探究医院档案管理信息化技术的应用

文/李丁茂 努尔比亚.艾尼瓦尔

探究医院档案管理信息化技术的应用

文/李丁茂 努尔比亚.艾尼瓦尔

新疆和田地区人民医院

随着我国经济的飞速发展，现今医院的医疗水平、管理模式和服务水平都随着经济的发展取得了巨大的发展。并且在经济的飞速发展中，医疗规模与医疗范围也在不断增加，因此档案的数量也会随之增多，医院档案信息化建设也已成为各地医院发展的必然趋势。当下，对档案的管理工作也有了新的要求，就是将医院档案管理实现信息化，以适应医院的发展，在本文中，我们从医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值进行一系列研究与分析，探索发现档案管理中信息化的作用及价值，并找出其中关于医院档案信息化建设的措施方法，推动医院档案管理中档案信息化建设的发展。

医院；档案管理；信息化技术

1 引言

在当今的社会，人们的生活更加稳定安逸，对于身体方面的重视程度也随之增加，医院方面也依据人们的需求增加了很多新的检查项目，档案数据也在飞速增长，因此医院档案的信息化建设已经成为一种当下所必须的发展趋势，不断发展提高医院的信息管理系统，可以有效的提高信息化建设水平，但随着医院信息化建设，老旧的思想观念并不能在新的形势中立足，因此，需要大部分人摒弃老旧的工作观念，从直观、全面的角度上对医院资料进行全新的认识，医院在进行信息化建设时，要加强信息系统的管理力度，在出现问题时管理层方面，要有足够的人员团队以及处理办法，从而保证医院管理系统的正常运行，降低出现错误信息的频率。

2 医院档案管理工作存在的问题

2.1档案管理工作方法和管理意识落后

由于大多数医院对档案管理工作不够重视，因此没有投入较多精力对档案管理手段的信息化和智能化进行创新，仍然习惯沿用一些传统的档案管理办法，而且档案管理工作中的工作人员普遍专业技能较弱，管理工作方法和意识都比较落后。另外，大部分医院对档案工作部门资金投入不足，因此医院档案管理部门工作人员的工资与其他部门相比普遍较低，对于一些专业程度较高的档案管理人员来说，由于得不到应有的薪资报酬，就会在工作中失去发展和进步的空间，也没有向前的动力。除此以外，医院档案管理工作也没有规范的要求，档案管理人员得不到相关专业的技能培训，对先进的计算机技能不够了解，制约着医院整体档案管理水平的提升。

2.2档案信息化管理工作缺乏专业人才

对于档案信息化管理工作而言，我国医院档案管理工作对信息化技术的应用相比其他行业而言时间较短，因此档案管理的整体发展进程比较慢，在管理中对基础设施和专业型人才的投入和培养不足，导致档案信息化管理水平难以提升。

2.3档案管理工作的实效性不强

随着信息时代的到来，一些医院虽然对传统的档案管理办法进行了变革，应用了一些现代化的信息技术在管理工作中，但是档案管理仍然没有达到理想的效果。就目前我国医院档案管理工作来看，大多数医院仍然在沿用传统的档案管理办法。传统档案管理有一个很大的不足，就是档案的安全性得不到保障。传统档案室的管理较松懈，很容易造成一些档案遗失，而且纸质的档案材料随着时间的推移也会造成破坏，有些年代久远的档案资料字迹模糊后便失去了存储的意义。

3 医院档案管理应用信息化技术的应用

3.1信息化技术在医院档案保存中的应用

随着社会的发展以及医疗事业的进步，医院中需要管理和保存的档案信息资料越来越多，传统的档案保存方式不仅为档案资料建立起专门的保管室，而且还需要安排专门的工作人员对医院档案进行定期维护和管理，因此会导致管理效率十分低下。将信息化技术在医院档案保存中进行应用，可以有效避免传统档案保存所存在的缺点，而且将相关的档案信息资料以电子化形式进行保存，有效节约了档案保存与管理的成本。电子化档案信息不再需要医院为其设置专门的管理室，有效节约了医疗空间和医疗资源。

3.2信息化技术在医院档案查询中的应用

在传统的医院档案管理过程中，若想要调取某一医疗档案，需要根据档案文件名称进行检索，而通过人工检索的方式耗费时间过长，对档案管理查询工作带来了诸多不便。对此，将信息化技术应用到档案管理和查询中是现代医院档案管理的必经之路。在医院档案查询中积极应用信息化技术的优势，借助网络管理技术与计算机信息技术，全面提升医院档案管理和查询的效果。

3.3信息化技术在医院档案调取中的应用

传统档案管理方式中，若想要对医院档案信息进行调取，需要依靠人工的方式，此种方式不仅耗费人力和时间，而且其工作效率和结果也并不十分理想。因此，借助计算机信息技术与网络管理手段，对医院档案进行系统科学的管理和调用，可以有效提升档案管理和调取的效率，从而在此基础上提升了医院对于档案管理工作有效性。不仅如此，通过对医院档案进行合理化管理，还能满足患者对于自身身体状况的系统化认知，推动医院档案管理现代化进程。

4 结束语

现今科技飞速发展的时代，计算机也渐渐走进了人们的生活，对于医院档案管理中档案信息化建设这一举措也是顺应了时代的潮流，医院档案管理中档案信息化建设可以有效的促进医院信息的管理工作，这是一项新兴的管理技术，需要工作人员剔除老旧的工作观念，从全新的工作理念出发，寻找新的思路。全方位、多角度的考虑问题，合理运用医院档案的信息解决医院的各种问题。在医院发展的规划上，档案信息化建设同时可以起到很大的参考作用，从直观、全面的角度上对其进行分析，从而使院方决策人做出正确的发展规划选择，医院档案的信息化建设可以储存大量的疑难杂症以及疑难杂症的处理办法。在一定范围内，各个医院之间可以进行一定的分享交流，从而做到各个病因都会存在一个大的数据库中，各个医院之间一起进行研究，促进我国医学界的发展，医院档案管理中档案信息化建设可以使医疗事业达到新的高度，推动医院的经济发展，为民众提供优质的服务，推动医院整体的发展，增加医院的竞争力。

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[3]叶李芳.试论现代信息化技术在医院档案管理中的应用[J].城建档案,2015，(11):21-22.