刍议企业专利申请中的风险防范策略

2018-12-07门振宇赵毅安徽天路航空科技股份有限公司

新商务周刊 2018年22期

文/门振宇赵毅，安徽天路航空科技股份有限公司

1 建立有效的专利流程机制

良好的制度设计，是企业专利申请能否达到预期目的最重要的环节。在企业专利管理制度中，专利流程机制起到关键作用。如何让专利流程机制合理有效，是企业管理者需要深思的问题。专利流程涉及企业的组织结构、决策机制。企业在设定专利流程时，需要考虑好企业内部管理的关系协调，尽量让企业专利管理更加规范、系统，具有一定的前瞻性。

企业的专利流程管理涉及方方面面，实际上，从相关部门、技术人员进行项目研发时，企业就要考虑后续的专利申请工作。因此，专利流程机制也要适当前置、后移，构建全流程专利管理流程和配套措施。这样，不但可以让企业的科技研发更加流畅，还可以更有效地降低企业专利申请风险。在企业专利流程中，可以先对核心环节进行设置，如专利申请牵头人、决策机关和负责人、活动流程、审核机构等，让每一个环节都有专人负责。流程的设置要尽量能在减少不必要的扯皮背景下进行，让企业专利申请不但有经济效益还有时间效益。

2 专利申请流程的沟通措施

在专利申请流程中，不同部门、环节能进行流畅的沟通是很必要的。因此，在专利申请流程的预设前，要先对企业专利申请的现状进行充分的调研，找出存在问题，然后进行有针对性的制度设计，让涉及专利申请的各部门能有良好的机制进行必要的、流畅的沟通。

2.1 严格遵循技术交底书规范的要求

企业进行专利申请，要制作规范的申请文件，然后递交给相关专利管理部门审核。在一定程度上，专利申请文件撰写的质量决定了专利申请能否得到通过。专利申请的撰写，一般来说，要有技术交底书来作为基础。技术交底书有企业内部技术人员制作，包括该技术的方案引导和说明、主要解决的技术难题、理论基础、技术实现的辅助条件等。在撰写技术交底书时，技术人员要进行必要的技术保密，对于核心数据、信息要采取一定的保密手段，并且在文件中或者与申请撰写人员进行交流，防止技术的泄漏。专利申请人员要对技术交底书进行深刻领会，从而能更好的阐述本专利技术的优势和市场前景。

2.2 严格遵循专利申请书的要求

专利申请书编写质量的高低是专利权能否得到确认的重要环节。企业递交相关申请文件给专利管理机关进行审核时，企业可以要求专利机关对相关申请进行公开。对于企业来说，要写好申请文件，申请文件越规范，越能突出本申请的优势，越容易得到专利管理机关的尽早通过。专利申请的尽早通过，也就让本企业的相关技术、产品等尽早得到国家的保护。因此，相关部门要按照相关法律、法规、制度尽早完成高质量的专利申请书，并尽早上交相关部门，提请审核。

2.3 专利申请沟通与语言的规范化

专利申请是否能顺利得到审批，与专利申请审批机构的沟通是否畅通有密切的关系。因此，专利，专利申请人员在撰写专利申请书时，特别要注意语言的规范化，在专利挖掘方面狠下功夫。为了让语言能规范化，专利申请撰写的时候，一定要与技术交底书的撰写人员进行紧密的沟通，让申请书在保密的前提下，尽量能特出本申请的优势。就企业来说，企业要有比较远景的规划，并落实到实处，让专利申请能保持一个常态的状况。

2.4 保持沟通渠道的畅通

沟通渠道的畅通是企业专利申请能否实现，能否发挥预期的经济效果的重要基础。因此，企业的管理层、企业的科技研发部门、企业的专利申请人员之间要有一定的渠道来交流信息，让企业的专利申请状况能被有权人员所知悉。这样，当专利申请过程中出现可能损害企业利益的问题的时候，企业能及时采取措施进行风险控制，甚至进行风险预防。为了达到沟通渠道畅通的目的，相关人员要进行多次沟通，及时发送最新信息，沟通时要抓住重点，信息反馈要真实。企业的专利申请人员还要与国家的相关专利管理机构保持密切沟通，及时对对方反馈的信息进行汇报，供企业管理层进行决策参考，从而能制定出更加科学合理的方案。沟通渠道的畅通要有机制的保障护航，企业在相关流程中，应该明确沟通渠道的设立得到相应条件的支持。