,同时,企业对成本分析工作予以及时开展,让项目成本可控性、透明性得到增强。

第三,增强材料设备管理。在电力工程中,其设备材料成本在总成本中所占比重相对较大,因此,增强主材主设管理是成本控制的重要方法。首先,应对采购计划进行合理编制,保证采购及时性,防止有停工待料、材料挤压的情况出现;其次,企业应构建起采购比价制度,对供货单位进行择优选择,让存货总成本得以降低;然后,企业应构建完善的收、发、领、退机制,以让各个环节的材料损耗得到有效减少;最后,应控制资金占用情况,结合施工实际情况做好材料设备储备工作。

4.考核精细化设计

在电力集体企业成本费用管理中,其最后环节为成本考核。成本考核的精细化设计主要包含二个方面:

第一,考核成本预算完成情况。在成本预算完成情况的考核过程中,应坚持指标科学性原则与环节独立性原则。保证考核指标和企业年度发展战略要求相符,不能和企业整体目标偏离,在可以对企业整体情况进行科学反映的同时,尽可能地选用少数量指标,与此同时,还应区分、细化责任主体,保证指标选取全面性。在环节上,应保证预算编制、预算审核与预算考核独立性,确保考核评价公正性与有效性。在该企业中,其主要综合指标为利润总额、营业收入、业务承揽额,主要项目成本指标为人均管理费用、项目平均毛利率[3]。

第二,成本费用管理中企业部门与人员表现情况。在考核过程中,考核期内员工工作完成质量、工作表现、个人工作业绩以及对部门成本管理贡献为主要内容,在此项内容的考核过程中,领导与普通员工对此工作予以直接参与,在保证考核效果,提升人员工作积极性的同时,可以增强领导和下属的交流沟通。针对考核成绩相对较好的工作人员,该企业给予其适当的物质奖励及精神奖励,针对考核业绩相对较差的工作人员,该企业将对其进行适当批评,做到奖惩分明,与此同时,考核成绩是企业工作人员的职级晋升重要指标,这种机制的建设可以让企业全体员工充分认识到成本费用管理的重要性,进而全面提升企业成本费用管理水平。

四、结论

综上所述,针对我国电力集体企业成本费用管理中的常见问题,通过构建全面预算管理机制、重视期间费用核算工作、项目成本精细化控制、考核成本预算完成情况以及考核企業部门与人员表现情况,可以让成本管理预算精细化设计、核算精细化设计、控制精细化设计及考核精细化设计目标得以实现,可以解决当前存在主要问题,进而提升电力集体企业经济效益。

参考文献:

[1]张晓佳.浅析电力集体企业成本管理的问题与对策[J].经贸实践,2018 (04):97+99.

[2]吕菁.成本核算在电力集体企业经济管理中的作用分析[J].现代经济信息,2018 (03):275.

[3]张静.电力集体企业成本管理工作中出现的问题及应对措施研究[J].中国乡镇企业会计,2018 (04):155-156.