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浅析“大数据“下的审计工作发展

2018-12-08李文瑾昆明医科大学监察审计处

新商务周刊 2018年5期
关键词:定律可视化审计工作

文/李文瑾,昆明医科大学监察审计处

1 电子数据审计的原理

在现今的审计工作中,电子数据审计已成为重点。为保证被审计单位信息系统的正常运行,实际审计工作的开展必然要具备独立性。简而言之,在相应电子数据的审计中,电子数据的查询及检查工作不会直接利用被审计单位的信息系统,如此审计人员即可有效规避潜在的审计风险,可将审计工作所需的电子数据采集到专业配备的计算机中,并结合相关软件的使用,进行数据的预处理及分析,以发现审计线索,最终取得审计证据。关于电子数据审计原理,其相关流程可参考以下方面:被审计单位、审计数据采集、被审计数据、审计数据预处理、符合审计分析要求的数据、审计数据分析、审计线索、审计取证、审计结论。如今,电子数据审计尚无明确的定义,但我国已进行了审计署机构的调整,即电子数据审计司被增设,从另一个侧面印证了电子数据审计的重要性。

2 大数据环境下的审计工作发展

2.1 大数据审计软件的开发

由于大数据审计分析技术尚不成熟,审计大数据分析系统的设计要不断创新审计思路与审计技术。关于审计大数据分析系统的架构,审计工作要考量不同的审计需要,在相应软件的开发中也要设计出适应的系统架构,故而大数据应用系统的构架要具备区别性、应用性。例如,大数据实时分析,为满足此项审计需求,就要采用NoSQL技术;例如,大数据批处理分析,为满足此项审计需求,就要采用Map/Reduce技术。 关于大数据分析平台的合理使用,考量大数据分析平台的局限性及优势性,审计问题的解决并不能依赖一种大数据分析平台[1]。为降低审计风险,并充分发现审计证据,审计人员可选择适当的大数据分析平台,以促进不同审计数据分析问题的解决。关于多种审计大数据的分析,要考量审计任务的多样性,如银行审计、社保审计、企业审计、税务审计等,故而审计大数据平台的设计要具备相应功能。

2.2 数据可视化技术的应用

探究审计大数据分析的巨大挑战,就在于采集的审计数据具有数量大、复杂性等特点,而传统的电子数据审计方法,如重号分析、断号分析、统计分析、SQL数据查询等虽然尚可满足审计需要,但审计过程具有枯燥性,审计结论的印证也具有复杂性,这些状况均会影响审计效率的提升。随着信息化技术的发展,审计工作中逐渐引入了数据可视化技术,如此海量数据的探索、分析、解释等工作具备了直观性,该技术图形化的手段可实现信息的快速传达及沟通,审计人员也可快速地发现并解决审计大数据中问题,直接提升了审计效率,且保证了数据分析结果的有效性。因此,当审计工作迈入大数据时代,审计人员就需要“洞察”被审计单位的相应审计数据,而数据可视化技术的应用也就成为了必然。

2.3 大数据审计教育与培训

目前,国内大数据审计的研究主要着手于三个方面,即大数据审计方法的原理、基于模糊匹配的大数据审计方法、基于数据可视化技术的大数据审计方法等。

为保证大数据审计系统及软件的实践运用,我国高校应逐渐开设审计及会计专业的大数据审计课程,而相关审计人员也应参与大数据审计方面的培训,为审计工作的发展奠定雄厚的人才基础[2]。为保证大数据审计教学质量,高校需要加强大数据审计相关教材体系的建设,如《计算机辅助审计原理及应用》,可满足大数据审计的教学需求。而审计人员的培训,在理论教学的基础上,还可实现实践操作,引导其迅速掌握常规的数据审计方法。为保证大数据审计工作的顺利开展,审计人员的理论培训还可参考《电子数据审计模拟实验》。此外,与大数据审计教育及培训相关,大数据审计准则、规范、指南等的制定已经成为必然的发展趋势,具体体现于审计人员的工作过程,如审计业务执行、审计证据获取、审计结论形成、审计报告出具等,只有制定了审计操作准则、规范、指南等,才能有效指导大数据审计工作,并最终实现大数据审计技术的广泛应用。

2.4 大数据审计革新CAATs

当审计工作迈入大数据时代,审计人员会认识到计算机辅助审计技术,即CAATs的重要性。例如,在审计软件的开发中,Benfor d定律将发挥重要作用。具体而言,Benford定律适用于三个经验条件,具体可参考以下方面:其一,审计数据量的规模越大,其样本的代表性越强,运用Benford定律进行审计数据分析的结果就越精确。其二,运用Benford定律,被审计数据不需人工设定最小值及最大值范围。其三,运用Benford定律,审计数据受人为操作的影响较小。因此,Benford定律在大数据审计中具有独特的优势,适应了审计工作的相关需求,相关软件的开发也可广泛应用这一定律。关于CAATs方法在审计软件开发中的拓展,大数据审计软件尚需弥补传统CAATs的不足,如社交数据、文本文件等数据的分析功能,以实现CAATs方法的拓展,从而适应大数据审计工作的需要。

3 结论

综上所述,在大数据环境下,探析审计工作的发展必然要着手于软件开发、技术应用等的实践。本文具体分析了电子数据审计原理的相关流程,如审计数据采集、审计数据分析、审计取证等,并结合NoSQL技术、Map/Reduce技术等,探究了大数据实时分析、大数据批处理分析等,针对数据可视化技术的优势、大数据审计课程的开设等,提出了大数据审计教材体系的建设、实现CAATs方法的拓展等方面的措施。

【参考文献】

[1]李康平.大数据时代下信息化审计研究[D].北京交通大学,2016.

[2]陈伟,SMIELIAUSKAS Wally.大数据环境下的电子数据审计:机遇、挑战与方法[3].计算机科学,2016,43(01):8-13+34.

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