新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路

2018-12-07段伟

商品与质量 2018年35期

段伟

国网湖南省电力有限公司益阳供电分公司湖南益阳 413000

更加深入的认识电力物资管理、加强对物资采购预算的审核、增强对物资采购成本的掌控、建立财务治理成本掌控体制、正确配置电力物资空间布局来展开，继续为提升管理水平给出理论依据。本文主要从我国电力企业物资管理的环境现状着手，通过对物资管理工作中的潜在问题进行一系列分析研讨，并有针对性的提出自己的观点看法，希望能对新形势下电力企业物资管理及未来发展有所裨益。

1 电力物资管理存在的问题

任何事物都不是完美的，因此在事物发展过程中我们能做的只有不断地发展完善，电力企业的物资管理工作随着企业的生产革新必定经历过一系列发展完善，但是，随着社会发展和社会要求的不断提高，新模式也必将会逐步转变为旧模式而显露出其不符合时代发展的种种弊端。于是乎，电力物资管理的不断发展过程也是一个不断发现问题并进行革新的过程。

1.1 电力企业物资管理工作缺乏规范化和系统化

现阶段，由于我国的科技局限和管理局限等因素，电力企业物资管理实际上与西方国家是有着一定差距的，缺乏一定的正规化和系统化，在实际工作开展中，企业物资管理方面上受到传统模式影响仍旧较大，常常沿用以往的思路，管理结构简单粗暴，管理制度不够先进规范，这都或多或少影响着管理工作的运行效率。

1.2 物资管理工作集约化程度不高

在以往的电力企业物资管理改革中一直提倡集约化的管理模式，众多企业也的确促进自身由从松散型管理模式向集约化模式的转变。但是众多企业面临的问题是改革经验不足，改革并不彻底，处于松散与集约型的过渡。我们要知道企业物资管理工作就是对企业所需的物资资源进行统一的计划管控，避免资源浪费与空间堆积等问题。电力企业中有仓库的存在，但是由于管理局限，仓库资源也不统一，系统性管理工作的开展无法实现便捷运行，并且缺乏集中化的分配管理，资源信息共享和交流程度不强，这些都一定程度上影响着物资管理效率。

1.3 企业物资采购效率和质量得不到持续保障

一方面电力企业物资采购部门缺乏对于相应供应商的严格审查和分级管理，缺乏有效监管及相关的信息评价，供应商物资水平参差不齐。另一方面企业物资管理缺乏与相应供应商发展长期合作的意识，缺乏对相关供应商的动态追踪，没有系统的供应商总结资料与整体评价。这种种问题都深刻影响着企业物资的采购效率及采购质量。

1.4 企业物资管理机械化信息化水平较低

新时代社会中，信息化发展已经成为不可阻挡的潮流，相对应的物资管理工作也应该向信息化发展方向靠拢。目前在革新潮的影响下，有些电力企业在物资管理工作的信息化发展中做的很好，但有部分企业还是没有把握到这个时代信号，没有考虑到企业未来的长远发展，信息化管理方面并没有重点涉及，企业自身物资管理水平并没有得到有效的改善，致使企业竞争力受损。仓库管理方式也主要是以人工管理为主。信息技术建设层面的缺陷，使得企业在资源管理工作中的效率受到一定程度的阻碍，进而影响了企业的整体工作运营。

1.5 物资利用率不高

对于电力企业来说，如何进行物资资源的有效预算及购买利用，也是一个值得重点关注的问题。现实来说，电力企业的资源购买和资源需求不可能正好平衡，采购部门的采选都遵循着尽可能多加采买避免资源缺乏的原则，这也就不可避免的会产生闲置资源的问题。而且由于企业有关部门缺乏对采买物资的后续追踪分类管理，往往会导致资源的大量浪费以及仓库空间资源的占用，还有物资遗失损耗，长此以往，更加难以管理解决。由于企业物资采购的使用效率不高，如何解决闲置物资，节省企业空间资源，进行物资物资管理革新，也就成为了当前电力企业应该关注的重点问题[1]。

2 优化电力物资管理的思路

2.1 通过先进科技促进管理高效

对于电力企业物资管理来说，不断在管理工作中融入新科技，学习高效科学的管理思想，是发展所趋，更是时代所趋。现代化的管理理念有其存在和采用的必要性，旧有的思维模式必须得到转变。与此同时，我们必须认识到物资管理工作对于保障整个电力企业正常有序工作生产的重要性，以及管理无序导致的物资浪费，资金利用效率不高的问题。增加对管理改革的重视和投资力度，做好科学地调控升级。相关管理部门人员也应该对企业的日常生产情况进行充分了解，为后期对企业物资的精准采购和管控做准备，提升物资管理的科学性和高效性。

2.2 加强对采购环节的精准系统科学化管理

物资采购对于企业物资管理部门来说真真算是一个较为重要的工作环节了。首先，管理部门要借助一定的企业信息和上级命令进行物资预算，这就需要以相对完善的物资采购制度为前提，同时为例尽可能简化采购流程，提高采购效率，有需要加强对相应供应商的信息了解评估及动态追踪，了解相关的产品价格及质量信息以便于进行更加科学的采购选择，这样利于有效地控制采购成本，提升采购行为的合理性。同时我们也不能忽视相关的监督管理，避免各种不合理采购行为。

2.3 提高物资管理部门人员的管理水平

企业是否能够达到高效科学的物资管理水平，对其相关工作人员的管理水平及员工素养也有很大关联。因此相关电力企业要加强人才的重视力度，加强对管理人员的工作培训，不断提高其科学文化素质，确保管理人员熟悉相对应的工作业务及注意事项。促进其管理技能不断与时俱进，从而获得优质管理效果[2]。

2.4 奖惩激励制度的设立

我们都知道奖惩制度在激发员工的工作激情，促进企业的经营管理方面具备较高的使用价值，而对于电力企业的物资管理方面来说，这一制度仍旧有用，通过建立较完善的奖惩制度体系，科学有效制定管理内容，利于阶梯制激发相关管理人员的工作热情，提高其工作效率，提醒其工作责任意识，从而提高整体的物资管理水平。

2.5 做好物资管理信息化建设

当前信息化建设一直都是企业管理方面的一个重点突破方面，也是提高电力物资管理水平的一个非常重要的方式。相关管理人员也因该认识到信息化管理技术的重大价值。通过信息化管理，实现企业内部信息资源的共享，提高管理的系统性与协调型，加强对产品成本的管控，与此同时，信息化管理的应用在减少库存，提升资源的共享利用效率方面也发挥着不小的作用。

电力企业物资的有效管理，是电力企业对自身生产工作中所需各类物资进行计划，采购及配置使用的一个总结概括，实际上它对企业电力能源能否正常供应具有重大影响，同时也是当前电力企业促进自身改革发展的一个重要环节。只有尽可能完善自身，提升企业整体实力，不断与时俱进，革故鼎新，不断顺应时代发展需求，把握时代发展航向，这样才能确保企业的优势地位，实现自身的可持续健康发展[3]。