事业单位档案管理规范化的分析

王晓敏

海伦市文化馆 黑龙江海伦 152300

1 事业单位档案管理的特征

事业单位档案管理属于公益性、保密性工作。事业单位是公益性事业单位。它的公益是为社会提供信息和信息的一种无条件的服务。这些档案都是各行各业的信息。事业单位通过档案管理，不能自动参与市场资源配置的社会信息，不能恪守为国家和人民服务的宗旨。事业单位是我国非常重要的信息管理组织，主要为国家机关服务，为国家机关提供信息和管理。因此，存储的文件是保密的。

2 事业单位档案管理规范化的重要性

事业单位要注意职能的落实，注意监督职能的充分落实，使单位的管理得以落实。事业单位主要服务于目的，但在档案管理中，我们不仅要注重管理的效率，还要注重工作质量的提高，使事业单位的管理能够达到一定的效果。事业单位的管理要注重制度的积极规范，注重依靠管理内容进行严格规划，只有协调使用和管理，才能使工作得到全面协调。此外，完善事业单位规范管理是事业单位的一项顺利工作。这些重要保障措施的落实，也是本机构各部门协调发展的根本。

3 现阶段我国事业单位档案管理中所存在问题

3.1 工作人员对档案管理缺乏重视

我国事业单位档案管理存在的主要问题是管理人员意识淡薄。目前，我国事业单位管理人员普遍存在重效率、轻管理的传统观念，认为档案管理不能为事业单位创造更多的经济效益。因此，档案管理在人力资源、物力资源、财力等方面缺乏支持。在管理文件时，我们认为只要保证文件的完整性，就不会出现遗漏。这一理念在一定程度上削弱了中国的制度。文件管理级别。此外，我国档案管理人员的整体素质较低。他们在工作中普遍持有固定工资的传统观念，在工作中缺乏专业知识。对文件的收集、分类和组织缺乏正确的认识，有些管理人员虽然掌握了基本的知识，但对目录编号、昵称等具体环节缺乏了解。在编组过程中，编码经常出错，使得公共机构无法有效管理档案，减少档案管理的使用价值。

3.2 缺乏规范化的档案管理制度

要实现事业单位档案的规范化管理，必须建立健全档案的规范化管理制度。然而，从目前的情况来看，大多数院校还没有建立起规范的档案管理制度。虽然许多机构已经建立了相关的档案管理制度，但是，它还不规范，档案管理过程中缺乏规范的行为。虽然档案管理制度建设是事业单位制度建设的重要组成部分，但许多事业单位并没有将档案管理渗透到事业单位日常工作的各个方面，各部门之间缺乏协同作用。此外，一些机构在建立规范的档案管理体系方面做得还不够。系统建设尚未实施，停留在表面或形式上。

3.3 档案管理人员素质有待提高

档案管理工作对管理者的要求很高，需要良好的职业素质。但是，目前没有对管理人员进行专业和系统的培训。为保证档案管理工作的质量，机构需要加大人力资源的投入。背景下的公共机构的改革和进一步发展,人力资源的数量逐渐减少,管理人员都是改善,许多工作人员在多个角色,和旧的文件管理人员的概念仍然是在传统的模式下,无法满足新形势下。文件管理需求,以及一些文件管理人员没有足够的理解工作的重要性,但也有心理来处理事情,不利于文件管理,不仅不能提高工作水平,而且还危及机构的长期发展。

4 事业单位档案管理规范化的有效途径

4.1 加强对事业单位档案规范化管理的重视程度

在事业单位的档案管理工作中，要想实现高效、高质管理，实现档案的规范化管理至关重要，首先就要从思想上加强对档案规范化管理的重视程度。新一轮的事业单位改革不断深入，国家对事业单位的档案管理给予了高度重视，这就要求各事业单位要加强对档案规范化管理的重视程度，做好档案规范管理的视察，让所有的员工都能够认识到档案管理的重要性，并将档案管理作为一项重要的工作来完成。在平常的视察工作中，如果发现事业单位的档案管理存在着不规范的地方一定要及时指出来，并制定有效的解决对策。此外，事业单位还可以建立档案规范化管理领导小组，对于日常档案管理中遇到的问题或者存在的不规范情况一定要加强研究，以此来为档案的规范化管理提供组织保障。

4.2 加强培训，提高档案管理人员素质

档案管理要有保密性，对于档案管理人员必须要有极高的政治责任感与工作职责感。事业单位要选择有超高的政治责任感与工作职责感的员工进行档案管理工作，并且要经常组织政治思想方面的培训。档案管理信息化后，也需要管理人员自身素质有所提升，熟练掌握计算机等操作要求、档案管理业务知识等。因此，专业化、综合化的档案管理人才结构的建设，对实现档案管理信息化、现代化至关重要。

4.3 制定完善的档案规范管理制度

事业单位的档案管理主要依赖于相关的档案管理制度来开展工作，因此要想实现档案的规范化管理，就一定要制定完善的档案规范化管理制度，加强对《档案管理办法》和《档案法》的研究，在事业单位档案管理的实际情况基础上，结合相关的管理办法和法律法规来制定更加完善的档案规范化管理制度，在档案管理工作中没有充分贯彻规范化制度。事业单位制定的档案规范化管理制度要具有稳定性、长期性和规范性的特点，另外要及时对档案规范化管理制度进行调整，结合具体的工作情况或者时代的发展来不断进行调整，不断完善。

档案规范管理对事业单位档案管理是必不可少的，规范地管理档案可以有效提高单位的工作效率和质量。为了更快适应社会的发展，接受新的挑战，事业单位的档案规范性管理必须不断进行优化，与社会同时进步，为单位的快速运转指明正确的方向，为社会和单位的发展尽其所能出份力。