财务共享在青岛黄金公司企业中的应用分析

摘 要：社会主义市场经济正处于不断发展的阶段，随着我国企业的快速发展，企业遇到的问题也越来越多，财务管理是企业发展面临的重要问题之一，因此企业非常重视财务管理方面的发展。财务共享的运用不仅可以带来财务管理工作的创新，也可以很好解决运营成本高、工作效率低的问题，让财务管控体系有新的发展。如今，财务共享是企业发展的必然趋势，文章主要分析了财务共享的内涵和对企业的作用，通过分析目前青岛黄金公司财务共享服务的应用，总结出财务共享的经验，希望能为山东黄金集团未来的大规模发展奠定基础。

关键词：财务共享；青岛黄金公司；企业应用

为了让企业财政管理在经济市场中具有高效的执行力，这就对企业的财政管理有了更高的要求。将企业分散的财务业务通过互联网技术按财务标准来进行整合，最后交到财务共享中心处理的这种财务共享服务受到了许多企业的欢迎，包括青岛黄金公司。这种处理办法可以让财务管理的效率达到最佳，同时又能够管控财务业务带来的风险，增加企业财务管理的能力和加快信息沟通的速度，让资源得以最优配置。

一、关于财务共享

1.财务共享的内涵

关于财务共享的内涵主要是将财务工作模式由单一型转变为全国甚至更大范围来对企业的资源和管理流程进行整理，凭借这些来发展经济，改变企业财政管理模式。转化过后的模式可以将作业集中进行处理，让企业的财务管理效率和质量都会有大的提高。同时，这种财务共享的模式对企业而言，有高效率、低成本的特点，运行起来风险也较低，正是因为它的一系列特点，得到了社会各界的认同。相比较而言，财务共享对资金流动大的企业更加具有适用性，因为在财务共享的前提是公司要有一个专门的财务负责机构，这样才能够让公司的财务管理效率得到提升。财务共享里面包含的业务非常多，有应付工资、差旅报销等，除此之外，公司的应付、应收账款，固定资产也是财务共享的主要内容。随着信息化的发展，财务共享服务也得到越来越多的企业重视，而且企业对财务共享体系的运用有利于提高企业的财政管理水平。笔者相信，在之后企业的发展中，财务共享服务一定会得到广泛的应用。

2.财务共享发展近况

在我国技术人员的不断努力下，中国的科学信息技术有了迅速的发展，这些技术也同样影响着现代企业管理。正是因为科技得到了大的发展，使得企业财务实现数字化成为可能，也为其能够实现一体化创造了条件。财务共享服务中心如今成了许多企业不断发展壮大的重要因素，得到了许多跨国公司和大型企业的支持与推广。从财务共享服务这种模式给青岛黄金集团带来的影响看，强化了公司的财务管理工作，是公司财务业务管理得以发展的有效举措。标准化的流程、集中化的信息管理和统一化的核算原则是目前财务共享的主要特点。时代和企业的发展需要财务共享中心的构建，企业要想在激烈的市场竞争中存活下来并得到发展，需要通过财务共享中心来降低企业运营成本。

3.财务共享的作用

财务共享服务体系的建立为企业解决了发展过程的中的诸多内部问题，不但可以提高公司的财政管理能力和效率，还可以降低公司的运营成本，优化资源配置，强化部门职能，掌控风险。

（1）降低了管理成本

财务共享体系的运用，可以让企业在降低财务管理成本的同时，提升企业的竞争力。就目前而言，许多企业都将财务管理工作分成了几个组成部分，工作起来比较分散，这对于小企业来说，尚可以发挥不同部门的作用，促使企业财务发展。但是对于大企业而言，将财务核算部门和监督部门分散进行工作，会在无形中加大企业的运营成本，不利于企业大的发展。公司在使用财务共享服务体系的时候，可以简化财务工作人员，从而降低财务管理方面的成本，实现企业的经济效益最大化。

（2）优化了管理流程

公司在内部建立了财务共享体系，能够让企业财政管理更有效，同時优化财务管理的流程。以往公司的财务管理流程比较繁琐，各个部门之间沟通和数据交流也比较困难，建立财务共享中心后，公司可以细分财务管理工作，让所有的财务人员在一个大的平台上进行财务业务的处理，这样就可以在保证工作质量的同时，提高工作效率。将所有的财务工作在共享中心统一进行处理，不仅简化了以往繁琐的财务管理流程，而且监督起来更加方便。另外，所有子公司的财务工作都用同样的方式进行处理，也可以有效防范风险。

