一场精致而优质的档案展览——《档案中的宁波记忆》主题展筹办纪实

胡 彦/宁波市档案局

今年“6·9国际档案日”期间，《档案中的宁波记忆》主题展在宁波市档案馆一楼展厅正式亮相。市民和企事业单位前往参观，纷纷给予好评。有好几位收藏爱好者边参观展览边与工作人员探讨民间档案文献资料的收集整理问题，并当场表达了向市档案馆捐赠其藏品的意向。有一位观众是在宁波生活了五十年的“新宁波人”，他作为宁波改革开放整个过程的见证者，参观展览后心情十分激动，当即在留言簿上写到：宁波市档案馆举办《档案中的宁波记忆》主题展，详细展示了宁波的旧貌新颜，特别是展示了改革开放后宁波作为现代化港口城市的新气象，展现了宁波物流通五洲、爱心溢甬城的城市风采！

筹办展览，有条不紊

举办档案主题展是档案部门开展爱国主义教育、发挥档案社会教育功能的基本形式之一，是向社会宣传档案、增强社会档案意识的重要手段，也是改善外部环境、提升档案馆形象的有效途径。早在2016年市档案馆大楼改造之初，市档案局（馆）就启动了主题展筹备工作，局党组和局领导班子对筹备工作高度重视，指定了分管领导和责任处室，要求克服场地、资金、展品不足的困难，办一个小而精、有内涵有深度的展览，通过档案资料展示宁波地方历史文化、守护城市记忆。明确职责后办展工作人员根据实际情况初步对展览的主题、定位、时间跨度、目标展望等进行研究，并向主要领导作了汇报，随即开展筹备工作。

首先是邀请专家参与展览筹备。为深度挖掘地方历史文化资源，对档案资源进行深层次整理与开发，使展览能体现城市历史发展脉络与全新面貌，市档案局（馆）邀请宁波大学教授张如安、龚缨晏，宁波市历史文化名城保护研究会副会长邬向东，民进宁波市委会专职副主委、文博专家徐建成等地方文史专家为办展出谋划策，多次召集专家进行集体讨论和方案论证，确定展览方案，并在专家指导下撰写展览文字大纲。其次是摸清馆藏家底。馆藏档案是展览之本，办展工作人员根据展览方案对市档案馆和县（市、区）档案馆的馆藏档案情况进行详细调查，了解可以作为展品的档案资料数量、具体内容、外观等情况并进行登记，做到心中有数。再次是调研学习其他单位的办展经验。为开拓思路，办展工作人员赴广州市、深圳市、珠海市档案馆参观学习，并研究浙江省档案馆、宁海县档案馆、成都市档案馆的有关展览设计大纲，了解其办展理念、思路，学习其方案设计等方面的经验。同时了解宁波当地博物馆的展陈内容，以及方志馆、城市展览馆相关展览的筹办情况，力求展览不同质。

宋刻本《宝庆四明志》舆图

晚清时期西方人所绘江北岸居留地示意图

策划方案，精益求精

第一个比较成型的方案是《从一封书信开始》，计划以时间为轴，在类型相似的档案文献如书信、传记、日记、舆图、书画中，挑选有代表性的文献作为每一个展览版块的开篇文献，再用其他档案文献进行补充，由此反映一个时期的宁波历史。如，以宋代名家王安石的《鄞县经游记》为开篇，展开对宁波山水地理、风物景观的描述；再依托古代和现代地理信息，“复盘”当年王安石考察鄞县线路、展示四明风物，再辅以其他文献补充说明这一时期宁波历史概况。这样的构想似乎有一定“新意”，可选择的反映宁波历史的同类文献似乎很多，但深入研究后发现合适的文献并不多，难以短时间内从大量反映宁波历史的同类文献中选择“体量”合适的内容编写大纲，而且制作模型和复原场景需要大量资金，故这一方案没有采纳。

第二个比较成型的方案是《甬上百档》，从目前能找到的宁波档案文献中选取100件左右的文献进行展出，如宋楼璹绘《耕织图诗》、元刘仁本撰《平章方公重建灵桥记》、明王守仁撰《节庵方公墓表》、晚清时期宁波华花圣经书房的出版物等。这样的构想操作起来似乎很容易，但囿于档案文献内容不一，需要认真思考从哪一个角度进行取舍和分类，可操作性其实不强；此外，早期档案文献均以文字记载为主，虽然内容丰富，但作为展品陈列，观赏效果并不理想。

在综合前两个方案的基础上，办展工作人员经过反复思考研究，最终形成了第三个方案《档案中的宁波记忆》。整个展览以晋代文学家陆云的《答车茂安书》作为开篇，这封陆云写给朋友车茂安的书信非常详细地描绘了鄮县（在今宁波一带）的情形，这封信的写作目的是为了消除车茂安一家对亲人石季甫即将赴任鄮县县令的忧虑心情，它也是我们了解宁波历史的较早文献之一。从这封书信的描述来看，在两晋时期鄮县虽然物产丰富、景色秀美，但总体经济发展水平并不高，因为当时中国的经济中心在北方，浙东一带开发相对迟缓。秦代时宁波地区设鄮、句章、鄞三县，此后多有兴废，直到唐开元二十六年（738）才正式设明州，自此奠定了宁波城市格局。主题展分“城之印记”“港之古今”“人之杰灵”“民之凡生”四大版块，展出了宁波不同历史时期的档案记录，如现存宁波最早的城图（宋刻本《宝庆四明志》舆图）、反映宁波港口变迁的照片、与宁波有关的名人档案（如1916年孙中山先生视察宁波时的留影）、反映外国人眼中宁波民生的档案（如哥伯播义著《中国人自画像》）等。主题展突出“档案元素、地方特色”，用档案讲述历史，真实可信、有据可查；考虑到场地面积的限制，主题展使用档案文献将观众记忆勾连起来，内容由点及面，点与点之间由主线串连，整个主题展呈现重点突出、以巧取胜的特点。

