水运企业成本分析和成本控制

梁彧卿

【摘 要】随着我国的经济不断向前发展，水运成为了我国重要的运输通道。随着近些年来市场竞争的激烈，水运企业开始注重对运输成本的控制和分析，以此来提升企业的经济利润。本文就针对水运企业成本分析和成本控制进行探讨。

【关键词】水运企业；成本分析；成本控制

一、引言

水运企业由于以往采取粗放的成本管理以及目前市场竞争的激烈等情况，使企业经济利润大幅下降，因此采取企业的成本分析和成本控制是增加利润率的重要渠道。

二、水运企业成本控制现状分析

在水运企业进行运营的过程中，表现出来的特点与其他的生产经营企业相差很大。水运企业在日常业务的运行过程中，表现为生产经营的空间广阔，并且经营项目的流动性较强，具有一定的分散性。因此，水运企业在进行成本控制的过程中难度较大。水运企业在运营的过程中会涉及到全球的多个城市和不同的海域，因此在进行成本控制时应该区别对待，这也是水运企业在成本控制过程中的难点。在航行过程中的可能会在不同的港口停靠，不同的港口有不同的港口收费标准，以及船舶在不同海域进行航行时，航道是否顺畅也会影响到船舶的燃料， 这些成本都是无法进行精确控制的。由于无法对成本进行精准的控制，造成水运企业在进行核算成本时，会出现较大的偏差，使得成本核算存在粗放管理问题，造成企业的资金流失。就我国目前现阶段的水运企业，成本核算以及成本控制并不能对企业的成本降低有实质性的作用。

三、成本控制中存在的主要问题

1.对成本构成的认识不足

成本的定义为在企业运营过程中所发生的所有费用。在水运企业的成本费用中，包括人工费用、燃料费用、辅助材料费用、折旧费用、外购动力费用、维护修理费用、保险费用、租费、港口费、航道费、税费和其他支出。虽然说从书面上费用划分比较明确，但是各项费用在使用的过程中分界并不是很明显，经常出现费用交叉等问题，举例说明，在人工费中，包含对于工人的基础保险费，但是在保险费中也包括这些费用，使得各项在控制的过程中的控制界限无法把握。

2.企业成本控制模式落后

就目前的控制来说，大部分的企业在进行成本控制的过程中，依然停留在传统的成本控制。简而言之就是企业通过削减企业在运营过程中的支出来降低运营成本，这种方式在进行成本控制的过程中并没有达到根本的目的。在目前的水运企业中，对于成本管理比较重视对于成本的事后核算，对企业在运营过程中的成本控制重视度较低。在进行成本管理的过程中对成本管理的技术以及方法不重视，使得水运企业在进行成本管理的过程中没有得到实质性的进展。

3.经营责任制不够完善

就目前我国水运企业的经营过程中，成本控制以及管理工作并没有形成一套完整的控制体系。大部分的水运成本管理工作是由财务部门来完成的。成本控制效率较低的主要原因就是水运企业整体没有成本管理与控制的意识，导致各个部门在运营的过程中成本超支；企业的管理者也并没有意识到成本控制对于企业的重要性，随着时间的积累，导致企业的财富积累并不迅速，使企业的长远发展方向出现问题。

4.企业成本控制与企业战略相脱离

企业的发展战略是对企业未来发展走向的规划，是企业在运营过程中能够争得市场竞争力的主要基础。企业的发展战略具有整体性、长期性。企业的发展战略对企业的成本控制制定了较为详细的规划与设计。但是在实际的工作过程中，水运企业在进行运营的过程中，成本控制并没有与企业的发展战略相匹配，使得企业的发展战略与成本控制出现较大的背离，企業更加倾向于对于目前市场发展和未来的预期，但是这种控制方法并不能很使企业在长期的发展过程中使竞争力得到增加，只能实现短期的利润目标。在很大程度上限制企业长远的发展。

