发电企业物资采购管理工作探讨

2018-12-07郭军

商品与质量 2018年45期

郭军

国电电力河北新能源开发有限公司河北张家口 075000

物资管理是发电企业管理的重要内容之一。计划、组织和控制发电企业生产过程中所需的各种物资的订货、运输、储备和供应。良好的物料管理有利于物料的合理使用和节约，降低生产成本，加快资金周转，提高企业利润。发电企业的生产连续性很高，对材料的选择和匹配提出了比一般工业企业更高的要求。因此，加强发电企业的物资管理，不断提高物资管理水平，提高服务水平，对于保证电力生产的安全经济运行和基础设施项目的顺利投产，提高整体经济效益和社会效益具有着重要意义。

1 发电企业物资管控中存在问题

1.1 物资招标制度的执行力不高

我国法律对物资采购制度有着明确的具体要求，其中国家电网公司对自己的物资采购招标有具体相关规定，包括物资采购权限和采购量。例如，在基本建设项目的过程中。如中金额一般在50万元以上，其他设备在20万元以上，也可进行公开招标竞争。对于一些价格达不到这个限额的设备，通常由当地发电企业自主购买。然而，随着招投标制度的发展，一些弊端也逐渐暴露出来。例如，一些单位用大量的资金集体拆分项目，这样他们就可以单独获得自己的采购权限。另外，国家在这方面的监督管理不严，管理制度相对不完善，导致地方企业不按规章制度办事，导致发电企业的产品出现问题。资本招投标制度的实施程度较低。

1.2 不规范的供应商管理

从目前的发展情况来看，在电力物资采购过程中，供应商管理根本不到位，供应商规定不明确，分级管理尚未逐步实现，发电企业很少与合适的供应商建立长期稳定合作关系。这一问题的后果，在采购过程中很难获得优惠待遇。没有长期的固定供电产品，发电企业购买各种不同的产品，质量难以保证。如果能找到合适的供应商，建立长期的合作关系，将有助于发电企业和供应商的双赢合作。

1.3 采购过程中谈判机制有较多问题

在发电企业物资采购过程中，供应商的选择是一个非常关键环节。如果从理论上分析，我们可以选择的供应商越多越好。在发电企业投标过程中，必须有三个或三个以上的供应商才能进行投标。但是，在具体实施过程中，不按照规章制度，有时已经开始投标的供应商不足三家。这种现象不利于发电企业的物资管理，因此在采购过程中，谈判机制仍然存在一些缺陷。

1.4 在采购物资过程当中缺乏规范监督

从我国发电企业物资管理的现状来看，许多发电企业在自己的企业内部进行物资管理，整个过程缺少相对的透明程度，大众不能了解其中的过程，也不能发挥大众进行舆论监督的职能。一般来说，在物资采购过程中，每道工序都由发电企业独立处理，由发电企业自行中标，只与本单位内部人员协商。外部人士很难质疑整个采购过程并发挥监督作用。

2 提升发电企业物资管理水平的对策

2.1 计划好企业物资供应计划

控制企业成本最重要环节就是物资供应计划。物资计划是在上去年实际完成的基础上，根据发电企业的生产的能力和市场需要，对企业所需的各种物资进行预算，经规划、工程、生产技术等部门专业审查后，制定计划，对发电企业的生产能力和市场需求进行评估。消除盲目采购。物资供应计划包括：计划期内的物资需求和消耗；计划期末的合理储备；计划期初的库存；计划期内的物资采购。

2.2 预防物资采购风险

物资采购是物资管理的关键环节。这不仅需要保证发电企业的质量，而且需要填补运营成本的漏洞，消除无形的利润损失。在物资采购过程中，应重点做好以下工作：加强采购人员的职业教育和管理，提高采购人员素质，培养一批敬业、负责、能干的高素质采购人员，保证物资采购质量。以采购人员的素质追逐，消除采购人员利用回扣损害企业利益的不当行为。加强物资供应商管理，降低采购风险。

2.3 强化物资储备管理,降低仓储成本

物资储备管理是发电企业保证正常生产的必要手段。为了保证生产的正常运行，必须做好仓储管理，使发电企业的物资储备管理科学、有序、规范。具体措施如下：材料验收和贮存必须严格按采购计划验收材料的品种、规格、数量，不符合合同要求的退货；仓库材料应按物理性能、化学成分、卷进行分类。尺寸，并妥善分开存放，并采取相应的维护措施，以保证仓库内物料的质量和价值；为了保证仓库内物料的种类与数量和账目相符，合理确定库存的数量和时间，以尽量减少库存的数量和时间。股票总成本。同时，要正确制定合理的库存。制定限额，建立低值易耗品和包装管理台帐，建立健全库存防火、防潮、防盗、防变质机制，建立相应的责任追究机制。