关于事业单位人力资源管理信息化建设的思考

2018-12-08陈琍

新商务周刊 2018年7期

文/陈琍

文/陈琍

常州市环境卫生管理处

随着我国经济的不断发展，事业单位面临着发展的机遇与挑战，人力资源已经成为其发展中最为关键的因素。传统的人力资源管理已经不能再满足新经济形式的需要，信息化建设已经成为提高事业单位人力资源管理工作效率的必要措施。文章重点就事业单位人力资源管理信息化建设模式进行研究分析，以供参考和借鉴。

事业单位；人力资源管理；信息化；建设模式

引言

随着社会发展速度的不断加快和事业单位管理体制改革的推进，事业单位人力资源管理面临着越来越大的压力。我国当前很多事业单位的人力资源管理水平有限，信息化水平不足，难以很好的满足现阶段事业单位的发展要求。因此，应当在事业单位中开展人力资源管理信息化建设，提升事业单位人力资源管理的整体水平。

1 事业单位人力资源管理信息化建设的意义

开展事业单位人力资源管理信息化建设，对于转变传统管理理念、推进当前事业单位管理体制改革具有重要意义，能够为事业单位人力资源管理提供大量新的观点、资讯，从而促进人力资源管理理念的转变和优化，满足不同事业单位的人力资源战略需求。人力资源信息化管理和传统的人力资源管理模式相比，具有较多的优势：其能够通过运用现代化的信息技术，使人力资源管理的效率、质量得到有效提升；通过运用精确的现代化信息技术，能够降低人力资源管理工作中发生错误的几率；信息化建设对于事业单位内部决策速度的提升，也有着较大的帮助，通过将人力资源信息资料进行电子归档，在制定决策的过程中，能够快速的进行调用，使得管理层的决策质量、决策效率都能得到较大的提升。

2 事业单位人力资源信息化建设现状

2.1缺乏人力资源的合理分配

在我们现有管理中暴露出来的最明显的问题是各种资源的分配不尽合理，以一个科级事业单位为例子，一般一个单位的机构设置主要是按照领导班子-内设科室科长―科员来设置的，科员需要听从领导的安排和指示。目前沿用的是因事设岗，不能因人设岗，人才浪费现象严重，他们的才华得不到合理开发和利用。领导水平和工作人员水平存在一定差距，有时因工作安排缺乏良好的沟通和交流，导致工作人员虽然有着先进的理念和高超的技术，但在实际运用的时候仍然感到盲从，无法得以施展。

2.2缺乏考核标准，绩效管理不科学

事业单位人事管理大多重形式，轻实质，在年终业绩考核方面存在走过场，标准不明确等问题，突出表现在以下几点：一是绩效考核不科学。工作人员表现好坏完全取决于上一级领导，考核标准不明确，主观性较大，容易形成下属只顾“唯上”的坏风气；二是考核流于形式。年度优秀指标衡定，导致对于工作人员年终考核无法完全以实际情况为标准，多在工作量和科室之间平衡定先进，评比结果是否面面俱到成为唯一标准；三是结果与实际脱钩。绩效评价不能准确地反映工作人员工作的实际成绩，严重挫伤了优秀工作人员的工作积极性。

2.3激励机制不健全，影响工作人员积极性

事业单位的激励机制缺乏，基本以单一的物质激励和精神激励为主要手段。物质激励基本上都以象征性的奖金为主，精神激励基本上都以会议表彰、荣誉称号为主。而事业单位分配机制不健全，部分单位绩效奖励制度系数设定长期不变，使得分配方式不能很好地反映工作业绩；领导职数恒定，晋升机制受限，严重挫伤了工作人员的积极性，往往在工作中出现消极怠工以及等、靠、要的局面。

3 事业单位人力资源管理信息化建设模式思考

3.1大力更新人力资源管理的硬件设施

事业单位人力资源管理信息化建设的基础，就是各种硬件设施，只有提升了硬件设施的保障水平，人力资源管理信息化才能真正实现。一是提升网络设施水平。要拿出专项资金，通过专项采购等方式，根据本单位人力资源管理信息化建设的定位和发展要求，购置相关的信息化硬件设施，努力提升网络设施的硬件水平；二是加强网络平台的建设。要真正提升人力资源管理信息化平台的建设力度，通过公开招标等方式，聘请知名的网络运营团队对网络平台进行量身打造和精细化建设，使网络平台的各项功能与本单位人力资源管理实际紧密联系，确保为人力资源管理管理信息化提供物质基础。

3.2不断提升人力资源管理信息化建设的管理水平

要想从根本上提升人力资源管理的信息化建设，努力提升日常管理水平也是一个重要因素。一是要提升管理系统的便捷性。信息化管理系统的首要因素就是要提升便捷性，便于相关人员的操作和管理，在管理系统的使用过程中，要不断对系统进行完善和改进，不断提升管理系统的实用性和便捷性；二是要及时做好管理软件的更新和升级。随着网络信息技术的不断发展，人力资源管理软件开发的速度也非常快，因此对于管理系统的软件要及时进行更新换代，确保管理系统始终保持较为先进的运行状态；三是要加强安全设施的完善。事业单位的人力资源信息很多都涉及到本单位的长远发展，是十分重要的档案信息，必须提高对这些档案信息的保密力度，通过完善保密系统、设置防火墙、定期进行保密检查等方式，确保人力资源管理信息的安全性。

3.3努力提高从业人员能力和素质

第一，注重激发工作人员的积极性和创造性。事业单位管理者一定要高度重视人力资源管理工作人员的精神状态和成长状态，通过制定各种激励制度等方式，在同级事业单位之间推出竞争性岗位，对他们进行合理的选拔任用，不断激发他们的工作主动性和积极性；第二，不断提升工作人员的素质和能力。针对人力资源管理工作人员素质不高的现状，事业单位管理者一定要加大培训力度，及时更新从业人员的知识结构和能力素质，尤其是熟练应用网络信息技术的能力，通过举办专业培训班和邀请专家讲学等方式，努力提升工作人员的专业素质和能力，为人力资源管理信息化建设提供人才保障。