5.企业在进行成本控制时缺乏科学的控制方法

企业在进行成本控制时想要达到预期的效果，必须要根据企业的运行状况进行合理的统筹规划，采用合理的控制方法进行成本控制。这是保证企业成本控制的基础。但是就目前的水运企业的成本控制来看，还是缺乏合理的统筹规划和科学的控制手段。就拿企业水运企业在进行成本过程的控制阶段来说，在水运企业的成本控制的过程中，往往对船舶的燃油费用以及航行过程中需要的物资进行控制，在这一过程中忽视对整个企业的管理费用的控制以及企业在进行业务谈判过程中的销售成本进行控制，或者在水运企业当中会有很多的业务开发活动，在进行成本控制的过程中不重视开发过程的成本控制。这些问题导致进行成本控制的过程中不能够对企业的成本进行全面的控制。导致这一情况的原因就是在进行成本分析时工作不全面，在进行成本控制过程中没有进行统筹规划，在控制的过程中缺乏科学的手段和方法。与此同时，水运企业在进行成本的分析和控制过程中缺乏信息化的控制手段。现在网络信息发达，很多的财务管理都已经采用信息化的手段进行处理。在目前的水运企业中，未能建立信息化的财务管理系统，导致企业的成本控制不能够达到预期的效果。究其原因，是在目前的水运企业的财务管理过程中，操作人员年纪比较大，不能跟上网络信息化的发展，依然相信“算盘在手，天下我有”等理念，对新鲜事物的接受能力比较弱，造成在企业的财务管理方面信息化管理程度不高，导致企业在进行财务管理的过程中缺乏时效性。

6.企业进行成本控制的制度不完善

水运企业在进行成本控制的过程中需要有效的成本管理制度。有效的成本管理制度是成本控制的重要保障。在当前的水运企业中，缺乏完善的企业管理制度，导致在进行企业的成本分析和控制过程中缺乏强有力的支持，造成成本控制无法达到预期效果。不完善的企业管理制度非常容易引发企业在进行财务管理过程中出现财务的原始记录混乱，使企业的财务管理出现问题，无法对成本进行精确的分析，导致财务数据不能够反映出企业的真实情况，造成成本控制的失败。此外，在水运企业中，经常出现很好的控制方法，但是在实际的操作过程中出现执行力不到位，导致很好的控制措施不能展现好的效果，导致企业在进行成本控制的过程中出现较大的失误。

四、降低水运企业成本的对策

1.结合实际，科学合理归集成本费用

就目前我国水运企业的运营现状来看，企业目前的经营方式依然处于粗放经营的方式，对于企业成本的控制与管理工作不到位，使企业在未来市场竞争过程中竞争力较低。就目前的成本构成来看，可以分为直接成本和间接成本两个方面，在经营成本管理之前，应该对所经营的业务范围特点进行精确的分析，针对其特点进行合理的成本管理活动。

就水运企业来说，一般企业的业务主要分为两个方面，内河运输业务和海洋运输业务。内河运输需要的船只比较小而且航行运输时间较短。因此在进行成本划分时，将船舶的直接费用、船舶维护费用、集装箱固定费用、辅助营运费用以及间接运营费用归位内河运输成本，将航行运行费用、船舶固定费用、船舶共同费用、集装箱固定费用和营运间接费用归为海洋运输业务成本。在两者之间，因海洋运输业务时间较长，根据航行次、单船进行直接运输成本费用的归集将提高成本分类的清晰度及合理性。而内河运输往往会出现拖船、驳船等情况，基于此必须在其成本控制中设置辅助营运费用，只有这样才能确保各个费用的准确性，提高成本控制能力，为水运企业的发展增添一份力量。

2.选用作业成本法确保核算的精确性

选用作业成本法进行成本的控制，在水运企业中不失为一种好的方法。 在水运企业进行成本控制的过程中，可以将间接费用采用成本作业法进行分配相比传统方法有较大的提高。随着经济的不断向前发展，科学技术也在不断向前进步，在很多的企业中，不断的引进新的技术和设备来代替人工，使得企业在日常运营过程人工直接成本大幅度的下降。对于水运企业来说，情况也是这样的，随着船舶设备机械化程度的不断增加，在船舶运营过程中需要的人力越来越少，但是随之而来的间接成本费用在不断的提高，而且这些费用在进行成本核算时无法进行精确的计算。究其原因，就是在运营的过程中间接成本发生在各个环节，而不是某一个主要部分，而在每一个环节中，费用组成又十分的细化，比如说货物的装卸费、货物的储存费用、工器具的折旧费用等等。采用作业成本法能够较为精确的对这些费用进行计算，得到企业的实际成本费用。在进行成本控制的过程中，将那个作业的资源消耗量进行合理的分摊，随后依据产品或服务所占用的工作量的多少分配作业成本。这样可以使企业的成本管理与控制更加的精确化，为企业在未来的发展打下基础。

