基于供应链模式下强化石油企业物资管理对策

2018-12-08赵文辉中石化胜利油建工程有限公司

新商务周刊 2018年5期

文/赵文辉，中石化胜利油建工程有限公司

在供应链管理模式环境下，石油企业要提升整个供应链的竞争力，实施有效的采购管理，必须加强在物资供应管理等方面工作。通过供应链模式对加强物资供应管理工作的影响，分析了供应链环境下石油企业物资供应管理中存在的问题，同时提出了相应的改进措施，对进一步优化供应链有着深远意义。

1 石油钻探企业供应链管理现状

石油企业具有广大的作业工作区域和复杂的野外施工作业环境，为了适应油田区域较为广阔的特征，采购管理的组织模式是以纵向联系为主要特征的直线职能式组织结构，从而决定了物资采购供应管理具有点多、线长、面广、管理难度大、材料性质复杂、专用性强、物资采购渠道多、用料具有随意性和突发性、物资采购供应管理手段多样化、每年物资采购总量大、品种多等特征。

2 在供应链模式下强化物资供应管理工作的重要性

目前石油企业都在实行集中采购，在实施过程中具有一定难度，主要集中在一级采购物资目录范围内的大宗物资，采购主要分2个层次。实践证明，集中采购是一种适应特大型企业集团发展需要的采购模式。既增强了油田大宗物资的供应保障能力，又增强了石油企业控制供应风险和降低运营成本能力，正确合理的处理供应链与物资供应管理工作之间的关系，并把物资供应管理工作作为提升物资供应链水平的一个重要部分去对待，这样可以加快所采购物资在整个供应链条中的流动速度，同时又能缩短供货周期、降低采购成本、提高物资周转速度，实现满足石油企业生产物资所需，又可提高物资供应效率。新形势下，物资供应工作管理的重要性在整个石油企业供应链中日益凸现出来。

3 目前物资供应管理工作存在的问题

物资供应部门作为石油企业生产生活物资的供应单位，为了做好供应管理工作，实行“归口管理、集中采购、统一储备和统一结算”的物资供应管理体制，技术上采用了先进的信息化技术—物流管理平台，对物资工作进行全面管理和跟踪，查询，业务上对物资实行三段式分级管理，又以大量高素质的人才来充实供应团队，结果大大加强了物资供应专业化管理的力度，促进了物资供应管理水平及经济效益的不断提高。但由于物流平台使用时间较短，物资管理过程中间环节较多，各部门衔接不畅等原因，物资供应管理工作还存在计划管理缺乏严肃性、物资分类采购缺乏多样性和灵活性、物资采购范围较窄、合同签订时间长是影响供应工作的风险点等问题。

4 强化物资供应管理工作具体措施

4.1 从源头上管理，精确筹划，使物资投入与物资计划动态平衡

4.1.1 要加强计划编制的超前性。要不断摸索物耗规律，积累物资计划编制经验，在市场调查和预测的基础上，分析各种物资的供需变化情况，超前准备，准确预测，科学编制。比如可以提早让用户单位实行年度计划、季度计划、月度计划，必要时供应部门可以自编计划，最大限度减少临时计划、零星物资计划，合理安排采购方法和采购时间。

4.1.2 提高计划上报的准确性。要按照消耗定额、生产任务和材料费用指标等情况进行编制。同时要对上报计划物资的名称、规格、型号、需求数量等严格审核，避免计划的少报、错报或多报。要加强物资计划的标准化管理。坚持实用性、继承性和先进性原则，不断推进标准化设计，倡导选用通用物资，为集中和批量采购奠定基础。

4.1.3 加强计划人员培训。对各用户单位计划岗位人员，尤其是基层岗位计划人员进行业务培训，既要了解本单位生产情况和各项物资的使用情况，还要了解所需物资的名称、型号、性能、质量要求等要点，以及可替代物资的相关信息，保证物资采购的准确性。

4.2 做好衔接，区分情况上报外委

4.2.1 及时准确确定预算价格。预算价格是进行招标谈判采购的依据，也是上报外委首先考虑的问题。在接到物资需求计划后，要采取电话咨询、书面询价、合同价查询比较等方法在最短的时间确定物资的预算价格，询价与用户预算价格不符时应提前通知用户，是否愿意继续采购，避免在招标时因价格过高而出现弃标的情况出现。

4.2.2 综合考虑，确定选择选商方式。物资采购是物资管理整个过程的难点与热点，而采购方式的选择更直接关系到采购的质量、供应时间等重要因素。在选择采购方式时，一方面要努力发挥市场作用，增强竞争的机制，保证采购过程公开透明、公平合理;另一方面要节约采购时间和采购资源，保证物资，尤其是急用物资的供应。选择信誉好、送货快、性价比高的厂商进行谈判，对于没有人网的生产厂商，可由用户推荐人网供应商代理。在价格变动幅度不大的情况下经用户同意，可申请招标续签，节约采购时间。

4.2.3 严格供应商管理，优胜劣汰。在确定谈判采购时，系统要求拟选谈判对象。能否选择到好的供应商直接关系到采购结果的优劣。这就要求加强对供应商的管理。要对供应商按季度考核，着重对供应商的经营状况、生产能力、产品用途、性能、质量、价格、销售业绩、资质情况、售后服务等因素进行详细考察，选人优秀供应商，淘汰不合格供应商。

4.2.4 严格执行企业质量认可规定。在接到物资计划时，一定要区普通物资和有特殊要求的物资。对于化工产品，参与招标或谈判的厂商一定要具备集团公司质量认可证书，保证产品质量。