浅谈企业科学技术档案管理开发

沈涛　毛丹

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674—1145（2018）3—199—01

摘要 文章主要针对企业科学技术档案管理开发进行分析，结合当下企业科学技术档案管理开发发展现状为根据，从科学技术档案特征、强化科学技术档案管理措施方面进行深入研究与探索，主要目的在于更好的推动企业科学技术档案管理开发的发展与进步。

关键词 企业管理 科学技术档案 管理开发

通常情况下，科学技术档案是企业进行各种活动期间产生的具有存储价值的科学技术性文件，其是企业不断发展的见证，也是拓展生产的依据，更是企业发展的主要基础。在知识经济时代与信息时代的作用下，科学技术有着较为广泛的使用，同时人们的科学技术档案的研究与分析也逐渐重视，使得科学技术档案管理开发工作的重要性不断得到强化与提升。

一、科学技术档案特征

（一）专业性特征

科学技术档案具有极强的专业性，这也使得科学及时档案与其他档案有着较大的差别，并使得各种专业模式的科学技术档案件之间也存在一定的差距。所以专业性也是进行科学技术档案管理的主要参考依据。比如制定科学技术档案管理制度以及科学技术档案的分类与整理等工作，都需要以科学技术档案专业性特征为基础实现的。

（二）多样性特征

在各种类别档案中，科学技术档案的种类极为丰富、类别也较为复杂，有着极为明显的多样性特征。从类别角度进行分析，因为各种科技活动中的丰富多样性，致使其形成的科学技术档案在类别上有着较强的多元化，从类型角度进行分析，科学技术档案在各种类型档案中最为丰富多样的档案种类。

（三）成套性特征

与其他档案种类进行比较，科学技术档案有着较强的成套性特征，也就是以相同的科研活动为基础，并有规律的产生相应的配套科学技术文件资料。

二、强化科技档案管理措施

（一）提高工作人员档案意识

在科学技术实际研究与生产期间，企业需要结合实际需求不断对《档案法》进行宣传与落实，真正的使档案法在个阶层管理人员与员工中形成良好的认知与了解，不断提高档案意识，使所有工作人员对方案管理具有正确的了解与认知。

（二）完善科学技术档案基础设施

当前企业需要针对科学技术档案管理投入下相应的物力、人力以及财力，对档案基础设施不断进行建设与强化，实现对符合现代化档案管理工作需求的基础设施，为科学技术档案管理创建良好的条件，

（三）制定体系进行规范化管理

企业应制定完善的科学技术档案管理各种规章制度，并明确科学档案管理工作相关规范与标准，其中不断对思想教育进行强化，提升工作人员职业道德综合素养，真正的实现科学技术档案管理以客观规律与提升工作人员积极性为基础。

（四）落实科学技术档案管理制度

档案管理人员需要结合科学技术档案管理制度，对其收集、整理以及存储工作进行完善，使得企业生产、科研以及基础建设等活动的归档文件具有较强的精准性与完善性。另一方面，档案管理人员还应该参与所有的科学技术档案形成工作，使科学技术档案资料具有较强的及时性，并提高科学技术档案信息的精准性、系统性与完整性。

（五）完善思想观念

在一段时间中，科学技术档案主要为内部无偿服务型、保管服务型与内部服务型三种模式，其对科学技术档案的开发有着极强的约束性，同时也使得科学技术档案在经济生活中的应用受到了较为严重的阻碍，并也对科学技术档案工作的发展与完善产生了负面的影响与制约。所以企业档案管理人员需要结合实际需求，创建开发的、自主提供服务以及重视经济效益的全民工作理念，真正的实现思想与观念的完善与创新。

（六）实现科学技术档案信息化

实现科学技术档案信息化建设需要以现代化档案管理为基础与核心，以数字化档案与网络化档案为方向，使企业信息系统与档案信息系统实现真正的有机结合，为档案信息资源的开发创建良好的条件与基础。同时还应将档案信息化建设与企业信息化建设进行充分的融合，并通过科学的规划与设计，实现企业档案信息化建设与企业信息化建设协同发展与完善。

（七）强化档案管理人员综合素质

科學技术档案管理队伍综合素质情况对于企业档案工作的发展与完善有着较为重要的作用，所以企业应根据实际需求对档案管理人员定期进行培训。其中档案管理人员需要具有广泛的知识储备，不仅对科学技术档案知识、档案应用系统知识等档案管理技能进行了解与掌握，还需要对计算机技术、互联网技术等信息化知识进行学习与研究。

三、结语

综上所述，科学技术档案管理工作的完善，对于企业的发展与创新具有重要的作用，企业需要提高档案管理重视程度，使得科学技术档案成为企业发展的主要基础，并促进企业生产与运行质量的全面提升。因此可通过提高工作人员档案意识、完善科学技术档案基础设施等方法真正的实现企业科学技术档案管理开发，为企业的发展创建良好的条件。