大数据技术在企事业档案管理中的应用与研究

文/柳玉婷

大数据技术在企事业档案管理中的应用与研究

文/柳玉婷

唐山市规划建筑设计研究院

大数据技术在当今社会的各个领域得到了广泛应用,大数据就是数据存储量在TB、PB级的数据存储技术和处理技术，目前我国的很多企事业单位都开始利用互联网和计算机对本单位的人事，业务，财务等档案数据进行信息化管理。随着信息化在档案管理领域的影响日益明显，档案管理系统需要处理的数据量月来越大，各个单位档案管理从信息化开始进入大数据时代。本文着重探讨如何利用大数据处理技术处理大量的档案管理数据，并以一个基于大数据技术的企事业档案管理信息系统实例来说明大数据技术在档案管理领域的应用。

大数据；档案管理；.netframework

1 引言

大数据就是数据存储量在TB、PB级的数据存储技术和处理技术，目前我国的很多企事业单位都开始利用互联网和计算机对本单位的人事，业务，财务等档案数据进行信息化管理。随着信息化在档案管理领域的影响日益明显，档案管理系统需要处理的数据量月来越大，各个单位档案管理从信息化开始进入大数据时代。本文着重探讨如何利用大数据处理技术处理大量的档案管理数据，并结合笔者团队所开发的基于大数据技术的企事业档案管理信息系统实例大数据从动态建模创建界面、数据加密，多维度查询三个技术角度来来说明大数据技术在档案管理领域的应用。基于大数据技术的企事业档案管理信息系统平台应用计算机网络技术、微软.netframework平台，依托现有本单位现有的互联网平台，研究档案管理、档案数据的高速存储、通过对档案的动态建模技术实现对多样化数据档案的存储和查询功能，实现对档案工作的全方位网络化管理，使档案管理全过程更为科学、有效、安全、可控，进一步优化管理流程，提高档案资源使用效率。

2 动态建模技术在档案管理中的应用

档案数据存储的动态建模技术研究。由于档案数据历史跨度大，档案数据内容变化大.用单一模块来存储档案数据无法实现对档案数据存储的要求.为此本课题提出研究了一种动态建模技术,利用该技术档案管理员可以自己定义所需的档案数据存储模块界面和数据表结构.系统将根据档案管理员自定义的存储结构自动生成档案管理员所需的功能界面和后台数据表.结合唐山市建筑规划设计院档案管理实际，研究切实可行的动态建模技术来快速高效的实现对现有档案数据的电子化存储。动态建模技术在档案管理信息系统要想创建动态的档案数据模型结构需要以下几个步骤.第一,利用EXCEL电子表格里定义档案的数据结构.第二,将定义好的档案数据结构在数据库内创建数据表.第三,选择定义好的存储档案的数据表创建对该档案数据的增、删、改、查的功能模块。

3 档案精确多维查询技术研究

结合唐山建筑规划设计院实际及技术发展趋势，研究档案查询的组合条件构造方法、档案数据索引技术。利用软件系统提供的逻辑运算符与、或、非和关系运算符（包括大于、等于、小于、大于等于、小于等于，不等于）将查询条件进行联立查询，实现对数据的多维查询。

在条件查询界面可以选择该数据表的字段来确定显示查询结果时展示那几个字段。在条件1，条件2 ，条件3 中设置查询条件。先选择字段名再确定查询的值。字段名与查询的值用=，!=，〉，<,>=,<=,like（模糊查询）的方式来设置查询条件。单击查询按钮后可以将查询记录显示在下面的列表中。

4 改进的数据加密技术的实现

改进的档案数据加密算法研究保密数据数据只能在指定的计算机上处理.对二进制异或加密的密钥做了改进.做异或加密时加密的密钥是具备访问、修改或者删除这者项数据权限的计算机的物理地址。也就利用MAC地址作为数据加密密钥的地址。在做数据加密时,考虑的有些保密数据数据只能在指定的计算机上处理.我们对二进制异或加密的密钥做了改进。就是在做异或加密时加密的密钥是具备访问、修改或者删除这者项数据权限的计算机的物理地址.也就mac地址.我们的系统会记录具备访问、修改、删除权限某项保密档案数据的客户端计算机的mac地址.当某个不具备权限的计算机客户端访问保密数据时,即使登陆密码用户名正确由于从这个客户端取到的mac地址不是系统之前记录的mac地址,用这个mac地址作为解密的密钥产生的数据依然无法使用可读。

5 总结

本文给出了大数据技术中常用的动态建模技术、数据加密技术和多维查询技术在档案管理中的应用。利用该技术档案管理员可以自己定义所需的档案数据存储模块界面和数据表结构.系统将根据档案管理员自定义的存储结构自动生成档案管理员所需的功能界面和后台数据表.结合唐山市建筑规划设计院档案管理实际，研究切实可行的动态建模技术来快速高效的实现对现有档案数据的电子化存储。大大降低了档案管理信息系统的维护成本，以每年我院系统维护成本5-6万元计算，基于动态建模技术的档案管理信息系统的年维护成本只有不到5000元，年节约费用5万余元，应用3年来共节约费用15万。系统的应用为设计院的图纸管理规范化和项目管理的规范化提供了巨大的帮助，也提高大大提高了唐山规划建筑设计研究院的工作效率。

另外，由于基于大数据技术的档案管理信息系统的使用，为唐山规划建筑设计院培养了一批及懂计算机又懂档案管理的档案管理复合型人才队伍，大大提高了唐山市规划建筑设计研究院和合作单位的档案管理队伍的人员素质水平。