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大数据时代下企业会计信息化体系构建探讨

2018-12-08若明焘

商品与质量 2018年48期
关键词:企业会计审计工作财务管理

若明焘

山东高速石化有限公司 山东济南 250000

1 大数据时代下企业会计信息化体系构建的必要性

1.1 是企业更好适应时代发展的重要途径

当前随着科学技术的快速发展,信息化发展已经成为大趋势,各个行业都逐渐开始进行信息化的建设,推动了企业运行水平的不断提升。而如果在实际发展中部分企业不注重信息化建设,那么势必会导致自身的管理比较滞后,不利于企业的全面运营。同时,随着企业业务范围的不断扩大,财务数据以及各项信息不断增多,如果还采用传统的会计管理形式,势必会导致会计人员面临较大的工作压力,在进行各项数据汇总的时候容易出现差错,无法为企业发展提供保障。因此,在大数据时代下企业会计信息化体系的有效构建是十分有必要的,能够推动企业更好地适应时代发展。

1.2 是提升企业经济效益的重要手段

企业经济效益提升的途径有很多种,不仅仅局限于利润的提升,通过在企业管理中有效构建会计信息化体系,能够使得企业的各项运行更加规范,对企业的各项财务活动进行规范化约束与管理,这就能够降低企业的成本浪费,使得成本效率不断提升,从而有助于推动企业经济效益的增加。另外,通过会计信息化体系的构建,能够对企业的各项会计信息进行整合,实现信息共享,这就有助于企业领导更好地进行信息的运用,从而为企业决策的科学化制定做好基础,推动企业经济效益的全面提升。

2 大数据时代下企业会计信息化体系构建

2.1 树立企业财务人员数据信息化意识,掌握数据信息技能

面对日益复杂的财务管理工作,转变企业传统财务管理思维、方式是规范财务管理工作、提高财务管理水平的关键。因此,树立企业财务管理人员的工作意识和方法是推进会计信息化建设的基础,明确大数据互联网时代财务信息的价值,掌握会计信息化相关计算机技术是推进企业会计信息化工作的技术保障。

2.2 加强企业财务管理人员专业技能培训

首先,对企业的财务管理人员进行知识储备更新和会计制度、会计审计准则等相关制度进行深入了解。其次,加强企业财务人员计算机信息技术相关技能的培训,深入学习会计信息技术的基本框架、操作技能以及具体运用中应该注意的问题。最后,将会计信息化技术运用于企业财务管理工作,培养复合型财务管理人才队伍。

2.3 增强会计信息化平台的技术水平,推动自主建设

就当前国内会计信息化平台的运用来看,很多信息平台都是从国外引进或者购买的,这就不利于会计信息化成本的降低,导致该方面的引进成本较高。并且,这些信息平台在具体的运用中与我国的实际情况并不是十分相符,所以其运用的效率并不高。为了对这种情况进行解决,我国政府可以进行跨行业资源整合,联合开发与我国企业发展情况相符合的云会计平台,使得我国企业能够合理运用。同时,还可以对国内各大供应商进行鼓励,推动其建设云计算平台,并加强政府的投资,为我国该方面技术水平的提升做好基础。另外,还应当提升各个供应商的水平,采取经验交流、人才引进等方式增强供应商的能力,推动中小企业有更加科学化、完善化的云计算平台。

2.4 完善企业会计信息化管理制度

要结合大数据时代的特征开展企业信息化改革,就必须要有完善的制度进行约束,否者就有可能会出现一定的混乱。政府应当和企业共同努力,加强合作,结合市场发展趋势来制定完善的发展规划。要兼顾对信息安全风险的考量,特别是针对专业型软件开发研究中可能存在的问题,要做好制度监督,做好权责划分。然后就是企业需要专门培育优秀的专业性人才,能够胜任企业会计信息化发展的实际需求。

2.5 建设安全防护系统

大数据时代会计信息化背景下,会计信息安全问题日益突出,如何保证会计信息安全是机关事业单位及企业会计信息化建设过程中需要重点考虑的问题。对此,就需要在会计信息化建设过程中加强对信息的安全防护,比如可以对会计数据信息进行隔离,使用对称密钥、公开密钥等对数据信息传输过程进行加密,以此来保证信息数据的安全性。在用户认证与授权方面,也要做好安全防护工作,比如可以利用生物扫描、U盾、电子智能卡设置认证机制,这样就可以有效防止非授权的用户擅自访问系统,避免信息安全受到威胁。在会计信息化建设过程中,还需要加强对黑客攻击、网络病毒的防护,比如可以使用网络隔离来保证会计信息数据的安全性。同时,还需要加强各种杀毒软件、安全防护技术的应用,通过全面、严谨的安全风险管理来避免风险的发生。

2.6 加强内部控制审计工作

内部审计在企业的会计信息化工作中是至关重要的一部分,由于会计信息化涉及层面广,数据量大,这使企业必须要重视内部审计工作。在实施内部审计过程中,企业应仔细检查企业的会计凭证、现金日记账、银行存款日记账、财务报表等资料,并对这些资料深入研究,利用大数据、云计算和云平台找出企业内部审计工作中存在的问题,制定内部控制审计报告,明确内部审计的工作要求。企业通过以上一系列的内部审计工作,可以找出某项经济业务和经济往来存在的错误和风险,企业再继续对有问题的审计工作进行审查和追踪,及时解决偏差,从而形成完整有效的内部审计制度。

总之,信息化体系的构建,则能够更好地适应企业的这种发展形势,推动企业财务管理更加规范、科学,为企业运行效率的提升带来有利影响,因此需要重点加强研究。

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