会计电算化对企业财务工作的影响

2018-12-08张博冀中能源股份有限公司邢东矿

新商务周刊 2018年5期

文/张博，冀中能源股份有限公司邢东矿

就会计电算化来说，这是会计工作和信息技术两者结合的一种产物，属于新型工作方式中的一种。会计电算化的出现直接影响了会计工作，近年来，会计电算化有了一定的发展，对以往会计工作的很多方面都造成了直接影响，因此，会计电算化逐渐得到了社会群体的关注以及重视，所以，只有促进会计电算化的进一步发展，才可以更好地发挥其在会计工作中的作用。

1 会计电算化对企业财务核算产生的影响

1.1 有助于会计账簿的查询

电算化账簿与传统手工账簿在形式上是一致的，然而手工账簿包括活页账簿与订本账簿，电算化账簿则没有。企业会计电算化账簿相较于手工账簿具备多种优点，其在管理方面更加地规范和科学，因为计算机本身的计算与存储功能，将其在企业财务工作中进行运用，能够方便明细账的有效查询。

1.2 提高了财务核算的速度

传统的财务核算，都需要会计人员对收付款凭证进行签写，并让出纳人员再登记，在这之后，工作人员按照凭证审核后进行再登记到总账和各种明细账，不但加大了工作的总量，还特别浪费时间。每月末都要进行对账，年末进行总账核对，工作量非常大。然而对于会计电算化的应用，每笔业务只要利用计算机填写记账凭证，一经审核，其他操作都能够利用计算机及时有效地完成，财务在处理月末与年末的核算工作时，也非常地得心应手，不但速度快，而且质量高。

2 会计电算化对企业会计岗位产生的影响

所谓会计工作，其主要是按照企业在规模上的大小和核算条件安排会计人员，还要设置专门的会计部门。在企业财务工作中应用会计电算化，能够让会计岗位和职责以及分工出现一定的改变，合理地设置会计岗位，要将数据审核和系统维护与审查分析数据的录入，还有数据复查和系统管理等不同环节进行科学合理地设置，做到分工明确。如此一来，就能够将系统管理岗位看作是岗位核心，让企业的会计人员积极参与到企业所开展的活动中，与此同时，落实了核算工作以及业务流程，会计工作不只是一个具有独立性的机构，而是所有部门都能够参与其中的一种管理模式。

3 会计电算化对企业财务监督产生的影响

会计电算化在企业财务中的应用可以加强对财务管理的有效监督，然而同时因为电算化中存在的一些缺点也会出现一定的问题，尽管会计电算化有助于核算工作的精细化和精确化与及时性的提高，有助于监督效果的提升，然而如果不能合理应用，或者是系统有病毒和黑客的攻击，就会严重影响企业的经济效益。因此，受到会计电算化的影响，要完善企业财务工作的监督机制。对电算化管理制度进行完善，主要有计算机使用权限和软硬件管理等。有关的操作人员要对工作的安全性进行保障，备份数据，可以邀请专业的安全公司对电算化操作过程中的安全性作一保障。

4 会计电算化对企业财务管理产生的影响

在企业发展的过程中，财务管理具有举足轻重的作用。现阶段，市场经济体制下企业的风险逐渐增大，实施财务管理非常重要，传统的财务管理不能和企业发展的需求相符合。电算化对于财务管理产生的影响越来越大，面对以往工作中信息量巨大和计算量巨大以及工作任务多，还有分析结果不准确的问题，会计电算化能够起到一定的弥补作用，还能够快速有效地分析数据，保障分析结果的正确性和准确性，给予企业决策一个非常可靠的信息。

5 会计电算化对企业财务工作者产生的影响

5.1 对会计人员的要求有所提高

现阶段，会计电算化已经在很多企业的财务工作中普遍应用，如果财会人员不具备充足的计算机知识，那么，就不能更好地适应现在的工作。尽管现有的大部分财会人员可以开展一些基本的电算化操作，然而并不能和会计电算化在当今社会的需求相符合。特别是对会计主管人员的要求逐渐提高，必须具备充足的计算机使用以及维护知识，同时，还要避免计算机遭受病毒感染，严防数据丢失；除此之外，还要熟练地实施数据处理和统计分析与查询备份等多种工作。有关会计工作者要进行进一步学习，拓宽知识面，促进综合素质的提高。

5.2 降低会计人员的工作强度

以往会计人员的工作具有任务量较大的特点，导致会计人员在日常工作中非常繁忙，没有时间进行自主学习，提升自身的业务能力，如此一来，对会计人员的业务水平与素质造成不利应用。但是会计电算化形成以后，企业的财会人员在任务量上明显减轻，可以留出更多的时间让其进行自主学习，积极参加到企业财务工作的各种活动中，以此来提高自身的综合业务能力。

6 会计电算化对企业财务档案产生的影响

企业在发展过程中，会计档案发挥着至关重要的作用，这是企业发展的重要证据以及史料。需要对装订和整理与保管等多种工作质量进行保障。实施会计电算化以后，主要有两种方式对资料进行保存，也就是定时打印数据与资料并进行有效保存，另外一种是指在电子设备中进行储存。企业的财务管理，要定期将企业有关的财会数据与资料在磁盘中复制备份，避免计算机由于损害导致当中的数据遗失，财务工作者在保管的过程中，还要注意进行备份，将其存放在不同的地方，提升安全系数。另外，值得注意的是，保存地点和磁场之间的距离要比较远，定期对备份进行检查，避免其出现损坏导致数据与资料的丢失。