“三微”打出首座万吨汽油站
2018-12-07苗立连蒋祥祥
文/苗立连 蒋祥祥
连云港石油苍梧路加油站通过微改造、微课堂、微信群,狠抓加油现场服务,促进油站服务水平不断提升。
中石化江苏连云港石油苍梧路加油站以客户为中心,从细微处抓加油现场服务。该站组建客户微信群,征求客户意见,围绕客户需求,精准发力,细化服务措施,提升客户满意度,让服务更接地气。1-8月份,该站汽油零售量同比增长15.6%,非油品销售额同比增长46.1%,成为连云港石油首座汽油型万吨站。
“微改造”让服务更贴心
“在苍梧路加油站,车子停在任何一个车位上,都能加到98号汽油,方便多了。”客户李先生最近刚买了辆新车,是一名新驾驶员。他去了附近几座加油站加油,经常停错加油车位。现在选择来苍梧路站加油,加油现场秩序井然,再也不会为停错加油车位而苦恼了,他很满意。
根据经营需要和客户意见,苍梧路加油站进行了“微改造”,取消了柴油加油机,更换6枪加油机,确保每台加油机都能提供汽油全品种加油服务。增加洗车、快修、汽车保养等服务项目,对营业室进行重新规划,设置临窗等待区,配备WIFI、平板电脑、报纸杂志,供客户上网、翻阅、办理自助业务,打造“人·车·生活”驿站。
他们还协调交警部门对加油站场地两侧的停车位进行重新划线,设置客户办理业务专用车位,安装警示牌,增设视频探头并和市政交通系统连接,纳入交警部门统一管理,避免了外来车辆乱停乱放,方便了来站办理业务客户的车辆停放。
加油站改造后,便利店的面积变大了,如何让商品适销对路呢?客户经常在微群内发一些需要的商品,站长孙倩就找出一个记录本,对客户需要的商品而便利店里却没有的一一记录下来,下次进货时补齐。休息日,她跑到市区大型超市参观学习,了解畅销商品品类,不断增加自己油站商品种类。她还借鉴他站商品陈列方法,仔细琢磨,不断变化商品陈列造型,增强新鲜感,促升客户购买欲望。
▲加油站服务的主体是客户,抓服务必须以客户为中心,换位思考,不能闭门造车。 供图/苗立连
“微课堂”让培训更灵活
苍梧路加油站利用班前会、站务会时机,开设“微课堂”,请加油“八步法”动作规范、服务技能娴熟的员工现身说法,让服务培训更灵活、更有针对性,常练常新,满足客户越来越高的服务需求。他们利用视频回放功能,截取员工加油服务全过程影像,让员工在“微课堂”上自己点评自己的服务过程,查找不足,互学、互促,共同提高。
“您好,欢迎光临中石化。师傅,您的车压缩比达到了10.6,最好加98号汽油。好车配好油,强动力、低油耗、更环保。”“推销98号汽油要锲合消费者心理感受,切忌生硬推销招人厌烦。尤其在加油高峰时要以车辆快速加油和迅速通过为主。”员工李玉香是该站98号汽油的销售标兵。她将自己总结的98号汽油车型匹配表及推介话述通过“微课堂”和大家进行了分享。在她的带动下,8月份,该站98号汽油销售同比增长了25%。
张师傅是油站的老客户,每次来油站加完油都会盯着大米来回转上几圈,有时还将几种大米翻来覆去地拎起来看看却一袋没买。细心的江萍看在眼里,记在心里,利用“微课堂”上学到的沟通技巧,主动上前打招呼:“张师傅,我们油站刚进了一批大米,我们员工自己也买了,做出的饭香喷喷的,你也买袋尝尝?价格不贵,还有优惠活动呢,不管您买几袋我都给您送上门去。”江萍的话说得张师傅十分开心:“信你了,丫头。”当即购买了30袋大米。第二天一大早,江萍带着租来的三轮车,载着30袋大米向着张师傅的小食堂奔去。此后,每个月给张师傅送30袋大米,成为江萍一项固定工作。
“最好的服务是我们发自内心的灿烂微笑。”7月份开始,该站开展了“假如我是客户”大讨论活动,每名员工都制定了“服务提升计划”和“服务承诺”,在油站“微课堂”上进行展示,促进了全站整体服务水平不断提升。
“微信群”让沟通更顺畅
“我们服务的主体是客户,抓服务必须以客户为中心,换位思考,不能闭门造车。”为及时了解客户所思、所想,苍梧路站利用客户微信群,定期下发改进服务的征求意见表,及时处理客户咨询、建议。按月将客户意见进行梳理,邀请群内客户参与,评选“金点子”奖。对今年征集的20条合理化建议,他们做到条条有落实、条条有反馈,得到了客户的好评。
苍梧路站周边机关、企事业单位多,月末集中办卡、开票,业务量大,加油排队现象严重,客户意见大。根据客户建议,该站及时调整排班,增加高峰期人手,增加1台IC卡业务自助圈存机和3台平板电脑,引导客户自助办理业务。专人现场指导客户利用手机客户端网上办理业务,增设叫号机,提供扫码开票服务,减少客户等待时间,提高了工作效率。
“今年加油站的中秋商品品种丰富、有很多外地特色商品。这不,看到微信群内的中秋营销活动信息,我就赶来了。”客户张先生选购了1.5万元的“葵花阳光”大米等东北特色商品为单位员工发放中秋福利。苍梧路站每天向群内发送油品、非油品促销信息,图文并茂,第一时间告知客户,吸引客户购买。
一天晚上8时30分,站长孙倩忙完站里的工作换下工作服准备回家,忽然电话响了:“孙站长,你好,看到你在微信群里发的饮料促销活动信息,我想买200箱饮料给工人发福利,明天你能给我备好货吗?”听到周老板要购买200箱饮料,孙倩高兴极了,连声答应:“周老板,没问题,明天一早我把货给您送上门去。”放下电话,她立即备货,备齐了200箱饮料,已近深夜12点。