现代财务会计中EXCEL的应用分析

陈卫凤

摘要：随着信息技术的发展，现代财务管理中必然将会出现信息化趋势。Excel作为会计工作中的常用工具，在许多会计事务中都可以用到。不仅可以帮助从业人员制作统计数据，而且还可以进行快速的数据分析。而且具有功能全面、操作简单、适用范围广泛的特点。针对此本研究中主要对财务管理中Excel的应用优势进行分析，探讨Excel在财务管理中的应用。

关键词：财务会计；Excel；会计信息化

信息技术的普及和应用有效地推动了会计信息化的发展，会计信息化已经成为会计工作最终发展方向。在会计信息化中，有效的将计算机软件和会计工作进行结合。例如Excel软件即可以为会计核算、会计管理提供帮助。具体来说Excel在会计应用中具有以下几个方面的优势。

一、Excel表格的特点与优势

在会计信息化建设中，Excel的应用十分广泛，具有很多的特点和优势，符合会计工作的使用。

首先Excel使用操作和维护十分简单。尤其是具有一些宏程序，可以有效提升会计工作效率，在更短时间内完成工作任务。Excel运行与维护时，在Microsoft软件开发中并没有对开发结果进行固定，而是随着时间的推移Excel的功能也在不断丰富和完善。Excel软件的操作也很简单，许多新接触的人也可以轻松掌握使用技巧。原因在于excel许多功能是用表格代替的，除一些复杂的函数计算，其他功能都可以在表格中完成。例如里面的应用函数既提高了会计信息的准确性，也让会计业务更加便捷高效。对于会计账务处理而言，Excel具有强大的数据处理功能，轻松应对各种会计工作。

其次在Excel制表过程中，简便、灵活、使用，对各种会计数据的分析与管理都十分的明了。在数据分析中可以将文字、图片、表格数据融合在一起，为企业发展决策提供数据分析和战略预测，保障企业发展。另外Excel还可以对多种格式的数据进行读取，从专业会计软件中将数据引入到Excel之中，有效减少数据输入的工作量，提高会计工作效率的同时也减少错误出现的几率。

二、Excel在财务会计中的具体应用

财务管理是现代企业管理中的一项重要经济管理活动，能够为企业发展提供有用的决策信息，提高企业经济效益。在Excel软件中可以完成“三表”填制、固资折旧、成本核算等等项目。本节主要从财务会计的这三项常见业务来讨论Excel的应用。

（一）Excel在“三表”填制中的应用

会计“三表”是指资产负债表、现金流量表、利润表三项，是会计工作中的代表性内容。在传统制表中，因为需要对大量的数据进行输入和统计，因此十分容易出错。在Excel应用中则可以简单快捷的进行三表填制工作。以资产负债表为例，设置表头中可以直接在空格中输入报表名称、填制日期、编号、金额单位等信息。然后将报表划分为左右两个部分，左部分反映资产、右边部分反映负债和所有者权益。并按照项目的流动性进行排序，保证左右两边总额的相等。如表1所示。

其次在重要的部分设置数据的函数关系。例如资产=负债+所有者权益中，即可以通过if设置三者的函数关系，完成资产负债表内的数据设置。数据发生任何变动，对应的合计栏也会出现相应的变化。当然在实际使用过程中，也可以直接将财务软件中的总账科目余额数据直接导入到Excel中，解决数据录入难题，甚至直接生成资产负债表。

（二）Excel在固定资产折旧中的应用

在企业财务管理中，固定资产折旧是一项中要内容，对于企业成本管理具有重要意义。如果企业固定资产较多，如果单独、逐一进行计算的话，会计工作量将会十分的巨大。因此在Excel应用中，里面所融合的函数功能可以有效满足固资折旧要求，更加高效的完成工作任务。例如以企业购入一台新生产设备价值3万元为例。该设备计划折旧年限为5年，预计残值为0.2万。用Excel表格可以直接根据这些数据按照直线法、年数总和法、双倍余额递减法来计算设备折旧额。如下表2所示。

具体应用流程，在直线法中首先要选中B7单元格并输入=SLN（$B$3，$B$5，$B$4），然后回车键确认后移动鼠标至B7单元格右下角，从B7下拉填充至B11单元格。SLN函数表明按照直线法计提折旧，语法为（原始成本，残值，使用年限）。

在年数总和法中则是选中C7单元格并输入=SYD（$B$3，$B$5，$B$4，A7），然后回车键确认后，从C7填充至C11即可。SYD函数表明是使用年数总和法计提折旧，语法为（原始成本，残值，使用年限，期次）。

在双倍余额递减法中则是先选中D7并输入= DDB （$B$3，$B$5，$B$4，A9，2），然后利用自动填充功能自动对D7至D9计算折旧额。然后在C10中輸入=SLN（$B$3-$D$7-$D$8-$D$9，$B$5，2）回车确认后填充至D11即可。

如果要计算折旧额的话可以直接用=SUM进行计算。这些函数的应用极大的提升了固定资产计提折旧的效率和工作质量。

（三）Excel在成本核算中的应用

对于企业而言，日常经营中经常会用到成本核算。但是许多会计软件中却没有设计成本核算模块，或者由于中小型企业没有购买成本核算模块。这就需要借助Excel简单强调的功能来进行企业成本核算。而且 Excel 表格能够详细反映数据的填列计算过程，十分适合企业成本核算的需要。优势在于Excel能够提高数据的准确性，将基础数据录入后即可以产生所需要的数据，将会计人员从复杂的计算中解脱出来。另外则是借助Excel表格的编辑功能，可以反映出企业数据的计算过程，通过表与表的连接也让整个计算过程更加简洁。例如以A产品为例的成本核算中，可以直接将金蝶财务软件中的各种数据导出到Excel表格中。成本计算好之后，就利用上面Excel表，可以灵活方便地对成本进行分析。

三、小结

总之，随着信息技术的进步，在现代会计的工作中Excel的应用日益广泛，不仅有效提升会计人员工作效率，而且通过计算过程还可以详细了解企业运行情况，为企业发展决策的制定提供详实的经济数据。因此在日常会计工作中，应该积极使用Excel软件的一些技巧。使我国会计工作的水平可以满足国际标准的要求，最终促进我国会计事业的快速发展。

参考文献：

[1]杨丹.浅谈Excel在会计中的应用[J].商场现代化，2015 （21）：144.

[2]张耀匀，纪海荣.Excel在会计报表中的应用[J].时代金融，2015 （02）：22-23.