医院固定资产条码管理存在的问题及对策

文/伍志婷，赣州市人民医院

1 医院固定资产条码技术应用流程

固定资产是医院资产的重要组成部分，是支撑医疗活动和工作开展的基础。目前我国大多数医院均引进条码技术应用于固定资产管理，保证每台实物资产有唯一的“身份”识别标志，利用条码对固定资产进行全生命周期管理，能够提高资产的管理效率和使用效益。

条码管理的流程主要包括：根据使用科室的物资申请，由仓库人员在出库环节粘贴固定资产条码，再进行资产发放。在日常管理过程中，使用科室对需进行维修、保养的资产，在资产管理系统中按照流程填报条码编号，归口管理部门负责下一步的流程处理。针对需处置的固定资产，使用科室在系统中填写条码编号，维修人员给出处置意见，将待处置的资产移交归口管理部门保管。待处置资产完成审批后，财务部门进行下账处理，归口管理部门将资产进行变卖、报废等处理。由于医院资产种类繁多，条码的唯一性能够保证处置全过程资产数据的准确性，从而提高精细化管理。此外，根据医院会计制度等要求，医院每年应当至少进行一次固定资产清查盘点。盘点人员只需要手持扫描设备进行盘点，提高了工作效率【1】。

2 医院固定资产条码管理存在的问题

2.1 流动性大的资产较难管理

医院实行“归口管理、分级负责”的固定资产管理模式，主要归口总务、设备、信息三个职能部门进行管理。医院的专用设备占据固定资产的绝对比重，除大型专用设备较难移动外，临床科室之间进行资产借用、拆借、调拨的情况较为频繁，导致使用科室较难管理流动性较大的资产。医院的固定资产具有金额较大、数量庞大等特点，在医院各处的资产分散较大，难以掌握资产的使用状况，一旦资产丢失或者条码掉落，无法保证资产信息得到及时完善或处置。

2.2 清查盘点效率有待提高

医院开启全面固定资产清查盘点工作的时间点一般选择在每年年底，盘点工作人员只需手持扫描枪进行扫码即可实现数据的收集。在实际盘点过程中，由于大部分医院使用的扫描设备只具备扫描功能，数据的核对只能先导出实盘数据再与固定资产数据库核对，导致反馈的盘点情况较为滞后。同时，通过手持设备对条码进行扫描，增加了人为因素，降低了资产监管力度。如果使用的是掌上电脑（PDA）设备，虽能够实现盘点数据实时对比，但如果在盘点时遗漏了某项资产，需花费较长的时间进行寻找。一些流动性较大的资产，在分布位置上无法准确固定，导致盘点时的工作量增加，降低了盘点效率。

2.3 资产信息更新较慢

一维码具有易制作、成本低、可靠性强等优点，因此在固定资产条码中应用最为广泛。但一维码只能提供资产的基本信息，无法提供更详尽的资产信息，且只支持显示英文或者数据，必须与医院固定资产数据库相结合，不具备纠错功能。如果某项资产信息发生变化，在资产管理信息系统中修改之后，需要将新的条码粘贴在设备上以此替代原先的旧条码，整个资产信息更新的流程较为缓慢。二维码能够克服一维码应用的缺点，但出现条码毁损或者条码缺失时，依旧无法保证数据更新的及时性与准确性，需要频繁更换。

2.4 资产动态管理环节难以衔接

基于条码为管理的模式有助于实现固定资产从预算、采购、验收、日常使用、维修、处置等全生命周期的管理。条码在资产出库环节进行制作粘贴，归口部门根据条码的唯一性对全院的资产进行管理。通常医院大型专用设备的采购及验收需要经过较长的时间，如果归口部门一直未对设备进行验收或者延迟某项资产的出库，会导致资产条码的制作环节延后，在清查盘点时增加工作难度。在处置环节，使用科室上报处置申请时，归口管理部门只需查询条码即可获得资产的相关信息，如果归口部门未设置废旧物资回收仓库，会导致待处置资产随意堆放使用科室或其他场所，时间过久很容易导致资产遗失。当资产使用状况发生改变时，尤其在资产闲置或被其他科室借用时，极易造成科室台账与固定资产管理系统信息不相符的情况发生，难以实现及时对账。

3 引入RFID技术的对策建议

针对现有医院固定资产条码管理中存在的一些问题，建议引入RFID技术（无线射频技术）。RFID技术是一种非接触的可自动识别的技术，通过读写器发出射频信号，能够自动识别对应目标并获取数据，目前在物流运输、高校图书、物业管理等方面应用最为普遍。与传统的条码技术相比，RFID技术能够识别多个标签、抗污染能力和耐用持久性强、实现无屏障阅读和穿透性、安全性、能自动获取目标信息且无需近距离接触等众多优点，同时RFID标签上的数据可进行多次反复修改，可在医院内部进行重复使用【2-3】。

引入RFID技术可以从以下几方面提高医院固定资产的管理：一是资产的动态跟踪管理。RFID技术能够确定实物资产的位置，降低了资产流失的风险，实现严格的管控，保证医院资产的安全性和完整性。二是提高资产盘点效率。通过接收盘点资产标签信号，实现自动采集信息，发现数据异常或账实不符时，能及时进行盘查，节约人力成本。三是及时并快速更新资产信息。出现科室之间的资产调拨，可及时进行数据改写，且可以重复循环使用，摊薄了总成本投入，提高了标签的使用率。

【参考文献】

[1]周钰,缪建成,吴攀,高虹. 支持混合条码技术的医院固定资产动态管理系统设计与应用[J]. 医疗卫生装备,2016,37(06):57-60.

[2]温剑,韩媛,张晨星,李伟,任国宏. RFID技术在医疗设备管理中的应用[J]. 中国医疗设备,2015,30(12):129-131.

[3]戎小红,孙丞峰. RFID技术在固定资产管理中的应用[J]. 财务与会计,2016(21):56.