ERP在电力企业全面预算管理中的实践探索

文/李晋，广东电网有限责任公司惠州供电局

电力企业要实现可持续发展，就要在企业全面预算管理中合理应用ERP，促使ERP与电力企业全面预算管理系统形成有机结合并协调统一的整体，实现电力企业的精细化管理。在电力企业全面预算管理中，主要是在预算控制、成本管理和会计核算中应用ERP，为了充分发挥ERP在电力企业全面预算管理中的作用，需要电力企业正确认识ERP，并建立完善的全面预算审计制度，以切实提升E RP应用效果，促进电力企业经营效益的稳步提高。

1 ERP概述

所谓ERP，即企业资源计划，就是利用网络技术、现代信息技术和电子商务技术等技术依据和系统化、集中化以及流程化的管理理念，建立的现代化企业管理平台，为企业领导与各级管理层提供重要决策与方案。ERP作为现代化的先进管理软件，集中了财力流、人力流、信息流和物力流，在电力企业中应用非常广泛。电力企业实现对ERP的灵活、有效应用，可以加快电力企业资源整合，优化资源配置，全面提升电力企业各方面资源的利用效率，促使电力企业的经济效益与社会效益进一步提升，推动企业的长久、稳定发展。

2 ERP在电力企业全面预算管理中的实践应用

2.1 预算控制中对ERP的应用

在预算控制当中应用ERP，首先需要结合预算控制计划，在一套仿真的运行环境中实现一整套ERP系统的建立，通过系统进行预算的控制操作。ERP系统运行当中，主要侧重于财务预测和分析财务控制计划，在此基础上，通过系统要在事前做好财务计划，事中加强预算控制，在事后及时进行统计与反馈，全方位支持预算编制过程中涉及到的投资环节、采购环节、费用环节、生产环节、资金环节、销售环节以及资产负债环节。同时，ERP系统能够对多种预算方案版本实现有效支持，在滚动编制预算过程中进行科学预测，并对各方面执行数据加以分析。大多电力企业在实现ERP预算系统应用之前，基本上都已经结合企业实际经营情况构建了企业专属预算管理体系，并同步建立并实施着一套较为完整的预算管理制度，科学构建了预算管理框架，由此可见，电力企业在实际运营过程中对预算管理是非常重视的。而以往构建的预算管理体系信息化程度相对较低，很难在事前建立有效的财务计划，施工预算控制也不够及时，时候的统计反馈也难以达到要求，传统预算管理体系基本上停留在成本比较和分析方面，难以科学制定预算方案，也很难根据财务预算控制体系制定合理有效的预算管理方法。但是在预算控制体系中应用ERP，电力企业可以围绕预算管理，建立集财务与业务一体化的财务信息化系统。在预算控制中应用ERP，可以在项目核算过程中，首先对项目信息当中各个项目段实现核算，在项目实现审批通过之后，再进行付款，在各个会计模块和总账集成合集之后，就会有会计分录形成，以此能够及时有效的对项目成本费用实现归集。最后，结合项目会计和总资产进行集成，以此进行转资。电力企业通过ERP预算系统实现这一系列操作步骤之后，就可全面有效的控制与管理预算，加快实现企业预算管理目标。

2.2 成本管理中对ERP的应用

电力企业在成本管理方面应用ERP，主要是通过ERP进行会计管理、项目与订单会计管理、获利能力分析等，侧重点在于项目会计和管理订单。结合电力企业成本管理构建的ERP系统，主要就是为了收集成本，同时对成本管理计划和实际成本管理结果之间存在的一致性与差异点进行对比和分析，以此监控项目和订单。同时E RP系统还可提供成本分析方案和成本核算方案，全面优化电力企业业务活动计划合理性以及计划执行情况。比如电力企业在物料管理过程中，涉及到的项目非常多，且对设备、备品备件以及各种原材料需求较大，设备维护量也非常多，通常都是由下属企业自行采购与储备物资，但是这种方式会造成企业物资采购过于分散，采购成本相对较高，采购不够合理容易出现大量库存，占用大量资金等问题。还有一些企业是通过单独设立物资供应项目部，将物料管理业务从主业务中剥离出去，由该项目部单独财务物资，统一管理物资的储备与供应，这种方式虽然将物资采购供应集中起来，并降低了资金占用量和库存量，但是也分离了物资供需两方，在新利益主体出现之后，很难充分满足实际生产的物质需求，也对采购成本的控制加大了难度。但是在物料管理中应用ERP财务管理系统，能够在电力企业建立的财务信息化系统中纳入物料管理流程，通过信息技术及时掌握物料需求，同时从整体方面控制物料采购活动，在财务计划制定与实施过程中都可以实现统一化的组织进行，切实有效的降低物资库存，并节约采购成本。