二、财务共享在青岛黄金公司中的应用

1.青岛黄金公司的财务共享内容

随着公司业务发展的需要，在公司范围内实行了流程再造项目，通过财务的共享完成了财务管理模式的转变，将整个公司的财务业务放入共享服务中心，并将各个子公司的财务数据同公司财务进行共享，大大提升了公司的财务管理效率，控制了财务的信息质量，同时也降低了公司的财务风险。为了让公司的财务共享平台顺利推进，公司在财务领域进行了专业的分工，策略的制定由总部的财务负责，而业务伙伴则由业务财务人员充当，共享中心则是提升效率的执行者。同时，公司加大了对共享理念的宣传，让公司成员更好地理解财务共享服务中心。

2.青岛黄金公司的财务共享经验

青岛黄金公司自从选择了财务共享体系之后，公司内部的财务问题得到了很好的解决，同时在公司运营过程中总结了以下几点经验，希望可以供有相关情况的企业进行参考。

（1）财务共享服务中心的建立需要领导的支持

在企业内部建立财务共享服务中心对于企业管理模式来说是一次革命，是对以往的财务管理模式的大变动，不仅体现在财务处理方面，员工安排等各方面都会有变动。在财务共享中心建立初期财政业务处理的时间会变长，工作量也会短期加大，管理起来也趋于严格，如果得不到各级领导的支持可能难以继续推进下去，其结果就是建立好的财务共享平台仅作为形式而存在，预期目标难以达到。要想建设好财务共享服务中心建设，首先要做好职能定位。由中国国情和企业现状来看，目前中国财务共享服务中心大致有三个定位，第一个定位的首要目标是降低成本、提高效率，主要内容是费用报销；第二个定位的首要目标是企业管理的提升，主要内容是服务和管控；第三个定位的首要目标是降低风险，主要内容是管理和安排。就财政共享服务平台建设而言，选择哪一种定位是建立的前提，也关系到服务中心建立之后的方向。

（2）财务共享服务中心的建立需要做好顶层设计

财务管理的变动不单是财务部门的事情，从公司的全局而言，建立统一的信息服务系统，可以让部门之间的通信更加流畅，也有利于资源的流通和优化配置，让资源得到充分的利用。为了保证企业财务共享服务中心顺利推进，一定要做好前期筹备工作。青岛黄金公司在进行财务共享服务之前，做了长期的筹备工作，完成了梳理制度、统一经费标准、编制业务指导书等前期工作，为之后构建财务共享服务中心提供了基础。构建财务共享服务中心的重要内容是标准化，这也是财务共享服务中心得以继续发展的根本。规范业务处理和质量服务是财务共享服务中心的根基，其基础是业务指导书，所以财务共享服务中心的构建要立足全局、全方位。

（3）财务共享服务中心的建立需要加强共享理念宣传

单位和员工观念的转换是财务共享服务体系推行的重要内容，青岛黄金公司在财务共享服务中心构建的时候，充分利用了媒体的宣传功能。在构建财务共享服务中心时，青岛黄金公司首先在企业的各个平台上开设了相关的专栏，同时在各个媒体平台上也进行了相关的新闻报道，通过各种途径对共享服务的理念进行宣传，加大宣传力度，从而让单位和员工完成觀念的转变。与此同时，开展公司与子公司的共享交流会，让共享理念深入各个子公司，邀请行业著名的财务学者、单位负责人开展共享服务讲座，让其与实际的工作业务相关联，从而让共享观念更加深入人心。

三、结语

财务共享服务体系以其适用性而受到了许多企业的支持和使用，青岛黄金公司也是如此。通过在企业内部构建财务共享体系，让青岛黄金公司的财务管理水平有了大幅度的提高，同时节省了其运营成本，提升了财务管理的工作效率，降低了公司财务风险。可见，财务共享服务这一举措在公司内部推行是具有可行性的，青岛黄金公司的财务共享管理模式也是可以被山东黄金集团借鉴的。财务问题一直是各大企业的棘手问题，财务共享平台之所以得到推广，也正是因为其有利于公司解决财务问题，促进公司的发展。

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作者简介：孙风刚（1973.03- ），男，汉族，籍贯：山东省青岛市，学历：本科，中级会计师，研究方向：管理会计