试析财务共享模式在企业集团财务管理中的应用

文/王雪娇

试析财务共享模式在企业集团财务管理中的应用

文/王雪娇

深圳市水务规划设计院有限公司

随着我国经济的不断发展，市场交易速度以及资金流动速度也快速提升，与此同时，经济全球化的出现也促进了企业集团的产生和出现。企业集团的出现使得本来就复杂的企业财务管理工作变得更加复杂。这时就需要开展新型的财务管理模式，财务共享模式是适应我国新经济形势下的一种企业集团财务管理模式，主要是建立财务共享中心平台，然后企业集团各分公司、各部门财务人员可以通过该平台进行财务资源的重新调整和安排。建立财务共享中心平台，推广财务共享模式的最根本目的就是着力解决大型集团公司在财务管理中投入重复、效率低下等一系列问题。经过这些年的大力推广，财务共享模式在企业集团财务管理应用也越来越多，成为一种全新的管理模式，同时也在企业集团中发挥着越来越重要的作用。在本文中对财务共享模式对于企业集团财务管理的意义进行了简单的分析，研究了企业集团财务管理的发展现状，并对财务共享模式下企业财务管理的应用提出了相关的意见和建议。

财务共享模式；企业集团；财务管理；分析研究

我国经济已经进入新形态，在新经济形态中各企业规模趋于大型化，不断向集团化发展，企业集团化已经成为一种必然趋势。与传统的中小型企业相比，企业集团有着很大的优势，但是由于企业集团的规模较大，在控制成本方面存在着严重的不足和缺陷。传统的财务管理模式下，由于各个分公司都设立了相应的财务管理部门，这就增加了企业的成本投入以及闲置岗位，虽然财务部门多，但是却降低了财务管理工作效率。为了解决成本控制问题，降低运行成本，各企业集团开始进行了财务管理新模式的探究，建立了集团内部的财务共享服务平台，采用新型的财务共享模式，同时也能够有效地提升企业集团的财务管理效率，优化了企业集团内部的组织结构。

财务共享模式是利用计算机技术来处理财务业务流程，从而达到优化工作流程，提高工作效率的新型财务模式。是一种将分散于各个公司业务单位、具有很高的重复性、标准化程度比较高的财务业务集中到共享服务中心统一进行处理，最终起到共享企业集团财务资源的目标模式。

1 我国企业集团财务管理的发展现状

企业集团化的快速发展，使得集团下属的各分公司内部之间的交流变得更为复杂，集团内部的资金流动在管理和控制方面难度也逐渐增大，从而导致了企业集团资金的使用效率和盈利能力较低，也使得企业集团在财务管理上存在诸多问题，这些问题在一定程度上削弱了企业集团市场竞争力。

1.1在财务管理方面的整体性较为欠缺，我们从总体的角度来看集团企业，会发现集团企业属于企业的综合体，但是在目前大多数集团企业的经营和管理模式来看，主要分为集权和分权两种管理模式。然而，在财务管理中，严重缺乏整体性。在财务管理当中，对于一些分权过度的一些企业来讲，会产生控制混乱的问题，各个分公司为了追求自身发展利益，经常没有合理计划的使用集团资金资源，没有充分考虑到集团全局的发展，这样使得集团企业无法有效的从总体发展方面进行统一投资融资。这种过度分权的财务管理模式不能够充分利用集团的各种资源，会造成无谓的浪费，不利于公司的整体发展。而与之相反的过度集权财务管理模式，无法精确地、及时地了解到分公司的发展情况，更无法作出精准的资源分配，这很可能会直接造成子公司对本单位财务经营情况不能够进行精准的掌控，从而在一定程度上影响了决策管理水平。

1.2流程管理水平不高，财务共享服务模式在我国集团企业当中起步相对较晚，大部分的工作人员对于完整的技术流程并不熟悉，这就使得工作人员没有办法充分地参与到流程管理当中去，从而无法使得财务共享服务模式正常开展。除此之外，大部分的集团企业没有真正认识到流程管理的关键性和重要性，对于流程管理理念没有正确的认识和看法。只有首先从思想和理念上正确认识和了解了共享服务模式，才能够实现增强企业的管理控制能力这一最为关键的目标。