2.3 会计核算中对ERP的应用

在会计核算中应用ERP，主要是对电力企业各方面经济活动中资金变动情况进行记录、分析、核算与反映。会计核算中应用的E RP系统，主要包括了总账、货币资金、存货、应付账款、应收账款和固定资产等。会计核算中，最重要的两个部分就是工程管理和资产管理。通过ERP进行资产管理，能够对资产管理责任、资产的增减变动情况以及资产变更状况等准确的显示出来，实现更加全面的资产信息化管理，同时还能针对电力企业建立统一化的资产目录，明确资产项目具体归属情况，建立资产检修记录和变动记录，进一步完善资产管理与控制流程，站在全局的角度规范资产管理业务。电力企业工程管理过程中，资本性支出非常大，并且具有繁重的资产维修任务，在电力企业工程管理中应用ERP系统，能够在确保电网安全基础上，强化电力工程管理与控制，提升电力企业经济效益。在工程管理中实现ERP系统的有效应用，能够促使工程造价合理化降低，提升资金进度与工程进度的一致性，有效执行工程预算，保证工程质量，促使资产顺利移交，解决目前电力企业常见的工程决算滞后和资金流失等问题，同时还能更加规范化的制定工程管理模式与制度，强化工程管理。在会计核算中应用ERP，能够促进电力企业资产管理和工程管理的一体化，完善、系统化的建立工程管理业务流程和工程台账，提高工程费用核算的准确度，并对工程资金进度与工程预算严格把控，顺利实现竣工决算和资产移交，限制提升电力企业工程管理水平。

3 提升ERP在电力企业全面预算管理中实践效果的措施

3.1 正确认识ERP

电力企业全面预算管理中，要有效提升ERP的应用效果，需要财务管理人员即使找准自身定位，即使转变成企业咨询者或者管理型财务管理者。同时，电力企业财务管理者需要正确认识ERP，结合系统涉及到的信息技术和管理理念，不断学习新技术、新管理思想和新知识，不断实现自我提高，以此提升自身管理水平，并对目前企业的全面预算管理模式实现进一步完善与优化。电力企业要定期对财务人员进行专业化培训，有效拓展财务人员自身ERP知识面，通过提升财务人员专业技能，提高企业全面预算管理成效。同时，电力企业要对财务人员的信息运用能力和信息分析能力加强培养与锻炼，通过线上结合线下的管理，提升预算管理效果。

3.2 完善建立全面预算审计制度

为了有效提升ERP在电力企业全面预算管理中的应用效果，需要完善的建立全面预算审计制度，以此保证ERP系统当中所传输数据的及时、完整与真实，并强化监管全面预算管理的所有环节。电力企业要加强对预算目标、预算执行情况以及预算考核的审计，并积极提升预算审计人员专业技能与理论知识，通过先进的信息技术和管理理念，深入业务环节加强审计，确保电力企业全面预算管理能够顺利开展。

4 结束语

电力事业的快速发展，对电力企业预算管理提出了更高的要求，现代电力企业要想顺应当前电力市场发展趋势，寻求自身长久发展，就必须在电力预算管理中高效运用ERP，以此优化配置企业财务资源，提高资源利用率，全面提升企业综合价值与效益。在电力企业全面预算管理中，要着重在预算控制、成本管理和会计核算中运用ERP，并在正确认识ERP，建立完善的全面预算审计制度基础上，进一步提高ERP在电力企业全面预算管理中的应用效果。