新医改背景下医院档案管理的改进方法研究

何骞峰

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674—1145（2018）3—187—01

摘要 新医改的实施不仅要求医护人员专业素养的提高，同时在管理方面医院也应投入更多的力度，医院档案作为记录医院各类情况的基础卷案，对它的管理也同样面临着新医改的挑战，本文将从如今医院档案管理现状入手，对如何在新医改的背景下提升医院档案管理水平提出几点建议，希望对医院完善档案管理有所帮助。

关键词 新医改 医院 档案管理

随着新医改的不断实施，医院的经营水平与服务质量也不断加强，但众多医院把改革重点放在了改善经营管理与提升人员素质上，对于记录历史的档案管理方面并不重视，而档案作为基础数据来说是很重要的。档案不仅记录了医院的发展历史与行政文化，同时也记录了各种临床研究数据，对于医院今后的发展方向和技术水平的提升起着不可替代的作用。档案管理工作到位，可有效提升医院的管理水平和工作效率，同时树立良好的社会形象，而如今的医院档案管理工作却存在着许多缺陷，这些不足将会影响医院接下来的发展进程。

一、新医改下医院档案管理存在的缺陷

（一）医院对档案管理的重视程度不够

在如今的医院管理体系中，医院大多重视临床效果与病人感受，因为这直接影响着医院的经济利益。对于档案管理环节，医院存在着很大的疏漏，甚至认为这只是一个形式而已，没有意识到档案管理对医院今后所起到的重要作用，所以，有关负责人并不把档案管理当做改革重点，只一味的追求经济利益的增长与医疗水平的提高，对档案管理工作的不关心导致了医院管理体系不完善，管理制度混乱，不论是人事档案还是临床病例都不能为促进医院进步起到应有的参考价值作用，长此以往，将不利于医院的长久发展。

（二）管理模式落后，缺乏专业管理人才

现如今，众多医院还保留着旧的管理模式，管理理念落后，跟不上时代改革的步伐，不符合新医改的发展大环境。大家把更多的目光投入到了医疗设施建设当中，没有更多的涉及到档案管理。并且在人才引进方面，医院招收更多的是医学专业人才，对于档案管理者没有进行专才的招聘，缺乏有基础有经验的专职管理人员，所以在管理档案的过程中，会发生职责不清，责任混乱的情况。并且，由于医院把更多的资金投入到病房建设中，沒有给档案室留有足够的空间，致使无形中给档案的整理工作增加了压力。这些问题的存在，使得医院的档案记录不完整、资源信息不完善、档案的使用效率不高，甚至影响到了平日的工作内容，导致工作效率下降。

二、新医改下医院改进档案管理的措施

（一）提高医院重视程度，对档案管理重新定位

众多医院对档案管理的认识程度不足，档案管理制度建设不完善，从根本上来说，医院要重新认识档案管理这一工作分支，对它的作用要进行深入了解和学习，树立正确的认识观念，充分意识到档案管理对医院产生的积极作用，加强医院管理层及医护人员的思想认识，把档案管理上升到专业管理的高度，使其同经济效益共同发展。而且，档案工作做得好，会对医院的经营利润有很大的间接促进作用，医院相关人员应充分认识到这一点，对档案管理工作投入更多的人力s物力o

（二）更新管理观念，引进新型管理模式与高素质专业人才

医院在制定整体管理制度时，应把档案管理也纳入其中。传统的档案管理制度效率低、内容少、信息分散，不利于及时查找与归整。首先，医院应建立健全档案管理制度，抛弃老旧思想，不再把档案管理当成可有可无的项目，而是专门为其制定完善的管理措施，引进新型的符合时代发展的管理模式，转变思想，树立新型管理理念，明确管理目标，把档案管理制度建设提上日程，使其跟得上新医改的发展，并且要为档案管理配备专业的人员；其次，在人才引用上，要引进高素质专业管理人才。作为医院来说，医护专业人才固然重要，但在管理方面，医护人员并不擅长，有些医院让医护人员直接管理是十分不明智的，这不仅导致档案存储结果差，也会分散有关医师的注意力，所以，人才的引进是势在必行的。对于新进的管理人员，要进行专业培训，充分提升其专业素养与工作能力，建立一支高素质有水平的管理队伍。

（三）引进现代化管理设备，翻新记录方式

完善档案管理工作，不仅要有高素质的人才队伍，硬件设施也要同样跟得上。陈旧的落后的设备和技术已经不能满足当今档案记录的发展需要，随着时代的发展，科学技术也在不断创新，信息化开始渗入到各行各业，对各类企业的发展都起了积极作用。同样，运用现代化的信息技术手段更能提高档案管理的科学性和准确性，适当的引入新型技术与设备，比如，引进计算机，扫描仪等硬件设施，对信息进行无纸化电子化管理，并对信息进行有效分类，使档案内容规范整齐，便于参考，这样做有利于减少查找时间，提高档案管理的工作效率。如今网络化是社会发展大趋势，医院要及时改变管理方式，淘汰落后记录模式，使档案管理工作更加完善，促进医院整体形象和服务水平的提高。

三、结语

总之，档案管理是医院改革发展的重要环节，随着新医改的不断实施，越来越多的医院开始认识到档案管理工作的重要性，对其投入了更多的精力，纷纷加强人才队伍建设，积极完善档案管理制度，以期提高档案管理水平，随着档案管理工作的不断完善，我国整体医疗建设也会迈入新的台阶。