1.3会计信息质量、信息化整合和风险防范能力都有待提高。通常情况下，与各个子公司相比，在企业集团总部的财务人员在管理水平相对要好一些，而且财务人员的配置也较为充分，而在下属分公司中，大部分财务人员缺乏主动学习和吸收最新的知识的欲望和积极性，容易满足于现状。除此之外，很多的财务人员上岗之前并没有接受较为全面的业务培训，这也就为工作效率低下埋下了隐患，综合素质有待提升。而在财务信息处理方面，缺乏对财务信息的整体规划，各分公司采用各自的信息化的方式来处理财务信息，这使得公司总部在实时监控子公司的财务数据时难度加大，数据处理相对复杂，容易导致财务报告出具的时效性降低。而且，企业集团的管理者对于风险意识的缺乏也是限制财务管理有效进行的原因之一。

1.4信息系统的应用仍需要不断加强，现在的社会进入了信息电子时代，然而由于我国的财务共享服务模式起步较晚，在电子信息应用方面还不成熟。财务共享服务模式需要汇总集团企业各个分公司及总部的各种财务数据，数据信息量极大，这就需要对各种数据进行分析和分类，需要进行信息的整合。完整的系统不但能够处理业务数据，还能够将业务数据转变为财务数据。但是，在我国现阶段中，集团企业各单位之间数据共享力度不足，信息覆盖深度不足，使得财务共享平台利用率低，不能够提供有效的财务数据，在项目决策问题上也会存在误差。

2 财务共享模式在企业集团财务管理中的必要性

2.1财务共享模式的建立，有利于规范会计核算行为，提高企业财务管理水平，有利于强化集团财务监督作用，防范集团财务风险。有利于整合集团财务信息化资源，实现财务数据的规范、及时、透明、共享。

2.2财务共享模式的建立，有利于提升财务管控力度，有效实现管理规范化、流程化、加快内部控制手段的信息化的建立，从而通过信息化手段，减少人为干预，极大的提高了集中管控和监督能力，实现事前管控。

2.3财务共享模式的建立，有利于优化各种流程，打通业务与财务的结合点，最大限度实现系统整合，缩短企业决策链条，提高决策效率，从而恰当及时地应对市场变化，提升企业核心竞争力。财务共享模式的建立把传统的会计记账变成会计工厂的流水线作业，可以一键式输入凭证，甚至实时出具报表，为工厂流程的标准化和数据分析提供统一的平台；合并报表、数据分析等工作效率将得到极大提升，将分散的活动和资源有效整合，工作效率跟工作质量将得到进一步提升。

2.4财务共享模式的建立，有利于降低财务运行成本。伴随着国家化企业战略的实现，全球分支机构开始快速增长，若每个分支机构设置独立的财务机构，财务运行成本将居高不下，如果将财务共享中心建立起来，保证降低每一个分支机构的成本支出，从而降低集团总体成本费用支出。

3 财务共享模式下集团企业财务管理应用的相关意见和建议

3.1培养财务信息化建设高端人才。财务共享模式建设过程中，重视对财务人员和IT人员的培训，注重让IT人员对接财务系统的员工多了解财务基础知识，熟悉公司财务系统的业务规则及逻辑；对财务人员的培训，不仅会涉及到企业现有财务系统的规则操作，也需重视对流程及系统设计的培训。通过财务人员参与信息化项目、IT人员参与财务实务，培养精通财务管理与信息系统的复合型人才。

3.2建立健全集团企业财务管理制度和财务组织机构，使集团企业财务管理做到总部集中决策权，资金集中管理。这样能够有效的加强对资金的集中管理，提高资金使用效率，并减少资金的闲置浪费，加速资金的周转。在财务组织机构设置方面，也要尽可能地实现统一调配财务工作人员，以期根据交易处理特征以及业务循环将不同的业务处理中心进行区分，明确各个中心、岗位和职责，按照业务效率确定安排岗位和编制。这样才能够真正地实现集团企业内部财务管理的共享，实现财务的统一化管理。

3.3建立高效的财务共享信息管理技术和平台，进一步推进企业信息化管理。通常条件下，各个子公司分布区域范围比较广且较分散，这就需要庞大的网络规模和数据库。在处理庞大的数据量时，就需要稳定的处理系统和处理技术，这势必要建立完善的高效的数据处理系统，防止在数据核算过程中出现服务器崩溃现象，保证数据的完整性和安全性。

4 总结

随着我国经济水平的不断提高，为了增强各集团之间的综合竞争力，加强集团总部与各下属分公司之间的有效经济交流，财务共享模式逐渐成为一种适应新型市场经济的财务管理模式。建立财务共享中心，要提高工作人员的专业素养，建立健全集团企业财务管理制度和财务组织机构，搭建高效的财务共享信息管理技术和平台。财务共享模式能够有助于集团总部对下属子公司的监督和掌控，也有助于各子公司之间的交流与共同，方便、合理、地配置公司资源，从而更好地保障和促进集团企业的长远发展。

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