信息化下的质检院财务收费核算的探析

陈艳

福建省产品质量检验研究院 福建福州 350002

质检院财务部及异地实验室的财务收費管理基本内容、主要原则以及任务具有很强的相同性，异地的实验室是质检院现有行政体系下存在的机构，由于异地实验室所承担的工作的特殊性，各检验室对于不同业务领域，不同需求建立的相应应用系统，这些系统各自一体，各系统间缺乏互联，无法实现资源共享，信息沟通不畅，目前使用的账务系统不能与业务系统有机集成，对经营情况,收入变化，不能即时测算弱化了质检院的业务收入管控能力，管理效率低下,不能满足院管理层对各部门业务收入成本管理的需要，在财务收费标准，收费形式上会有各自的特点，需要质检院对异地实验室的财务进行统一集中，才能保证质检的质量与公正性。否则脱离了整体的管理与约束，其财务风险是巨大的，产生的影响也可能是深远的。各部门其检验费结算等方面上是绝对不能独立于质检院而单独运行的，应该在质检院的统一财务管理下进行高效的运行，也不能满足财政、税务对票据管理的要求，质检院财务收费管理信息化建立势在必行。

质检院围绕以检验室业务流程为轴心建立整体信息管理系统，为了更好服务业务部门，完善基础功能，建立配套收费系统。在我负责收费处工作这些年里，负责收費管理体系实施构建过程：

（1）统一规范收费核算的口径。在实验室各部门内，采用统一的财务收费信息系统，收费标准的统一录入的设计，根据本量利分析法来研究成本、检验量和利润的盈亏来测算收费标准。重新进行分类，分項目核算梳理原有的收費项目，合并重复交叉部门的收费标准

（2）树立以院收费管理系统为核心的管理思想和理念。在院组建集中业务管理信息系统中，财务部一方面配合院建立集中的网络服务器和数据服务器，另一方面将财务收費系统管理权限集中到质检院财务部，系统中建立归口检验室收费管理模块，实现异地检验室归口收费，在收费系统中给各个归口管理部门授权，使各部门能即时了解到各管理部门的归口收费以及与业务的变化情况，实现财务数据和部门数据的集中服务和共享，有效减少收入少收未收的漏洞，防范资金风险、强化财务管理与资金实时监控，保证了收费系统运行的安全。

（3）强化收费系统强大数据处理能力。加强对客户基础资料录入统一设计，在质检院管理信息化业务系统的支撑下，财务部在质检院财务收费系统下不但能了解各项检验业务的送检申请、流转卡生成、检验费的缴存情况，检验报告完成，发票和报告寄出的全部过程，熟悉各部门业务的程序和范围，直接通过参与共享数据的收集和整理、提取数据实现内部经济业务资料的共享。这样减少了手工数据的重复录入处理，避免了重复性劳动以及数据缺乏共享，方便财务管理人员在以后的系统数据采集及运用中及时获取前台系统真实的收费数据，充分运用计算机算机系统的自动处理能力，通过人为的程序设定，强化数据汇总.合并和分析的能力实现检验业务数据通过核算自动生成会计凭证，收入明细账收入报表。

（4）建立有疑问收费平台及时确认有争议的收入。财务收费平台建立并提供有疑问有争议的汇款收入录入收费共享平台，让各检验室一起参与，共享，确认与流转卡录入原始数据不符的客户转账汇款信息，让财务收费信息融入院里整体业务管理系统，提高了数据提供的及时性，为各检验部门，提供实时收入信息，实时监控收入到款情况，缩短了业务周旋的周期，保证会计收款信息与业务信息的集成与同步，让收费系统既是一个会计过程封闭系统，又是一个和全院系统资源共享开放系统。

（5）质检院的收费系统，财政开票系统双方平台资源共享，完成了收费开票确认。为了适应财政2006年《福建省财政厅，省监察院察厅关于财政票据电子化管理改革》并对票据设计相应微机打印票据，电脑领购和核销票据。我结合我院实际情况，对新票据管理系统的相关问题积极与财政票据系统承接博思开票软件公司及我们院的网络组人员沟通与交流研发了财政收费系统现金和转账两块收费票据模块，做个文本数据接口，让院里收费系统，已录入收款方式为汇款转账收入明细，通过EXL排版文本接口转入财政票据系统的转账开票模块，进行批次票据打印，不再手工重复性在财政开票系统录入到款客户名称，金额等相应资料逐份打印发票。

（6）加强财务收费及部门管理人员的培训，提升管理理念。有计划地针对财务收费人员及部门管理人员进行贯穿于财务收费信息化系统实施全过程的培训，对数据录入前的示范培训、试运行操作培训，使其达到院财务收费规范要求，规范操作、熟练掌握是保证财务收费系统运行顺畅，实现系统高效能的重要前提，才能统一口径核算提取数据比对数据，了解收费情况，生成院各类收入报表，财务信息化建设任务才能最终完成。

质检院的收费系统建立、业务收费流程管控，充分利用现代信息技术，使院财务收费信息得到集成和综合，通过财务收费信息系统，方便、快捷地进行会计收入核算，制作会计凭证，收入报表，时效强，差错率低，增强了财务数据的可靠，从而提高财务管理水平保障了财务工作的及时安全便利运行；财务收费管理信息化系统能够为分布在异地的基地提供统一的会计核算和财务收费管理平台，为质检院实现集团化经营管理奠定良好的技术支持；管理层对质检院收入实时的把控可以有效对资金使用做出统筹和预测，有利于的质检院异地实验室的综合经营，推行财务收费集中管理体系的一种制度保障；财务收费系统收费改进工作让财政、税务票据系统和院里收费系统的信息资源共享，节省人力财力，保障了财务工作的安全便利运行；对内可以满足财务部对院里及异地实验室财务上的收费综合管理又能满足外部的对票据管理的要求，所有问题得到了有效的解决。