3.巧用标杆管理法加强成效

在进行企业的成本管理时，采用标杆法进行企业的成本控制方法是一种较为合适的方法。但是在进行标杆设置时，应该根据企业自身的经营情况去设置标杆，可以选择与企业规模相似而且在成本控制方面取得较好成绩的企业为标杆。如果设置一个难以达到的目标为标杆的话，会打消工人们的工作积极性。进行成本的标杆管理的过程中，可以进行阶段性目标的设置，安排每一阶段应该达到的目标，使每一步的目标合理化，最终达到整体目标。将标杆成本控制方法作用在水运企业的成本控制中，可以达到很好的效果，水运企业在运营过程中运营步骤较多，如果在每一步都设置合理的标杆，每一个员工都向标杆去努力的话，能够实现企业整体的成本控制。

4.在企业中实行责任制成本管理的方法

在企业进行成本控制的过程中，实行责任制成本管理方法能够在很大程度上调动员工的积极性，是进行成本控制过程中比较有效的控制管理方法。在企业进行成本控制的过程中，整个成本控制系统的系统性较强，需要参与人员全面的加入到系统的统筹过程中去，这一系统在成本管理的过程中起着非常重要的作用。将此种方法运用到水运企业的成本管理过程中，会对水运企业的成本管理有较大的提高。

在进行成本控制的过程中，建立责任中心。水运企业在进行成本管理过程中责任中心的主要任务是根据责任中心承担的责任以及其在进行管理过程中的权限进行一定经济责任的承担，通过责任中心的数据能够反映出企业经济责任的履行情况。在进行水运企业的成本分析和控制的过程中，责任中心起着至关重要的作用。在水运企业进行成本的控制和分析过程中，可以将责任中心划分为三个部分，划分的依据为每一部分的工作对对象以及责任范围。第一部分为成本中心，对水运企业在进行运营过程中的成本数據进行分析，通过得到的成本数据进行运营部份的成本控制。第二部分为利润中心，在工作过程中对企业在运营过程中每一季度的利润进行分析，通过和成本数据的比较来判定在运营过程中出现的问题，从而实施有效的成本管理措施。第三部分为投资中心，主要的工作为为企业在运营过程中的投资进行评估，使企业的投资能够得到与之匹配的效益。在进行成本控制的过程中，必须要将责任中心作为成本预算的主体，对企业在运营过程中的成本以及利润进行预算编制和预期设定。水运企业在进行成本控制的过程中，将企业在运营过程中的各项费用进行充分的分解，根据分解结果，得出责任中心每一个部分的预算初始数据。每一部分在各个初始数据的基础上在进行精确的处理。最终实现对企业成本的有效控制。

5.在企业中实行现代化的成本管理措施

随着科学技术的不断进步，企业不断的发展。在进行企业管理过程中已经形成了科学有效的现代化的管理理念。在水运企业中应该放弃老套的传统成本控制手段，引入现代化的成本控制手段。就水运企业目前的状况来看，水运企业在市场中的竞争变得越来越激烈，因此，企业就必要降低企业的运营成本并保证企业的运作效率，使企业能够获取更高的经济利益，使企业在市场竞争的过程中获得更高的地位。但是传统的成本控制只是对企业的运营成本进行控制，并没有注意到企业在运营过程中的效率，使企业从小角度得到了利益的提升，并没有注意到企业的全面的发展。因此，在进行企业的成本控制的过程中，企业应该利用现代化的信息管理手段并引入先进的管理理念，对企业在应用过程中的全过程进行控制，对生产费用、变动费用以及固定费用都要进行控制。同时对于产品的设计环节和销售环节加大控制力度，满足现代成本控制的要求。

五、结语

就目前水运企业对成本的控制和管理工作并不是很重视，本文对水运企业成本管理的现状进行了分析，并对其出现的问题进行了阐述，提出了相应的解决措施，希望能够促进水运企业成本管理的发展。

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