事业单位档案管理的现状及对策思考

文/苏旖妮，中山市东凤镇住房和城乡建设局

档案主要是对相关资料进行记录以及保存，对于国家以及社会具有非常重要的价值。随着我国各项事业的不断进步与发展，档案管理工作显得尤为重要，同时科学技术以及网络技术的不断发展，也使得档案管理工作遇到挑战，同时也会档案工作带来了新技术。随着信息化程度的不断提升，档案管理工作量也在加大，针对这一现状，必须要对事业单位的档案管理工作进行一定程度的改革，创新管理模式，优化管理现状。

1 对事业单位档案管理的特征进行分析

事业单位作为我国设立的组织机构之一，在我国快速发展的过程中占据着非常重要的作用和地位，同时事业单位档案涉及到较多的信息，比如国家事业单位的涉密文件，这些文件有着不同的保密程度 ，所以为了防止这些文件泄漏，必须要在档案管理过程中严格管理和保存。我国事业单位的性质是国家性质的公益性组织，主要对大量的社会服务工作进行开展，社会中大量的信息在这里聚集，虽然这些信息并没有涉及到利益，但是还是需要对其妥善保存，以便不定时对相关信息进行查询、借阅以及服务。

2 对事业单位档案管理的现状进行分析

2.1 对档案管理工作的重视程度不够

现阶段，大部分事业单位并没有认识到档案管理工作的重要性，同时对于档案管理的相关法律法规进行深入的解读，虽然国家已经针对档案管理工作颁布了法律条款，但是相关部门对于档案管理工作的重视程度还是不够，没有及时的改进传统的管理理念以及措施，部分事业单位仅仅为了追求政治成绩，将主要的精力放在经济建设方面，并没有重视到档案管理等其他事务性工作的重要性，浅薄的认为档案管理工作仅仅是对相关事件进行记载，采取传统的档案记录方式以及管理模式，毫无创新，导致档案管理水平停滞不前。

2.2 事业单位档案管理缺乏专业的人才

档案管理工作对于工作人员的要求也是非常高的，因为档案管理涉及的资料较为复杂，需要专业人类对其进行管理，但是在实际的档案管理工作中，很少有人学习档案管理知识，而且只有极少数档案管理人员能够做到系统化、科学化以及专业化的工作。与此同时，与其他行业的档案管理人员相对比，事业单位档案管理工作人员的流动性较大，所以业务熟练的工作人员很少，使得事业单位档案管理缺乏专业的人才。

2.3 事业单位的档案管理设备相对来说较为落后

现阶段大部分事业单位都使用了专业的档案管理系统，而且随着网络科技的不断发展与进步，计算机处理信息的速度也在不断提升，但是大部分事业单位配备的办公化设备相对 来说较为落后，无法实现信息的快速检索，关键信息的加密以及归档等，使得工作人员在工作时遇到较多的难题，极大的降低了事业单位档案管理人员的工作效率，严重的阻碍了事业单位档案管理工作的发展。

3 对提升档案管理水平的相关措施进行提出

3.1 有效提升对档案管理工作的重视程度

有效提升档案管理水平，首先要加大对于档案管理工作的重视程度，事业单位工作人员要提升对于档案管理工作的认识，建立科学完善的档案管理制度和体系，为档案管理配备相关的人力、物力以及制度，满足档案管理工作中的相关要求。要转变社会对于事业单位管理过程中的认识，国家也要对事业单位档案管理工作提供技术、人员以及资金支持，有效提升事业单位档案管理的重视程度。

3.2 对档案管理人员进行专业的培训以及管理

要提升档案管理水平，事业单位档案管理人员的综合素质也是非常重要的，工作人员要明确自身的责任和义务，并且要对科学完善的档案管理机制进行建立，在此基础上可以为档案管理人员安排专业的培训，使其做到业务熟练，综合素质提升，做到理论与实践进行严密的结合。工作人员要将理论知识应用到实际的档案管理工作过程中。电子档案的普及，档案管理人员除了要具备专业的职业素质以及专业的理论技能，还要掌握熟练的计算机技术。现阶段事业单位都是采用办公软件进行工作，所以档案管理人员必须能够熟练的运用计算机软件以及相关设备，有效的提升自身的专业素质以及业务能力。

3.3 针对事业单位档案管理特征建立专业的数字化管理系统

随着信息化时代的到来，必须要转变传统的事业单位档案管理理念，将先进的计算机技术运用至档案管理过程中，使得档案管理工作更加趋于网络化以及数字化，满足信息化时代对于档案管理工作的要求。在对事业单位档案进行相关的分类以及归档时，要充分的发挥计算机技术的检索查询工作，可以针对不同的档案，按照相关的要求进行分类归档，这样有助于档案管理人员快速的对文档内容进行检索查询，有效的降低了工作人员的工作量，激发了工作人员的工作积极性，从而高效的提高了事业单位档案管理的工作效率。

3.4 对档案的保密工作进行加强

因为事业单位的档案，涉及到较多的国家机密以及经济发展的重要内容，所以在进行档案管理工作时，首先要提升档案管理工作人员的责任意识，其中最重要的就是保密意识的培养，避免国家机密以及经济信息的泄漏，档案管理工作强调的就是保密性，所以事业单位档案室要按照国家制定的相关标准进行地址的选择以及建设。要将办公室以及借阅室进行划分，并且安排专门的工作人员进行管理，工作人员要肩负自身的责任。

4 总结语

本文首先对事业单位档案管理工作的特征以及现状进行了分析，在此基础上对提升档案管理水平的相关措施进行提出，如有效提升对档案管理工作的重视程度、对档案管理人员进行专业的培训以及管理、针对事业单位档案管理特征建立专业的数字化管理系统等，事业单位要不断创新事业单位档案管理模式以及方法，提升事业单位档案管理水平。

【参考文献】

[1]谢亚曲.事业单位人事档案管理的现状及对策——以青海省高速公路管理局为例[J].人才资源开发,2014(04)