信息化技术在企业集团化财务管理中的应用

张岩

【摘 要】随着市场经济的快速发展及企业间竞争的加剧，我国企业纷纷选择兼并、重组方式成立企业集团，一来可承受上下游企业间在原材料供应、销售渠道方面所产生的效益，二来可增强企业集团整体竞争及抵御风险能力。我国企业在成立企业集团后，对财务管理水平提出了较高的要求，而实现企业集团财务管理信息化建设是提升集团整体经营管理效率的重要途径。本文通过对企业集团在财务管理中存在的问题及信息化目标进行分析的基础上，提出强化企业集团财务管理信息化建设的建议。

【关键词】信息化技术；企业集团；财务管理；问题；建议

近来年，我国大部分企业集团开始重视财务管理信息化建设在提高效率、降低差错方面所发挥的作用，已将财务管理效率及信息化水平作为衡量企业集团经营成败的重要参考标准。因此，建议我国企业集团应逐步实现财务管理信息化建设目标，通过优化流程、建立管理制度解决企业集团在财务管理信息化建设中存在的问题，不断提升企业集团整体竞争能力。

一、目前我国企业集团财务管理信息化建设中存在的问题

目前，我国企业集团在实现财务管理信息化前均存在一些诸如缺少信息化人才、数据孤立、思想误区等问题，亟待企业集团通过建立与完善财务管理信息化系统提高效率，这些问题主要体现在如下几个方面：

1.缺少财务管理信息化技术人才

随着互联网技术的应用及集团企业财务管理信息化脚步的加快，集团企业不仅需要熟知《企业会计准则》《企业内部控制制度规范》的会计人才，还需要熟练掌握ERP软件操作、财务分析、网络安全、预算管理、软硬件维护的人才。而目前，多数集团企业财务人员受到专业性的限制，加之，集团企业平时未能对财务人员进行软件操作、网络安全、财务分析等内容进行培训，致使集团企业财务人员只能就经济业务进行简单的会计记账，未能充分发挥信息化技术在财务分析、预警、预算管理等方面的作用，阻碍着集团企业财务管理信息化建设的步伐。

2.企业集团信息化数据孤立存在

目前，一些新被兼并、合并的子公司财务核算系统仍为用友、金碟等单机版，无法通过互联网实现与集团总部会计数据共享、监控，导致集团总部无法及时掌握各子公司资金使用、生产经营等情况，只能通过各子公司以上报表格的形式传递给总部，无法实现真正意义上的财务管理信息化。

3.财务管理信息化建设增加企业集团数据安全风险

集团企业在实现财务管理信息化后，由原来局域网会计系统转向面向互联网进行会计数据共享，直接造成集团会计数据面临极大的泄露风险。虽然集团企业为各子公司安装了网络防火墙、防病毒软件，但随着黑客、木马病毒的猖獗，集团企业与下属子公司之间的数据传递面临被篡改、截留、泄密的风险，加之，个别财务人员未养成备份、安全使用存储介质的习惯，也是造成集团会计数据被泄露的重要原因。

4.财务管理信息化存在思想误区

一是个别集团企业错误地将财务管理信息化等同为会计电算化，仅将传统手工记账变为电脑记账，未能对集团数据共享、资金监控、财务分析与预警等信息化管理内容给予必要的重视。二是个别集团在开发、设计信息化平台前，未对集团总部与各子公司财务管理实际需要进行调研，盲目追求系统的“高、大、上”，导致集团企业在实施信息化建设过程中出现模块与实际经济业务对接不畅等问题，造成集团企业资金极大的浪费及财务管理效率低下。

二、企业集团财务管理信息化实现的具体目标

1.提高企业集团会计信息质量

企业集团在激烈的市场竞争中需要大量、准确、及时的会计数据，通过对会计数据进行汇总、分类、分析后，为企业集团经营决策提供参考依据，以实现企业集团经营目标及提升市场竞争能力。因此，企业集团在内部实现会计信息化后，在提高会计核算效率的同时，也确保了会计信息的质量，保证为企业集团预算编制、成本管控与分析及经营决策提供正确、可行的会计数据。

