试论企业内部会计制度建设
2018-12-14黄见平
黄见平
中图分类号:F230 文献标识:A 文章编号:1674—1145(2018)3—231—01
摘要 完善的企业内部会计制度能够提高企业会计信息的质量、保障企业资产的安全、提升企业的经营管理效率和核心竞争力。在当前我国经济步入增速放缓的新常态的环境下,完善企业的内部会计制度对于企业提升内部管理水平,应对当前复杂多变的外部经济环境十分必要。本文以企业的内部会计制度为研究对象,在分析内部会计制度对企业的重要性基础上,提出了一些建设措施,以期能够给企业的可持续发展提供助力。
关键词 企业内部会计 制度建设
企业内部会计制度与企业会计制度有本质不同,企业内部会计制度是指企业根据国家的财经法规等,结合企业自身的经营管理模式和业务特点而制定的一系列会计制度,它的主要目的在于规范企业的会计管理活动,对外部没有强制性的法律效力。
一、企业内部会计制度概述
内部会计控制制度,它是指以保护财产安全和会计信息可靠性为主要目的,用于会计业务和与之相关的其他业务管理的方法和程序。主要包括:1)会计组织内部控制制度;2)会计核算系统内部控制制度;3)企业经济业务会计处理内部控制制度;4)责任会计内部控制制度;5)会计电算化系统内部控制制度;6)其他内部控制制度。可见内部会计制度是内部控制的重要组成部分,一方面,会计制度是对企业经营活动的控制,包括识别与记录所有合法合规的经营业务,对经营业务进行适当分类,确定会计期间,准确计量经营业务的价值,在会计报表中合法公允地反映资产状况、经营成果;另一方面,会计制度中规定的各种会计方法和程序对会计人员与会计部门本身也起着控制的功能,例如,不兼容职务的分离,复式记账,账证、账账、账表核对,财产清查,对账,结账,查账等。
二、企业内部会计制度建设措施
(一)转变会计观念
为了能够更好的落实财经法规的改革,需要深入学习理解新制度,因此要求企业会计人员要及时转变观念,加快推进企业财务管理体系的完善,在思想意识方面提高对企业内部会计制度建设的前瞻性。要在企业内部设立完善的会计体系,做好人员配备,并对其进行规范化管理,针对企业的发展实际来采取适宜的会计核算方式,全面提升会计人员的整体素质,在保证会计信息真实性的基础上,制定适合企业自身的会计制度,从而实现对企业会计事务的有效管理。
(二)遵循必要的宏观和微观原则
在内部会计制度建设过程中,企业必须遵循的原则有:宏观原则主要有合法性原则和可操作性原则,其中合法性主要是指企业的内部会计制度要符合财经法规和会计准则的要求,可操作性原则则是指内部会计制度应当于企业的经营管理相结合,指导意义更强;微观原则主要有内部会计制度要与企业的生产和核算相适应、实用性和发展性相统一、便于执行和检查等。
(三)创建有利的环境
在企业内部会计制度建设过程中,企业需要不断对自己的环境进行调整,从而为内部会计制度建设创建一个有利的环境。在实际操作过程中,需要保证会计组织机构设置的合理性和有效性,兼顾不同岗位之间相互监督以及相互配合的原则。建立良好的培训和学习机制,以此来提高会计人员的专业理论水平和专业技能。实现对资产的有效管控,实行全面预算管理,以此来强化对资金和成本的预算重审,全面提高预算管理水平,实现对风险的有效控制,进一步建立健全风险预警、评估和报告制度,实现对财务风险和经营风险的全面防控。在企业不断改善内部环境的同时,还要注意與良好的外部环境有效衔接,以此来推进企业内部会计制度的建设进程。
(四)加强对企业内部会计制度的内外部监督力度
要加强对企业内部会计制度的内外部监督力度,一方面要建立独立性较强的内部审计机构,不具备设立条件的单位应当指定专人负责对内部会计制度的执行情况进行监督,及时发现企业在内部会计制度执行中存在的问题和漏洞,并督促相关部门及时进行改进和完善;另一方面要提高对外部监督结果的利用,即对于第三方中介机构提出的内部会计制度中存在的问题和瑕疵要引起足够的重视并及时对制度加以修正。
(五)建立并完善岗位轮换制
由于会计部门作为企业内部一个较为特殊的部门,因此企业要建立并完善岗位轮换制,即定期和不定期对财务人员进行岗位轮换,以此来预防财务人员任职期间一些错误发生后带来了的危害。而且实行岗位轮换制过程中,财务人员在换岗位过程中都需要对账目进行一次全面核实,可以有效的预防徇私舞弊现象的发生。在定期换岗的基础上加入不定期换岗制,可以对财务人员起到警示作用,规避其工作行为,减少违规事件发生的机率。对于岗位轮换制的实施,不仅仅单指会计人员,凡是企业内经手财务的人员都可以实施岗位轮换制,这样企业会计工作能够更好的渗透到企业各个环节中,更好的发挥出会计的重要职能,进一步对企业内部管理工作进行完善。
三、结语
完善的企业内部会计制度对于企业在提高会计信息质量、保障企业资产的安全、提升企业的经营管理效率和核心竞争力方面具有十分重要的意义,因此在管理实践中,企业应当结合自身的经营管理特点,建立一套完善的内部会计制度体系,以有效提升企业的管理水平,帮助企业实现健康有序的发展。