工程项目物资管理中的问题及对策探究

文/张栎栎，中铁十八局集团第五工程有限公司

目前，随着我国科学技术不断进步和经济的快速发展，建筑施工企业面临的形势是市场竞争日趋激烈，为了提高中标率，施工企业往往以低价中标，施工企业成本管理形势变得日趋严峻，物资材料是构成工程实体的最基本的元素，在工程总造价中占60%以上的份量，项目管理团队成本意识的强弱、物资管理人员业务素质的高低、物资材料采购成本的升降、现场管控能力的强弱，关系到项目的经济效益。因此，要控制工程成本，提高经济效益，强化物资成本控制与物资管理是关键。因此，施工企业加强工程项目物资的管理，挖掘物资管理潜在效益是迫切的必须的。

1　工程项目物资管理存在的问题

物资管理是企业项目得以完成不可或缺的重要组成部分，其关系到项目的顺利进行以及项目完成的收益。因此，企业必须重视项目物资的有效管理才能保证项目运行顺利，实现利益最大化。项目物资资源的有效管理包括项目物资的采购和合理调用，但是现阶段我国企业在项目物资采购和调用管理上仍然存在诸多不足，影响了项目的运行和企业收益的提高。

1.1　物资管理缺乏监督机制

企业领导对工程项目物资管理的重视程度不足，进而没有制定适合企业自身的监督管理制度，导致物资管理队伍的工作质量不高，将管理人员工作相关的制度为标准，往往出现工作懈怠的情况。企业内部信息沟通不畅，缺乏相应的沟通平台来调节项目施工所需的物资，不利于企业项目资源的优化，导致资源重复采购和利用率低下，增加了企业的生产成本。因此，制定合理的物资管理和调用的监督制度，是企业项目物资管理作用提高的关键。

1.2　物资管理缺乏专业人才

工程项目的物资管理工作设计的物资较多，管理较为复杂。合理的物资管理可以节约工程的成本，使项目物资的使用更加合理，提高了物资的使用率。目前，企业内部对物资管理的重视程度不够；物资管理人员普遍存在素质低，而且存在部分企业年老员工不会使用电脑，出现了在岗并不能跟随时代发展的进程，导致无法胜任物资管理工作。项目施工需要在指定的工期内完成，这就要求物资管理人员具有工作的前瞻性，时刻关注施工现场的进度，分析未来的物资需要趋势，提前做好物资准备。

1.3　物资计划制定不合理

合理的物资管理计划是一个项目物资供应是否合理的前提。因此，做好物资计划对于工程项目顺利进行意义重大。而现在部分的工程项目对于物资计划的认识程度普遍偏低，部分项目工程部编制物资计划不合理，计划和实际的物资需求出入较大。由于供应商供货需要供货提前期，增加了物资部门编制物资采购计划的困难，进而可能导致工程项目物资短缺，或者出现物资严重浪费，前者会影响项目的工期，后者会增加项目资金的投入。工程项目物资需求计划是由工程技术部编制，部分技术部门提供计划不合理，数据偏差，提前期不够也会导致公司成本损失巨大的后果。

1.4　物资管理过程中限额发料没有有效落实

在物资管理中，限额发料是其中的难点和重点。但是在工程项目的现场物资管理中却没有有效落实限额发料。部分企业在物资管理过程中虽然在采用限额发料单，但是却没有对限额量进行仔细的填写。要坚持无工号去向不发料，超额无计划不发料，这样就能有效对发料进行控制，从而能有效实现想要的奖惩制度。

1.5　浪费情况比较普遍

如果物资采购人员在实际的采购中比较盲目就可能会造成比较严重的物资囤积情况。而保管不利往往会导致物资出现损坏变质；或者优材劣用、大材小用等就可能会出现比较严重的浪费情况。另外如果在技术方案上存在问题也可能会导致物资的浪费。

2　加强物资管理的对策

2.1　加强物资专业人才储备

人才是企业不断发展的动力和源泉。在企业资源的配置中，人才的优化配置是重中之重。应建立企业内部物资人才管理中心，不断根据形势的发展需要进行培训，提高人才的专业素质，强化责任意识和爱岗敬业精神，并逐步成为企业文化的一部分。

2.2　加强物资计划管理

物资计划是物资管理工作的龙头。应该说，计划管理好坏能够反映出物资管理水平。物资计划的编制，要严格按照施工和技术部门提供的月度施工计划和库存情况编制月主材计划。计划必须经本单位工程、物资、预算部门审核会签，主管领导批准。计划未经逐级审批同意的，严禁实施。严禁无计划购料和超计划采购。

2.3　严格施工现场物资管理工作流程

2.3.1加强物资消耗定额管理。物资消耗定额是企业重要的技术经济指标之一，是指导生产部门生产以及各相关部门采购、发料、报价、成本核算的重要依据，是企业管理和成本控制的重要内容。在领发过程中加强管理，严格执行用料计划和消耗定额，可以促使大家精打细算，防止浪费、滥用。

2.3.2规范各项制度，加强对系统管理的监督力度。建立专业职能部门，加强对物资管理过程的全面监督，增大管理过程的透明度，以降低工程物资成本、分清项目物资超耗责任、找出节超原因为目的，对物资管理工作实行“全员监督、全方位监督、全过程监督”。

2.4　利用储存理论节约库存费用

利用ABC分类法将库存物资进行分类管理:对A类物资实行重点控制，采用定期订货法，尽可能降低采购批量，将库存压缩到最低水平；B类物资常规控制；C类物资实行一般管理，采用定量订货法，可增大订购量和库存量，减少采购次数。

3　结语

当前，随着经济的迅速发展，投资规模和工程量也在不断增加，施工企业面临着机遇与挑战，物资管理工作对企业的工程质量和经济效益起着关键性作用。建筑施工企业应该摒弃传统的物资管理中过时模式，努力学习现代化的物资管理理念，通过加强建筑工程项目的物质管理，提高企业的管理水平，优化企业的资源配置，积极采取新的物资管理机制，通过少量的投入，获得最低的成本消耗，形成最佳的物资管理理念。

【参考文献】

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