2.提高企业集团财务管理效率

企业集团实现财务管理信息化后，首要解决了财务人员工作量问题，减少了财务人员查找会计差错时间及过账、对账、编制会计报表等工作的时间，并且确保了财务核算的准确性与及时性，大大降低了财务人员工作量及提高财务管理效率。同时，信息化也为财务部门收集预算编制、财务分析等财务管理工作提供便利，财务工作人员可通过互联网，在任何地点、时间了解、收集财务管理数据，增强了财务管理的机动性、灵活性，提升了企业集团整体财务管理水平。

3.为企业集团提供决策依据

企业集团在实现财务管理信息化后，可通过将财务、统计、业务办理三大模块有机统一，为企业集团内部及管理层在投资、生产、销售决策提供有用的参考数据，确保集团管理层可随时随地获得任何管理信息，在提高企业集团财务管理效率的同时，也提升了企业集团整体竞争能力，降低了企业集团经营风险与财务风险。

三、解决企业集团财务管理信息化应用问题的对策

1.建立完善的财务数据库

集团企业应根据自身财务管理需要及数据库类型选择Oracle等数据库系统，通过该数据库对集团企业所有经济业务进行统一核算、储存。集团企业在选择数据库时应坚持成本效益原则，保证数据系统符合集团企业及各子公司经营情况。

2.建立健全企业集团各项财务管理制度

一是针对企业集团总部与下属各子公司财务管理需求，研发ERP财务管理系统，通过统一数据库使企业集团内部实现会计信息共享，总部可以随时通过查询系统了解下属各子公司资金结余与使用、生产与销售实现等情况。二是建立统一的预算管理体系，通过ERP软件增加预算管理模块，促使预算指标在下属各子公司之间有效执行，严格控制下属各子公司成本、费用支出。同时，建立预算执行考核制度，将预算执行结果与领导晋升、奖金发放挂钩，鼓励下属各子公司、员工参与预算管理工作的积极性。三是建立集团资金管理系统。通过资金管理系统，总部可实时了解下属各子公司资金结余情况，通过将资金在集团内部调剂使用，降低集团举债成本。同时，通过该系统的网上转账、对账功能，方便各子公司与总部的结算与核对资金工作。

3.实现企业集团财务信息共享

建议企业集团内部建立ERP财务管理系统，各下属子公司可通过系统查询模块实现会计信息的共享，一来可促使各子公司按照总部制定预算指标、内控要求实施，二来可以促使集团内部会计信息共享，提高企业集团财务管理效率。

4.为企业集团信息化建设提供软硬件支持

一是培养信息化技术人才。集团企业应面向社会引进掌握财经法规、互联网及计算机应用的复合性人才，以此提升集团企业人才队伍的专业性，满足财务管理信息化建设对人才专业及操作技能的要求。同时，集团企业应对财务人员就会计核算软件操作、网络安全维护、财务管理分析等内容进行培训，提高集团企业财务人员整体的业务能力。二是加强网络安全防护。建立信息化安全防护制度，指定专人负责网络病毒防护、机房硬件维修、会计数据备份等工作，为每位财务人员设置唯一的登录密码与加密狗，确保财务软件不受其他非财务人员非法登录，提高集团企业信息化平台安全性。

四、结束语

综上所述，我国企业集团要实现财务管理信息化进而提升集团整体竞争能力，保证企业集团经营管理正常开展，应提高对财务管理信息化建设的重视程度，在企业集团内部树立正确的信息化观念，并充分分析企业集团在财务管理及信息化建设中存在的问题，针对问题提出相应的对策，促使企业集团实现财务管理信息化建设目标，不断提高企业集团财务管理效率。

参考文献：

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