加强采购管理降低企业成本的浅析

康晓亮

中核辽宁核电有限公司 辽宁葫芦岛 125112

1 采购管理中潜在的问题

（1）审批制度复杂，时效性不高。企业采购工作简单顺畅，但事实上，要做好一件审批任务经常要消耗较长时间，企业的采购管理体制中规定了签订协议的审批及付款审批应从采购部门、需求部门、安全质量部门、项目控制部门、财务部门、审计部门、公司领导等环节层层会签和严格把关，若不顺利经过审批，则需要重新发起审批流程，就会耗费更多的时间、精力，延迟工作进度，减少了采购效率，阻碍了生产的顺利进行，加大了企业投入资金［1］。

（2）采购工作者专业知识及实践经验匮乏。企业内采购工作者大都缺少丰富的实践经验及采购方面的理论知识，对采购方面的法律法规、行业标准、产品市场状况等难以全面细致了解，对企业运营的各项设备与生产工艺还不十分清楚，造成其无法精准的采集采购产品的市场数据，在实际工作中单纯开展采购工作，极少与需求部门等部门的沟通，无法及时了解物资库存，开展科学的采购工作。

（3）各部门间缺少互动，信息传输迟缓。企业内各部门间缺少沟通，物资需求数据传输迟缓，未共享数据的变化。各部门间缺少全局观念，需求部门盲目的抓项目进展，采购部门仅仅关心合同是否顺利签署，不重视库存现象，库存管理中心不重视采购部的决策，如果需求出现的变化，企业就会通过增高或降低库存来处理这种情况，该种方法会造成资源浪费与库存积压，还会导致库存紧缺以及错失良机。因为企业在采购管理中存在的不足会增加企业成本，所以需要从企业本身采购管理方面着手，研究存在的不足，找出解决办法，提升企业管理能力，进而达到减少企业成本的目标。

（4）企业采购机制尚待完善。目前，企业几乎都制定出了具体有效的采购制度，初步给企业采购工作的开始打好了基础。但是，采购过程通常具有繁琐性，企业尽管已建立了相应的采购机制，但有些体制的细节部分缺少针对性解释文件及操作标准，这类制度层面缺少细化说明的内容，极易造成采购者在采购时更为繁琐的工作过程。

（5）采购工作缺少有效的监督。采购工作包含企业资金费用支付，这决定着采购过程需要较高的监督控制力度来约束，进而科学管理、监督物资采购费用。优化企业采购监督体制，从微观方面来说，有助于现代化企业的可持续发展；从宏观方面来说，可以有效避免干扰市场经济环境的正常秩序。所以，全面、高效的采购监督控制体系有着显著的实践意义。

2 强化采购管理减少企业成本的有效途径

（1）完善采购管理步骤。企业在设置采购步骤时，必须根据自身实际状况，寻到适宜的采购流程，并不断优化，为企业采购活动的正常开展带来制度方面的保障。能够通过以下两个方面进行优化：一方面，结合合同金额差别，设置相关部门会签、各级领导审批权限，如此能够省略过多复杂的流程，缩短时间。另一方面，全面部署电子信息化办公，不管何时何地，均能开展审批工作，能够大幅度提升审批效率。

（2）根据采购制度编制科学可行的采购方案。在编制采购方案时，首先要考虑企业现存物资库存状况，并做好针对企业现有物资种类、型号、价格和存放时间等资料的核查工作，由此预算企业现有物资的能耗状况与可持续周期。获得估算结论后，再根据生产方案编制所需物资的购置方案，确定所要采购的物资类型，根据历史采购资料，选取恰当的供应厂家、预算价格、设置物资到货周期等，完善采购的物资分配行为。

（3）强化采购领导的提拔与采购员工的招聘管控。人才的筛选注重德才兼备，首先就要考虑到德。采购领导和采购员工的筛选与招聘也是这个道理，人品直接关系到企业经济利益。要选取心地善良正直、职业道德高、积极向上、有理想抱负、思想健康的人才，这样方可在面对社会诱惑时不为之所动，把企业利益置于第一位，恪尽其职，还可以带动整个采购组织的风气，将其作为选拔采购领导及选聘采购员工的重要衡量指标，将对减少企业成本有显著作用。

（4）制定科学的采购绩效评价与奖罚机制。第一，设置采购绩效评价标准。严格根据采购绩效评价原则实施，评价过程，要根据企业实际状况以及企业特征，以企业战略目标的方向展开绩效评价。执行过程，要严格根据采购绩效评价的原则处理。经绩效评价，可以提升采购者对各项规章机制的关注度，并将之视为后期工作的标准与努力方向。各领导者对于采购者绩效评价要有较高的能力，各领导者的整体水平直接关系到采购工作是否可以顺利开展。第二，选取先进的采购绩效评价方式。其一，专家评价，选聘专业人员来评估采购绩效执行效果。其二，管理者评价，采购部门负责人根据企业采购体制对采购者的工作开展主观方面的评估。其三，同种类企业的横向对比，经与兄弟企业进行沟通和交流，掌握对方的采购费用管理情况，采购工作落实情况，采购管理机制科学性等内容，进行比较研究，找到问题，优化自己的采购绩效评价体制[2]。第三，还要制定健全的奖罚机制来顺利开展采购管理，增强采购者的工作积极性。建立奖罚机制，需要根据企业发展状况，公平、公正的考评采购者，如此令采购者的收付呈正比，稳定了职员情绪，提高了积极性，通过较低的成本实现企业效益最大化，是企业行之有效的管理措施，但是具体执行环节，要求管理者始终如一的遵循奖罚原则，不得徇私舞弊，根据制度贯彻执行下去，方可得到预计效果。

（5）加大采购内控管理力度。第一，企业要加大采购整个过程的监管力度。从采购方案、采购方案审批、询价、市场调研等层面着手，直到最后的合同签署、采购物资输送、物资进场验收和成本核算等过程，均要展开精细化的检验和审核，进而严格管理采购环节的细节部分，保证监管无死角，监督零失误。第二，要加大供应商管理力度。认真审查供应商信誉、供货性能、供货时间、物资批次达标率、市场价格情况等要素，全面掌握供货商生产运营实力、债务风险等，保证签署的物资供货合同按质按量完成企业生产运营工作，体现现代化企业加强采购工作内控管理的具体效果。

总之，在注重企业生产、运营、管理等重要工作以外，现代化企业还需要注重采购过程的管理，进一步对采购的物资、设施等展开科学分配。基于此，全面找出影响工作效率的关键环节，由此根据企业今后的可持续发展规划与战略发展目标，完善与优化采购管理的规章制度，不断减少企业运营成本，促使企业净利润实现最大化。