精心布展，力求新颖

为增强主题展的感染力和吸引力，办展工作人员精心编排展览的内容、布置展览的形式，力求新颖，能给观众留下深刻印象。一是对档案背后的故事进行深入挖掘，将宁波地名的变化及最终确立、宁波城墙砖的秘密、众说纷纭的宁波城隍庙、王安石在鄞县试点新法、江北岸居留地、竹洲书院与宁波二中等内容制作成语音解说，观众可以扫描展板下方的二维码收听。二是将“人之杰灵”版块的展区打造成为书房的形式，为观众提供了良好的观展和阅读氛围，让观众近距离观看家谱、族谱展品，或翻阅地方志。这里还安置了电子阅读机，让观众使用电子阅读机阅读相关地方文献，同时能观看多媒体显示屏展示的各类相关照片，直观了解城市变迁、港口发展、地方名人以及民生变化。三是开辟互动区域，观众可以与历史老照片留影，还能聆听宁波方言、地方戏曲，观看宁波影像资料等，近距离感受宁波地区文化。四是在观众休息区设置“档案捐赠荣誉墙”，陈列了几位有代表性的捐赠者及所捐赠的档案资料的情况，鼓励观众积极向市档案馆捐赠有价值的档案；还设置了捐赠意向箱和意见留言箱，增加与观众的互动联系渠道。

另外，高水平的讲解能为展览加分不少。市档案局（馆）通过组织演讲比赛等方式，在局（馆）中提早选拔讲解员，让他们全程参与展览筹备工作；并带领他们去市博物馆、宁波帮博物馆，向那里的金牌讲解员学习讲解礼仪和讲解技巧；还多次邀请专家为他们讲解档案的出处、年代、形成背景、内容、背后故事等，多措并举提高讲解员业务素质、提升讲解质量。

1916年孙中山先生视察宁波时留影

注重宣传，多管齐下

虽说“酒香不怕巷子深”，但再好的档案展览也需要“吆喝”。通过“吆喝”，档案展览的知名度提升了，公众的档案意识增强了，档案工作的环境越来越好了。市档案局除了在宁波档案网、宁波档案微信平台、《宁波档案》杂志发布展览消息、在档案馆大楼外挂横幅进行宣传，还在开展时邀请各大媒体赴现场进行采访报道，邀请的媒体以本地媒体为主，包括《宁波日报》、《宁波晚报》、“甬派新闻客户端”、“东方热线”等，其中《宁波晚报》以“观展记”系列文章的形式做了三个专版的报道。市档案局（馆）积极利用门户网站宁波档案网制作网上展厅，将《档案中的宁波记忆》搬到线上，市民只要登录宁波档案网就可观看展览。市档案局还主动与全市中小学联系，精心安排各种活动，组织中小学生走进档案馆参观主题展，如组织暑期中小学生社会实践大课堂活动，将中小学生请进市档案馆参观主题展，提升青少年的档案意识。通过宣传，主题展的知名度大大提高，机关企事业单位干部职工、高校师生、地方文史研究者、中小学生和他们的家长慕名而来观展。不到两个月时间，自发观展的观众达2000多人次。民进宁波市文化支部、经济支部组织20多名会员参观主题展，并在市档案馆举办了主题为“品味宁波文化，追寻档案记忆”的支部活动，与档案馆工作人员进行座谈，对宁波档案工作提出了意见和建议，还向市档案馆赠送了《甬剧传统小戏选》《文化社会学视阈下的甬剧研究》《宁波帮与中国近代建筑业》《甬剧老艺人口述史》等书籍及黑胶唱片。

总结经验，提升水平

要加强档案资源建设。在筹办《档案中的宁波记忆》过程中暴露出市档案馆馆藏档案资源缺乏，特别是反映宁波早期历史的档案如民国以前的档案，数量稀少、载体形式单一、内容单调，致使一些新颖的创意无法实现，只好放弃。这就说明了加强档案资源建设的重要性。

要继续借智借力。在此次主题展筹办过程中，地方文史专家发挥了巨大作用，他们在初期的方案策划与文案撰写以及后期的地方历史脉络梳理和档案资料挖掘上积极出力，因为专家的参与，才呈现出这样一个小而精致的展览。下一步，市档案局（馆）还要继续借助专家之力，深度挖掘档案背后的故事。

要考虑展陈的形式。由于主题展的展陈时间相对较长，要确保展陈形式足够灵活，方便部分内容及时调整或更新，可借助互联网和移动互联网技术，将展览“延伸”而不局限于固定场所，让公众随时随地都能参观展览，如此次主题展在市档案馆门户网的网上展厅同时设展。

要使展览内容具有亲民性。主题展将档案与公众紧密联系起来，是展示档案文化和使档案馆走向开放的良好平台。《档案中的宁波记忆》让观众在不长的时间里了解档案、了解地方历史；如果意犹未尽，还可以静下心来细细品读每一件展品。通过展览，市民来“寻根、寻踪、寻魂”，激发其归属意识和爱国爱乡情怀，激励他们共同守护档案、守护城市记忆。