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大数据下基于云会计的高校全面预算管理框架构建

2018-12-15杨媛媛

财会学习 2018年27期
关键词:云会计全面预算大数据

杨媛媛

摘要:当前我国计算机技术与互联网技术的快速发展,不仅更新了人们生活与学习的认知,也为各行各业带来了前所未有的发展机遇。在大数据时代下,高校应用云会计平台,构建全面预算管理框架,能够提高全面预算管理水平,实现信息共享,加强组织间的交流沟通,切实促进高校进一步发展。本文在此背景下,简要分析大数据下基于云会计的高校全面预算管理框架构建,并提出具体的构建策略,希冀促进高校预算管理工作可持续延展与创新,切实提高预算管理工作水平。

关键词:大数据;云会计;全面预算;管理框架

随着云会计的发展,有效促进了高校会计信息化的发展,并引起了高校的普遍关注与有效应用。由于大数据量较多,类型各式各样,并且处理速度较快,产生较大的商业价值,能够帮助高效做出有效精准的经营管理决策,这也使大数据的应用水平成为了高校建立核心竞争力的重要来源。

一、云会计对于高校预算管理工作的影响

(一)有助于提高高校预算编制水平

当前我国社会主义市场经济快速发展,高校的经济效益也逐渐提高。由于高校收入的多元化,导致高校预算管理工作面临着前所未有的难度。但是我国部分高校并未重视预算管理工作的重要性,难以采用创新型管理方式,仍然采用传统的粗放管理模式,主要是以高校财政预算编制为主,从而导致高校预算管理工作不精,却难以提高管理效率。应用于会计信息平台,能够实现信息共享,有效的摆脱信息孤岛的现象,加强部门与总体战略的有效融合,通过建立统一的绩效管理标准,加强组织间的有效交流和沟通,促使高校预算管理模式科学化发展,有助于提高全面预算管理水平。应用云会计平台可以优化高校的预算编制水平,使得高校预算变得更加高效和便捷,容易产生合理的高校预算,并且预算更加全面化,促进高校预算编制水平的提高。

(二)有助于优化高校预算流程

应用云会计平台高校能够应用内外部数据,实现全面预算管理,结合本校的实际发展情况,进一步优化管理流程,设立预算制度,构建预算管理模型。根据市场经济的多元化发展需求,设立长期与短期目标,制定个性化服务,满足高校各部门间的发展需求。同时应用于会计全面数据化,能够减少人为因素的干扰,有助于降低预算风险,通过设置数据权限能够预防岗位管理混乱,实现高校预算管理全面发展。应用云会计平台能够及时有效的对信息数据更新规律,并且根据高校的自身发展情况制定科学合理的调整预算编制,从而确保高校全面预算管理的准确性与持续性。应用于会计的数据功能,加强高校预算管理的,全程监督,对事前与事中、事后进行有效分析,从而制定连续性的管理计划,实现高校预算管理工作可持续发展。应用云会计平台可以优化高校的预算流程,使得高校预算变得更加高效和便捷,容易产生合理的高校预算,并且预算更加全面化,可以更好地进行预算流程的设计,方便快捷。

(三)有助于推动高校实现信息化

传统高校预算管理工作效率较低,主要原因在于高校各部门之间缺乏有效沟通,甚至部分部门与领导层难以展开真实的沟通交流,导致高校预算管理编制难以满足高校的真实发展需求,与高校的发展目标背离。在当前数据环境下应用于会计平台,能够运用信息系统,将高校的数据进行内外整合,同时对信息进行处理和分析,形成战略化的预算管理模式。对各类信息进行处理,有助于形成高效预算处理中心,加强对业务预算和财务预算、资本预算与筹资预算等多角度的内部信息化管理。高校也能够加强内部组织间的有效协调,对内外部资源进行整合,有助于高校了解自己在市场竞争中的发展地位,正确认识自身发展中的优势与不足之处,了解市场竞争的发展局势,从而有针对性的制定长期与短期目标,不断完善信息化管理水平。

二、大数据下基于云会计的高校全面预算管理框架的构建

(一)制定全面预算管理流程

高校在制定预算管理流程时,应当结合高校的长期与短期目标,进行科学合理的配置,能够将高校现有的资源进行高效应用,从而促使高校价值的有效提高,使高校能够进入长期稳定的发展阶段。当前我国部分高校采用分级管理的体制,虽然统一领导的管理方法能够确保高校预算管理工作准确,但是由于层层传递与手工收集数据等众多弊端,严重降低了预算编制的时效性。基于大数据环境下云会计平台的建立,能够促使各部门获取科学正确的数据信息,有助于缩短信息的收集与处理时间,提高了高校预算管理效率。高校也可以根据自身的实际发展情况,制定月度计算或者是季度计算,有针对性的调整管理策略,从而促使高校进一步发展,提高预算的编制效率。由于高校是由各职能部门与不同院系组成组之间的运营模式存在较大的差异,如果采用单一的预算管理模式,将难以满足各组织的多元化需求。

(二)构建全面预算管理框架

在大数据环境下,高校应用云会计平台,构建预算管理框架,能够加强数据的采集与分析,应用云会计数据的各项功能,实现高效预算编制和考核。由于会计共享平台的数据众多,应用数据处理系统,将各类数据融入高校预算编制体系中,加强对财政拨款等各类收入的分析和计算,促使高校部门与各院系的发展情况与教学科研情况进行精确分析和测算,制定多元化的发展方案,对于发展过程中遇到的各类问题进行及时的调整,切实实现高校预算管理精细化。所以高校全面预算管理框架应当需要软件与硬件、平台管理与网络技术等多服务支持。硬件厂必须有战略分析与数据挖掘能力,加强与计算机技术的结合,从而形成高效的计算机服务集群,通过有效的分部弹性计算和处理,对高校的整体与内部组织环境信息,进行数据资源分析,构建预算管理体系数据库。

(三)高校全面预算管理框架的功能

高校进行全面预算管理,构建管理框架,能够加强预算编制与预算执行、预算考核的多元分析。应用信息化管理方法,能够促使高校预算管理工作责任贯彻落实至个人,能够进一步完善预算管理责任制,实现预算模块化管理,加强各部门与各领导的有效沟通。同时应用云会计平台能够及时有效的监督动态数据,并且分析和总结,如果发现高校各部门之间存在问题,也可以采用数据警告或者是在线提醒等众多方式,构建全面预算管理体制,实现对各院系各部门的考核,发现高校全面预算管理体系过程中存在的不足之处有效的调整。

三、结束语

综上所述我们能够看出,在互联网时代下,大数据与云计算等一系列新兴技术的快速发展,对于高校全面预算管理工作起到了前所未有的影响作用。在云计算环境下,内部控制审计与云计算平台的搭建,能够有效提高高校预算管理工作水平。传统的高校预算管理方法较为落后,管理编制水平较低,严重降低了高校预算执行的力度,出现考核问题等,管理工作好似形同虚设。对于此种情况应当积极应用大数据环境下云会计技术,加强计算机技术与高校预算管理工作的有效結合,切实提高高校预算管理工作效率。必须加强高校长期目标与短期目标的建立,结合高校的实际发展情况与数据时代下的,云会计平台,有效应用数据系统,加强数据的分析和处理,切实提高高校管理工作水平,建立完善的预算管理体制。

参考文献:

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