机关事业单位档案管理的重要性分析

2018-12-07刘美铃重庆市矿业工程学校

新商务周刊 2018年21期

文/刘美铃，重庆市矿业工程学校

1 导言

档案工作是保持党和国家历史真实面貌的重要事业，也是党和国家建设不可缺少的一环。学校档案工作是学校日常事务的原始记录。它反映了学校成立后各个历史时期的实际情况，为学校编纂大事记、澄清组织历史、编纂书籍和记录提供了宝贵的真实材料和证据。同时，它也是衡量学校教育质量和管理水平的重要指标。

2 学校档案管理与保护工作的基本内容

档案管理是指用科学的原则和方法为党和国家的事业服务的档案管理工作。其基本内容包括:接收和收集文件、整理、识别、保存、编目和搜索、编辑和研究、统计和使用服务。档案管理是一种普遍而深刻的社会现象，在人类社会的生存、发展和历史文化遗产中发挥着重要作用。没有档案和档案管理，人类社会的统一和连续性就无法维持。

3 学校档案管理的重要性

学校档案可以真实地反映学校的教研水平，也可连续的记录学校的历史，校领导也可利用档案材料对学校建设发展做出正确规划和决策。

3.1 建立真实可靠档案，促进教育客观评估

学校教学评价是根据一定的教育目标和标准，通过系统收集学校教学的主要信息，对学校的办学水平和教学质量进行客观、全面的评价。开展教学评估是提高学校教育质量的重要措施，档案是监督、评估和指导学校工作的可靠依据。实施档案管理可以提高学校检查和评估的真实性和准确性。利用丰富系统的档案材料，全面准确的档案信息，来评估教育工作的日常安排是否适宜、教育内容是否正确、教学程序是否规范等，从而对学校做出全面准确的评估，也可使评估做到有理有据，公平公正。

3.2 反映现有教研水平，促进教学改革创新

教学档案的研究可以充分了解学校的硬件和软件质量，充分反映教学设备的能力和新旧水平，反映每个教师的教学质量和资源质量。随着教育体制改革、教学改革和教师管理改革的深入，学校可以通过整理和研究教学档案，利用档案管理信息和档案数据，分析教学效果，改进专业教师的教学方法。在总结早期发展规律和经验教训的基础上，可以重新整合教师资源，安排教学计划，设置合理的课程。

4 学校档案管理工作创新的途径

4.1 提高档案管理人员的素质。

不断改变学校档案管理模式，使得对档案管理人员的要求变得越来越高。特别是学校档案管理的主要负责人，要想使档案管理工作能够顺利开展，就必须与时俱进，在日常工作中对自身素质和能力的提高引起重视。主要体现在:第一，档案管理人员应具备专业的档案管理知识。他们不仅要深入钻研专业知识，还要在实际工作中掌握各种管理技能和管理技能，从而有效地提高工作能力。第二，档案工作者应该有能力使用现代信息技术。随着现代信息技术的迅速发展，新技术和设备的使用为档案管理的创新提供了有力的支持。档案工作者必须摆脱陈旧的观念，与时俱进，不断学习现代档案管理的新知识和技能。第三，档案管理人员应具备较高的政治素养。因为在学校档案管理中的所有资料信息都是内部资源，不可以泄露出去，若是档案管理人员的意志不坚定、政治素养较低，就有可能做出一些导致学校利益受到损害的事情。所以，学校在选聘档案管理员时，不仅要考察他们的基本能力，同时还要对他们的政治素养进行考察。只有这样，才可以保证师生、学校的利益不受损害。

4.2 完善学校档案管理的基础设施。

基础设施在提高管理者的业务水平方面发挥着重要作用。学校档案的管理应该改善基础设施，可以分为整理、参考和总结档案。相关人员应注意档案的存储，优化办公环境，定期组织档案。对于存储环境相对干燥的一些地方，应该定期通风以确保文件的存储质量。学校应定期培训档案相关的管理人员，使其业务水平和专业技能不断提高，同时还可以到一些档案管理工作做得较好的学校进行交流和学习，从而提高本校档案管理工作人员的技能和整体素质。

4.3 建立完善的档案管理体系，加强对档案管理的重视。

针对当前档案管理中存在的缺陷，要想改善档案管理，就必须完善现有的档案管理体系。为了实现这一目标，学校应该充分重视档案管理。学校应该更充分地了解档案管理的重要性，制定有效的管理计划，提高学校档案管理的重要性，加大档案管理的力度，改善档案管理中存在的缺陷。档案管理制度的完善是以提高档案管理人员的标准意识为基础的，从而提高档案管理人员的管理意识。和国外相比，我国的档案管理工作起步晚，管理制度缺乏完善性，尽管近年来也有所进步，但却长时间不能出台科学的管理制度。管理制度不但要对科学的管理流程进行制定，同时还要规定奖惩制度，从而提高档案管理工作的效率，使管理失误现象减少，提高学校的工作效率。